Łączenie urlopu wychowawczego z pracą - zbieg tytułów ubezpieczenia

Jeśli pracownik na urlopie wychowawczym ma finansowane składki ze środków budżetu państwa i jednocześnie podejmuje pracę na część etatu, powstaje zbieg tytułów ubezpieczeniowych. W takiej sytuacji finansowanie składek przez państwo ustaje, a obowiązek ich naliczania przechodzi na pracodawcę.

Sposób postępowania w Symfonii R2Płatnik zależy od tego, czy praca na część etatu jest wykonywana w tej samej firmie, czy w innej firmie.

Obsługa zbiegu tytułów ubezpieczenia przy urlopie wychowawczym

• Jeśli pracownik rozliczany w Symfonii R2Płatnik przebywa na urlopie wychowawczym i chce w tym czasie podjąć pracę na część etatu, wykonaj poniższe kroki:
  1. Wybierz danego pracownika w oknie Pracownicy, otwórz jego Aktualne zatrudnienie i ustaw się na Pozycji.
  2. Po prawej stronie pod datami zatrudnienia kliknij przycisk Utwórz nowe zatrudnienie, potwierdź tworzenie nowego zatrudnienia, a następnie w komunikacie Czy oznaczyć zatrudnienie jako główne? wybierz Nie.
     

     

  3. Na nowym zatrudnieniu Dodatkowym utwórz Umowę o pracę i ustaw jej parametry zgodnie z nowym etatem.
  4. Wróć do Aktualnego zatrudnienia na zakładkę Lista.
  5. Ustaw się na zatrudnieniu Podstawowym i przejdź na zakładkę Pozycja.
  6. Przejdź do zakładki Zbiegi/Szkoła/Budżet i wybierz Zatrudnienie równoległe → Dodatkowe, a następnie ustaw Przyczyna → Praca na urlopie macierzyńskim.
     

     

     Zakładka Zbiegi/Szkoła/Budżet widoczna jest na zatrudnieniu oznaczonym jako Główne tylko wtedy, gdy istnieje już kolejne zatrudnienia dla danego pracownika.

  7. Wprowadź pracownika na listę płac. Zwróć uwagę na kolumnę Nazwa zatrudnienia przy wprowadzaniu pracownika i pamiętaj, że listy płac muszą mieć w definicji dodane pole Zasiłek wychowawczy.
     • Jeśli korzystasz z jednej listy, np. Wynagrodzenia z zasiłkami ZUS, dodaj pracownika dwa razy – osobno dla zatrudnienia z urlopem wychowawczym i zatrudnienia z Umową o pracę.
     • Jeśli korzystasz z dwóch list, np. Wynagrodzenia podstawowe i Zasiłki ZUS, dodaj pracownika na każdej liście, używając odpowiedniego zatrudnienia.
  8. Przelicz wszystkie zatrudnienia pracownika na liście/listach płac. Zatwierdź przyciskiem OK.
  9. Przejdź do ewidencji Nieobecności dla zatrudnienia z urlopem wychowawczym. Ustaw się na Pozycji wpisu z urlopem.
  10. Zaznacz opcję Zbieg tytułów ubezpieczenia i kliknij OK, aby zatwierdzić zmiany.
      

      

  11. Utwórz raport miesięczny ZUS (Raporty → Raporty ZUS → Raport miesięczny ZUS) i sprawdź, że składki finansowane z budżetu nie są naliczane dla urlopu wychowawczego. Na raporcie powinny widnieć jedynie składki z Umowy o pracę.
      

      

• Jeśli pracownik przebywający na urlopie wychowawczym chce podjąć pracę na część etatu w innej firmie, wykonaj poniższe kroki:
  1. Przejdź do ewidencji Nieobecności.
  2. Przejdź na Pozycję wpisu urlopu wychowawczego.
  3. Zaznacz opcję Zbieg tytułów ubezpieczenia i kliknij OK, aby zatwierdzić zmiany.
     

     

  4. Dodaj pracownika do listy płac z polem systemowym Zasiłek wychowawczy i przelicz go.
  5. Utwórz raport miesięczny ZUS (Raporty → Raporty ZUS → Raport miesięczny ZUS) i sprawdź, że składki finansowane z budżetu nie są naliczane.
     

     

Dodatkowe informacje

• Jak wprowadzić urlop wychowawczy?
• Rozliczanie składek ZUS za osoby na urlopie wychowawczym
• Zarządzanie zatrudnieniami w Symfonii R2Płatnik - kiedy tworzyć nowe, a kiedy nie