Rozliczanie pracy zdalnej (hybrydowa, okazjonalna, polecona)

I. Praca zdalna rejestrowana w ewidencji

Rozliczanie pracy zdalnej zacznij od uruchomienia jej na pasku narzędzi oraz dodania odpowiednich pól do list płac Praca zdalna - uruchomienie, definicje list płac

Rozróżniamy kilka rodzajów pracy zdalnej:

• Praca Hybrydowa: Praca zdalna wykonywana częściowo w biurze, a częściowo zdalnie.
• Praca Polecona: Praca zdalna wykonywana na polecenie pracodawcy.
• Praca Okazjonalna: Praca zdalna wykonywana sporadycznie, np. w wyniku nagłej potrzeby. Z jej tytułu nie należy się ekwiwalent czy ryczałt. Po osiągnięciu limitu 24 dni, program uniemożliwi wprowadzenie kolejnego wpisu.

Aby móc wprowadzić jeden z typów pracy zdalnej w ewidencji Praca Zdalna , postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

Krok 1. Zaznacz danemu pracownikowi opcję Możliwość pracy zdalnej w Aktualne Zatrudnienie → zakładka Inne. 

Krok 2. Potwierdź na dole, klikając OK.

II. Wprowadzanie wpisów w ewidencji Pracy Zdalnej

Aby wprowadzić pracownikowi jeden z rodzajów pracy zdalnej, postępuj zgodnie z tym artykułem Ewidencja pracy zdalnej i należności z jej tytułu

III. Statusy pracy zdalnej

Rozliczenie na liście płac różni się w zależności od statusu wpisu w ewidencji. 

• Przy statusie Planowany: Godziny zostaną naniesione do karty pracy jako planowana praca zdalna, a dni pracy zdalnej podświetlą się na niebiesko. Będzie to skutkować brakiem wyliczeń na liście płac.

• Przy statusie Zatwierdzony: System automatycznie uzupełni kartę pracy o odpowiednie godziny. Dni będą oznaczone ikoną pracy zdalnej, a najeżdżając na nie kursorem myszy, pokaże się informacja, że praca zdalna była w tym dniu możliwa i wykonana. Na liście płac wyliczą się pola systemowe związane z pracą zdalną, jeżeli posiadamy odpowiedni wpis w Ekwiwalentach i ryczałtach.

• Przy statusie Odrzucony: Praca zdalna nie wpisze się do karty pracy, a co za tym idzie, na liście płac nie wyliczy się należność za taką pracę. 

Dodatkowo możesz ustawić parametr firmy, dzięki któremu karta pracy będzie automatycznie uzupełniać się o czas pracy zdalnej.

Krok 1. Wejdź w Zbiory → Wybór firmy → zakładka Pozycja na bieżącej firmie → Parametry → Karty pracy → Ustawienia podstawowe.

Krok 2. Zaznacz opcję Włącz pobieranie czasu pracy z ewidencji pracy zdalnej. Wciśnij OK.

Jeśli do k.pracy uzupełnisz:

• nie wpisuj, program wskaże w dni objęte pracą zdalną Możliwość pracy zdalnej, ale nie przypisze w te dni godzin. Po uzupełnieniu karty pracy przypiszą się godziny pracy zdalnej jako wykonane.

• nominalne, program wskaże w dni objęte pracą zdalną Możliwość pracy zdalnej oraz Wykonana praca zdalna i przypisze automatycznie godziny rozliczone jako nominalne godziny pracy. 

• od-do, program wskaże w dni objęte pracą zdalną Możliwość pracy zdalnej oraz Wykonana praca zdalna we wskazanych godzinach od i do. Godziny pracy przypiszą się zgodnie z nominałem, ale należności na liście płac obliczą się zgodnie z wykonanymi.

IV. Wyliczenia na liście płac
Godziny zaewidencjonowane w Pracy zdalnej posłużą do naliczeń zgodnie z danymi wpisanymi w ewidencji Ekwiwalentów i ryczałtów. W poniższym przykładzie pracownik pracuje zdalnie przez 5 dni.

V. Zbiorcze wypełnianie karty pracy (tylko w wersji subskrypcyjnej)

Aby ułatwić pracę z programem, możesz wprowadzać pracę zdalną seryjnie. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

Krok 1. Wejdź do ewidencji Pracownicy.

Krok 2. Kliknij prawym przyciskiem na liście pracowników. Wybierz Wypełnij → Praca Zdalna.

Krok 3. Uzupełnij zakładkę Selekcja, określającą dla kogo wprowadzasz seryjnie pracę zdalną.

Krok 4. Ustaw na zakładce Dane parametry pracy zdalnej. Zatwierdź przyciskiem OK. 

Pozostałe artykuły odnośnie pracy zdalnej:

Praca zdalna - uruchomienie, definicje list płac

Praca zdalna z modułem Rozliczania Czasu Pracy

Rozliczanie stałej pracy zdalnej w Symfonii R2Płatnik

Ewidencja pracy zdalnej i należności z jej tytułu