Ewidencja pracy zdalnej i należności z jej tytułu

Ewidencja pracy zdalnej i należności z jej tytułu

Artykuł opisuje, jak w Symfonii R2Płatnik ewidencjonować pracę zdalną oraz wprowadzać należności z jej tytułu.

Przed wprowadzaniem pracy zdalnej upewnij się, że uruchomiona jest praca zdalna na pasku narzędzi, a listy płac posiadają odpowiednie pola – Praca zdalna – uruchomienie, definicje list płac.

Wprowadzenie pracy zdalnej na dany miesiąc powinno nastąpić przed uzupełnieniem kart pracy. Aby poprawnie rozliczyć wpisy naniesione po uzupełnieniu kart pracy – skasuj karty za ten miesiąc i nałóż je ponownie.

Ewidencjonowanie pracy zdalnej

Aby poprawnie wprowadzić pracę zdalną inną niż stała – postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

1. Przejdź do ewidencji Praca Zdalna na pasku narzędzi.
2. Kliknij Wstaw rekord, aby dodać nową pozycję.
3. Wypełnij dane według potrzeb.

Zakładka Okresy

• Od daty, Do daty – data lub okres świadczenia przez pracownika pracy w formie zdalnej.
• Rodzaj – w zależności od wybranego rodzaju program zastosuje odpowiednie przepisy związane z typem pracy zdalnej:
  • okazjonalnej,
  • hybrydowej,
  • poleconej.
• Ilość godz. – liczba godzin, która zostanie uwzględniona w miesięcznej karcie pracy.
• Status – status akceptacji wniosku o pracę zdalną.
• Potwierdzenie oświadczeń pracownika – potwierdzenie otrzymania od pracownika wymaganych oświadczeń związanych z pracą zdalną.
• Anuluj ten wpis – wpis nie będzie uwzględniany przez program.

Możesz włączyć opcję decydowania, w jakiej formie wpis z ewidencji pracy zdalnej zostanie przeniesiony do karty pracy. Opcja dostępna jest w Firma → Parametry → Karty Pracy → Włącz pobieranie czasu pracy z ewidencji pracy zdalnej.

Zakładka Inne dane

• Miejsce wykonywania pracy zdalnej – wskazane przez pracownika miejsce, z którego będzie świadczona praca zdalna.
• Opis – informacyjny opis, jak notatka.

R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Ewidencjonowanie należności za pracę zdalną

Wprowadzenie należności za pracę zdalną wykonasz w ewidencji Ekwiwalenty i ryczałty.

R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

1. Kliknij Wstaw rekord, aby dodać nową pozycję.
2. Wybierz rodzaj należności.
3. Wpisz zakres dat Od kiedy i Do kiedy ma obowiązywać dana należność.
4. Wpisz wartość:
   • Dla należności godzinowych – ekwiwalent i ryczałt godzinowy – wpisz stawkę za godzinę.
   • Dla ryczałtu miesięcznego – wpisz stawkę za cały miesiąc.
5. Zatwierdź pozycję przyciskiem OK.

Powiązane artykuły

• Praca zdalna – uruchomienie, definicje list płac
• Praca zdalna z modułem Rozliczania Czasu Pracy – RCP
• Rozliczanie stałej pracy zdalnej w Symfonii R2Płatnik
• Rozliczanie pracy zdalnej – hybrydowa, okazjonalna, polecona

Kiedy stosować ten artykuł

• Chcesz wprowadzić pracę zdalną – okazjonalną, hybrydową lub poleconą – do ewidencji w Symfonii R2Płatnik.
• Chcesz wprowadzić należności za pracę zdalną – ekwiwalent lub ryczałt – w ewidencji Ekwiwalenty i ryczałty.