W poniższym artykule przedstawiamy jak w programie Symfonia R2Płatnik włączyć ewidencję Pracy Zdalnej i jak dodać odpowiednie pola systemowe do list płac.
I. Włączenie Pracy Zdalnej:
Krok 1. Ewidencję pracy zdalnej włącz, wchodząc w Widok → Konfiguracja pasków narzędzi → Rozliczenia miesięczne.
Krok 2. Zaznacz opcję Praca zdalna.
Krok 3. Zatwierdź przyciskiem OK. Ikona powinna pojawić się na pasku narzędzi.
II. Zmiany w polach systemowych
Dla ewidencji Pracy Zdalnej dodaliśmy pola systemowe, które posłużą do wypłacenia należnych pieniędzy w zależności od wyboru użytkownika, są to kwoty bez ZUSu i bez podatku:
- Pr.zdalna-ekwiwalent – ekwiwalent w kwocie godzinowej mnożony przez godziny pracy zdalnej
- Pr.zdalna-ryczałt mies. – ryczałt w kwocie miesięcznej
- Pr.zdalna-ryczałt godz. – ryczałt w kwocie godzinowej mnożony przez godziny pracy zdalnej
Należności mogą być wypłacane niezależnie od siebie i można je łączyć, zależy to od ustaleń wewnątrzzakładowych użytkownika.
III. Dodawanie pól systemowych do list płac
Istnieją dwie możliwości rozliczania pracy zdalnej. Możesz dodać pola systemowe do już istniejącej listy płac i wypłacać je razem z wynagrodzeniem lub na osobno przygotowanej definicji listy płac.
1. Praca zdalna na liście z wynagrodzeniem:
Krok 1. Wejdź w Definicje → Definicje list płac na zakładkę Lista.
Krok 2. Na definicji, którą chcesz zmodyfikować, przejdź na zakładkę Pozycja.
Krok 3. Kliknij prawym przyciskiem myszy na jakikolwiek składnik w zakładce Definicja.
Krok 4. Wybierz interesującą cię opcję poprzez Wstaw pola systemowe do pracy zdalnej.
Krok 5. Po wybraniu odpowiedniej opcji program wstawi pola systemowe pracy zdalnej na listę płac.
2. Praca zdalna na osobnej liście:
Krok 1. Wejdź w Definicje → Definicje list płac.
Krok 2. Użyj zielonego plusa, aby dodać nową pozycję i wybierz szablon listy Ekwiwalenty i ryczałty za pracę zdalną. Zawiera ona już wszystkie potrzebne pola do rozliczania należności z tytułu pracy zdalnej.
Krok 3. Zatwierdź Nową pozycję przyciskiem OK.
Pozostałe artykuły odnośnie pracy zdalnej:
Praca zdalna z modułem Rozliczania Czasu Pracy (RCP)
Ewidencja pracy zdalnej i należności z jej tytułu
Rozliczanie stałej pracy zdalnej w Symfonii R2Płatnik
Rozliczanie pracy zdalnej (hybrydowa, okazjonalna, polecona)