Aktualizacja 24.07.2023!

Przygotowaliśmy zestawienie najważniejszych, nadchodzących zmian prawnych, które wymagają zmian w produktach wraz z harmonogramem wydań kolejnych wersji. Ze względu na ilość i zakres zmian podane terminy są orientacyjne i mogą ulec zmianie. Na bieżąco będziemy nanosić zmiany i aktualizować informacje.

Zapraszamy Państwa do Społeczności Klientów w części Wymiana wiedzy: Symfonia R2Płatnik, zachęcamy do zadawania pytań. Mogą się tam pojawiać dodatkowe informacje, np. na temat planowego zakresu wydania kolejnej wersji, zaproszenie na webinarium, itp.

Wybierz opcję Obserwuj, dostępną dla zalogowanych użytkowników, aby otrzymywać powiadomienia o zmianach na stronie. Powiadomienia są wysyłane z adresu Symfonia - Dział Wsparcia Technicznego Produktu, noreply@sage048pl.zendesk.com.

Artykuł zawiera następujące sekcje:

• Szczegóły zmian prawnych
• Harmonogram wydań 
• Instrukcje
• Komunikaty
• Komentarze -  zapraszamy do Społeczności Klientów Symfonii

 Szczegóły zmian prawnych

Ustawa o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Polski Ład 2.0)

1. Zmiany w podstawie składki zdrowotnej przedsiębiorców, osób współpracujących z osobami prowadzącymi działalność pozarolniczą do 75% kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw (dotychczas było to 100%).
2. Od stycznia 2023 r. w rozliczeniu umów cywilno-prawnych ma być stosowana miesięczna kwota zmniejszająca podatek.
3. Od stycznia 2023 możliwość podziału kwoty zmniejszającej podatek na maksymalnie 3 płatników i odliczenie odpowiednio: 1/12, 1/24 lub 1/36 kwoty wolnej.

Zmiany w Kodeksie pracy m.in. w kwestii pracy zdalnej

1. Zastąpienie w kodeksie pracy telepracy poprzez wprowadzenie pracy zdalnej. 
2. Podział na pracę wykonywaną zdalnie całkowicie/częściowo i okazjonalnie.
3. Pokrywanie przez pracodawcę kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej - ryczałt lub ekwiwalent pieniężny.
4. Kontrola trzeźwości i bycia pod wpływem innych substancji działających jak alkohol - w zakresie wyliczania należnego wynagrodzenia za czas oczekiwania na wynik badania, który da wynik negatywny.

Zmiany w Kodeksie pracy wynikające z konieczności wdrożenia unijnej dyrektywy work-life balance

Główne zagadnienia z procesowych zmian, wynikające bezpośrednio z dyrektyw unijnych. 

I. UMOWY: 

1. umowa o pracę na okres próbny może przedłużać się o czas urlopu, a także o czas innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika; 
2. rozszerzenie zakresu informacji do umowy o pracę przekazywanej Pracownikom. 

 II. NIEOBECNOŚCI 

1. możliwość składania elektronicznie wniosków związanych z nieobecnościami rodzicielskimi  (m.in. urlop ojcowski, rezygnacja z części urlopu macierzyńskiego, opieką nad dzieckiem  do 14 r.ż.);
2. wprowadzenie nowych rodzajów nieobecności: 
   • 2 dni/16 godzin nieobecności z powodu działania siły wyższej  
   • Zmiana w ustalaniu należnego urlopu przy obniżonej normie czasu pracy ma również dotyczyć nieobecności z art. 188 KP (niepełnosprawny z normą czasu pracy 7 godz. będzie należne 14 a nie 16 godz.); 
   • 5 dni urlopu opiekuńczego, urlop przyznawany w celu zapewnienia opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny;
3. zmiany w urlopach rodzicielskim i ojcowskim: 
   • długości urlopu rodzicielskiego 41/43 tygodnie; 
   • 9 tygodni urlopu rodzicielskiego z wymiaru urlopu określonego w punkcie 1. przysługuje każdemu z pracowników – rodziców dziecka nie można przenieść na drugiego z pracowników – rodziców dziecka; 
   • wysokość zasiłku za czas urlopu rodzicielskiego ma wzrosnąć z 60% do 70%;
   • przy jednoczesnym wnioskowaniu o pełny wymiar urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego zmiana wysokości zasiłku z 80% do 81,5%;
   • Z urlopu ojcowskiego będzie można skorzystać do ukończenia przez dziecko 12 miesiąca życia lub do 12 miesięcy od przysposobienia dziecka, do ukończenia przez nie 7 lat. 

III. POZOSTAŁE ZMIANY

1. W oświadczeniach rodzica dziecka, dotyczących m.in. pracy w nadgodzinach „4. roku życia” zastępuje się wyrazami „8. roku życia”; 
2. Ryczałt lub ekwiwalent za pracę zdalną stałą lub hybrydową; 
3. elastyczne formy zatrudnienia dla pracowników opiekujących się dzieckiem do ukończenia przez nie 8. roku życia; 
4. Urlop rodzicielski jest udzielany jednorazowo albo nie więcej niż w 5 częściach nie później niż do zakończenia roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6. rok życia. urlop rodzicielski nie będzie musiał być udzielany bezpośrednio po macierzyńskim.

Nowelizacja ustawy z dnia 14.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

Skrócenie terminu, po którym można zgłosić pracownika do PPK; termin dotychczasowy, 90 dni, pozostaje jako maksymalny. Uregulowanie zasad dotyczących wpłat dodatkowych i pierwszej wpłaty za pracownika.

Objaśnienia Podatkowe Ministerstwa Finansów z 30.12.2022 dotyczące oświadczeń i wniosków mających wpływ na wysokość zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych przez płatników tego podatku.

Pełna treść objaśnień znajduje się na stronie Ministerstwa Finansów.

1. Rola płatnika. Ten sam podmiot zatrudniający osoby fizyczne na podstawie różnych umów, np. umowy o pracę i umowy zlecenia oblicza, pobiera i wpłaca zaliczki na podatek w sposób przewidziany dla różnych płatników: jako zakład pracy oraz zleceniodawca. Dla każdego z tych płatników należy składać odrębne oświadczenia i wnioski mające wpływ na wysokość obliczanej przez nich zaliczki. Oświadczenia i wnioski złożone dla celów obliczania zaliczki przez zakład pracy nie mają zastosowania do obliczania zaliczki przez zleceniodawcę.

2. Trwanie stosunku prawnego. Stosunek prawny łączący pracownika z pracodawcą trwa do momentu, w którym pracownik pozostaje w stosunku pracy. Stosunek prawny zleceniobiorcy ze zleceniodawcą trwa do momentu, gdy przyjmujący zlecenie oraz dający zlecenie wykonają względem siebie zobowiązania wynikające z zawartej umowy zlecenia.

3. Definicja dochodu. Wniosek o niepobieranie zaliczek na podatek dochodowy do limitu 30 000 zł dochodu w roku. Jako dochód należy rozumieć przychód pomniejszony o koszty uzyskania przychodów zgodnie z art. 9 ustawy o PDOF.

Zmiany w kodach ZUS związane ze zgłaszaniem do ubezpieczeń oraz wykazywaniem absencji

1) dodanie nowych kodów zgłoszenia

a. 09 42 – osoba niepobierająca zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego z przyczyn określonych w art. 27 ust. 1 pkt 3-6 i ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu niepodlegająca obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego z innego tytułu, której nie dotyczy obowiązek opłacania składki na ubezpieczenie zdrowotne”

b. 18 23 – student lub doktorant, który odbywa kształcenie w Rzeczypospolitej Polskiej, absolwent, który odbywa w Rzeczypospolitej Polskiej obowiązkowy staż, oraz odbywający kursy języka polskiego lub kursy przygotowawcze do podjęcia nauki w języku polskim, nieposiadający obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu lub Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, niebędący osobami legalnie zamieszkującymi na terytorium innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu lub Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, jeżeli zostali uznani za osoby pochodzenia polskiego w rozumieniu przepisów o repatriacji lub posiadają ważną Kartę Polaka

2) zmiany w opisach dotychczasowych istniejących kodów m.in.:

i. 11 10

ii. 21 10

iii. 09 42

3) Kody dotyczące absencji:

a. 131 - urlop opiekuńczy w rozumieniu art. 1731 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy - dziale 1 „Przerwa w opłacaniu składek”

b. 337 - zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego w celu sprawowania opieki nad dzieckiem posiadającym zaświadczenie, o którym mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”

c. 339 - wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego w celu sprawowania opieki nad dzieckiem

posiadającym zaświadczenie, o którym mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”

d. 338 - zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego, przysługującego w wymiarze do 9 tygodni na podstawie art. 1821a § 4 albo art. 183 § 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy

e. 340 - wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego przysługującego w wymiarze do 9 tygodni na podstawie art. 1821a § 4 albo art. 183 § 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy

Do dokumentów przekazywanych za okresy przypadające przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się kody tytułu ubezpieczenia i kody świadczenia/przerwy obowiązujące w okresach, za które dokumenty te zostały przekazane.

 Komunikaty

Od dzisiaj dodatkowe informacje dotyczące zakresu planowanych aktualizacji, harmonogramy i komunikaty będą publikowane w Społeczności Klientów w artykule:

 Harmonogram wydań Symfonia R2Płatnik, który będzie umożliwiał zadawanie pytań w komentarzach. Dodatkowo po zaznaczeniu opcji obserwowania postu, zalogowani użytkownicy będą otrzymywać powiadomienia o nowych komentarzach. Dzięki temu na bieżąco będą Państwo informowani o zmianach i ważnych informacjach dotyczących planowanych aktualizacji Symfonii R2Płatnik.

 Harmonogram wydań

 Instrukcje 

[R2P] Jak wydrukować nowy wzór umowy na okres próbny? – Symfonia - Centrum pomocy

[R2P] Jak przygotować nową informację do umowy o pracę? – Symfonia - Centrum pomocy

[R2P] Praca zdalna - nowelizacja kodeksu pracy 2023

[R2P] Jak wprowadzić urlop opiekuńczy?

[R2P] Zwolnienie z powodu działania siły wyższej

[R2P] Zmiany w urlopach rodzicielskich - przepisy zmieniające % zasiłku

[R2P] Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z 80% na 81,5% w okresie 26-30 kwietnia