Rozliczanie pracy zdalnej (hybrydowa, okazjonalna, polecona)

Rozliczanie pracy zdalnej – hybrydowa, okazjonalna, polecona

Artykuł opisuje, jak w Symfonii R2Płatnik ewidencjonować i rozliczać pracę zdalną rejestrowaną w ewidencji – hybrydową, okazjonalną i poleconą.

Przed wprowadzaniem pracy zdalnej upewnij się, że uruchomiona jest praca zdalna na pasku narzędzi, a listy płac posiadają odpowiednie pola – Praca zdalna – uruchomienie, definicje list płac.

Rodzaje pracy zdalnej

• Praca hybrydowa – praca zdalna wykonywana częściowo w biurze, a częściowo zdalnie.
• Praca polecona – praca zdalna wykonywana na polecenie pracodawcy.
• Praca okazjonalna – praca zdalna wykonywana sporadycznie, na przykład w wyniku nagłej potrzeby. Z jej tytułu nie należy się ekwiwalent ani ryczałt. Po osiągnięciu limitu 24 dni program uniemożliwi wprowadzenie kolejnego wpisu.

Włączenie możliwości pracy zdalnej dla pracownika

Aby wprowadzić jeden z typów pracy zdalnej w ewidencji Praca Zdalna, najpierw włącz tę opcję dla pracownika:

1. Przejdź do Aktualne Zatrudnienie → zakładka Inne.
2. Zaznacz opcję Możliwość pracy zdalnej.
3. Kliknij OK, aby zatwierdzić.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Wprowadzanie wpisów w ewidencji pracy zdalnej

Aby wprowadzić pracownikowi jeden z rodzajów pracy zdalnej, postępuj zgodnie z artykułem – Ewidencja pracy zdalnej i należności z jej tytułu.

Ewidencję Pracy Zdalnej na dany miesiąc uzupełnij przed naniesieniem karty pracy.

Statusy pracy zdalnej

Rozliczenie na liście płac różni się w zależności od statusu wpisu w ewidencji.

• Planowany – godziny zostaną naniesione do karty pracy jako planowana praca zdalna, a dni pracy zdalnej podświetlą się na niebiesko. Skutkuje to brakiem wyliczeń na liście płac.
  

  R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

• Zatwierdzony – system automatycznie uzupełni kartę pracy o odpowiednie godziny. Dni będą oznaczone ikoną pracy zdalnej, a po najechaniu kursorem myszy wyświetli się informacja, że praca zdalna była w tym dniu możliwa i wykonana. Na liście płac wyliczą się pola systemowe związane z pracą zdalną – jeżeli posiadasz odpowiedni wpis w Ekwiwalentach i ryczałtach.
  

  R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

• Odrzucony – praca zdalna nie wpisze się do karty pracy, a na liście płac nie wyliczy się należność za taką pracę.

Automatyczne uzupełnianie karty pracy o czas pracy zdalnej

Możesz ustawić parametr firmy, dzięki któremu karta pracy będzie automatycznie uzupełniać się o czas pracy zdalnej.

1. Przejdź do Zbiory → Wybór firmy → zakładka Pozycja na bieżącej firmie → Parametry → Karty pracy → Ustawienia podstawowe.
2. Zaznacz opcję Włącz pobieranie czasu pracy z ewidencji pracy zdalnej. Kliknij OK.

Przy włączonej opcji Włącz pobieranie czasu pracy z ewidencji pracy zdalnej pojawia się nowa pozycja w ewidencji Pracy zdalnej – do k.pracy. Zależności wyjaśnione są poniżej.

Opcje pola – do k.pracy

Jeśli pole do k.pracy uzupełnisz wartością:

• nie wpisuj – program wskaże w dni objęte pracą zdalną Możliwość pracy zdalnej, ale nie przypisze w te dni godzin. Po uzupełnieniu karty pracy przypiszą się godziny pracy zdalnej jako wykonane.
  

  R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

• nominalne – program wskaże w dni objęte pracą zdalną Możliwość pracy zdalnej oraz Wykonana praca zdalna i przypisze automatycznie godziny rozliczone jako nominalne godziny pracy.
  

  R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

• od-do – program wskaże w dni objęte pracą zdalną Możliwość pracy zdalnej oraz Wykonana praca zdalna we wskazanych godzinach od i do. Godziny pracy przypiszą się zgodnie z nominałem, ale należności na liście płac obliczą się zgodnie z wykonanymi.
  

  R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Wyliczenia na liście płac

Godziny zaewidencjonowane w Pracy zdalnej posłużą do naliczeń zgodnie z danymi wpisanymi w ewidencji Ekwiwalentów i ryczałtów. W poniższym przykładzie pracownik pracuje zdalnie przez 5 dni.

R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Wyliczenie listy płac wygląda tak:

R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Zbiorcze wypełnianie karty pracy

Funkcja dostępna tylko w wersji subskrypcyjnej.

Aby ułatwić pracę z programem, możesz wprowadzać pracę zdalną seryjnie:

1. Przejdź do ewidencji Pracownicy.
2. Kliknij prawym przyciskiem na liście pracowników. Wybierz Wypełnij → Praca Zdalna.
3. Uzupełnij zakładkę Selekcja – określ, dla kogo wprowadzasz seryjnie pracę zdalną.
4. Ustaw na zakładce Dane parametry pracy zdalnej. Kliknij OK, aby zatwierdzić.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Powiązane artykuły

• Praca zdalna – uruchomienie, definicje list płac
• Ewidencja pracy zdalnej i należności z jej tytułu
• Praca zdalna z modułem Rozliczania Czasu Pracy – RCP
• Rozliczanie stałej pracy zdalnej w Symfonii R2Płatnik

Kiedy stosować ten artykuł

• Chcesz rozliczyć pracę zdalną hybrydową, okazjonalną lub poleconą w Symfonii R2Płatnik.
• Chcesz włączyć opcję Możliwość pracy zdalnej dla pracownika w Aktualnym Zatrudnieniu.
• Chcesz sprawdzić, jak różne statusy pracy zdalnej – Planowany, Zatwierdzony, Odrzucony – wpływają na wyliczenia na liście płac.
• Chcesz ustawić automatyczne uzupełnianie karty pracy o czas pracy zdalnej i sprawdzić opcje pola do k.pracy.
• Chcesz seryjnie wprowadzić pracę zdalną dla wielu pracowników jednocześnie.