Zbieg tytułów ubezpieczenia przy urlopie wychowawczym
Jeśli pracownik na urlopie wychowawczym ma finansowane składki ze środków budżetu państwa i jednocześnie podejmuje pracę na część etatu – powstaje zbieg tytułów ubezpieczeniowych. W takiej sytuacji finansowanie składek przez państwo ustaje, a obowiązek ich naliczania przechodzi na pracodawcę.
Sposób postępowania w Symfonii R2Płatnik zależy od tego, czy praca na część etatu jest wykonywana w tej samej firmie, czy w innej firmie.
Obsługa zbiegu tytułów ubezpieczenia
-
Jeśli pracownik rozliczany w Symfonii R2Płatnik przebywa na urlopie wychowawczym i chce w tym czasie podjąć pracę na część etatu – wykonaj poniższe kroki:
- Wybierz danego pracownika w oknie Pracownicy, otwórz jego Aktualne zatrudnienie i ustaw się na Pozycji.
- Po prawej stronie pod datami zatrudnienia kliknij przycisk Utwórz nowe zatrudnienie, potwierdź tworzenie nowego zatrudnienia, a następnie w komunikacie Czy oznaczyć zatrudnienie jako główne? wybierz Nie.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Na nowym zatrudnieniu Dodatkowym utwórz Umowę o pracę i ustaw jej parametry zgodnie z nowym etatem.
- Wróć do Aktualnego zatrudnienia na zakładkę Lista.
- Ustaw się na zatrudnieniu Podstawowym i przejdź na zakładkę Pozycja.
- Przejdź do zakładki Zbiegi/Szkoła/Budżet i wybierz Zatrudnienie równoległe → Dodatkowe, a następnie ustaw Przyczyna → Praca na urlopie macierzyńskim.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik Zakładka Zbiegi/Szkoła/Budżet jest widoczna na zatrudnieniu oznaczonym jako Główne tylko wtedy, gdy istnieje już kolejne zatrudnienie dla danego pracownika.
- Wprowadź pracownika na listę płac. Zwróć uwagę na kolumnę Nazwa zatrudnienia przy wprowadzaniu pracownika. Pamiętaj, że listy płac muszą mieć w definicji dodane pole Zasiłek wychowawczy.
- Jeśli korzystasz z jednej listy – np. Wynagrodzenia z zasiłkami ZUS – dodaj pracownika dwa razy – osobno dla zatrudnienia z urlopem wychowawczym i zatrudnienia z Umową o pracę.
- Jeśli korzystasz z dwóch list – np. Wynagrodzenia podstawowe i Zasiłki ZUS – dodaj pracownika na każdej liście, używając odpowiedniego zatrudnienia.
- Przelicz wszystkie zatrudnienia pracownika na liście/listach płac. Kliknij OK, aby zatwierdzić.
- Przejdź do ewidencji Nieobecności dla zatrudnienia z urlopem wychowawczym. Ustaw się na Pozycji wpisu z urlopem.
- Zaznacz opcję Zbieg tytułów ubezpieczenia i kliknij OK, aby zatwierdzić zmiany.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Utwórz raport miesięczny ZUS – Raporty → Raporty ZUS → Raport miesięczny ZUS – i sprawdź, że składki finansowane z budżetu nie są naliczane dla urlopu wychowawczego. Na raporcie powinny widnieć jedynie składki z Umowy o pracę.
Kliknij na obraz, aby powiększyć
-
Jeśli pracownik przebywający na urlopie wychowawczym chce podjąć pracę na część etatu w innej firmie – wykonaj poniższe kroki:
- Przejdź do ewidencji Nieobecności.
- Przejdź na Pozycję wpisu urlopu wychowawczego.
- Zaznacz opcję Zbieg tytułów ubezpieczenia i kliknij OK, aby zatwierdzić zmiany.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Dodaj pracownika do listy płac z polem systemowym Zasiłek wychowawczy i przelicz go.
- Utwórz raport miesięczny ZUS – Raporty → Raporty ZUS → Raport miesięczny ZUS – i sprawdź, że składki finansowane z budżetu nie są naliczane.
Kliknij na obraz, aby powiększyć
Dodatkowe informacje
- Jak wprowadzić urlop wychowawczy?
- Rozliczanie składek ZUS za osoby na urlopie wychowawczym
- Zarządzanie zatrudnieniami w Symfonii R2Płatnik – kiedy tworzyć nowe, a kiedy nie
Kiedy stosować ten artykuł
- Pracownik na urlopie wychowawczym podejmuje pracę na część etatu i powstaje zbieg tytułów ubezpieczeniowych.
- Chcesz sprawdzić, jak obsłużyć zbieg tytułów ubezpieczenia, gdy pracownik pracuje na część etatu w tej samej firmie.
- Chcesz sprawdzić, jak obsłużyć zbieg tytułów ubezpieczenia, gdy pracownik pracuje na część etatu w innej firmie.
- Chcesz zweryfikować, czy składki finansowane z budżetu państwa zostały prawidłowo wyłączone z raportu miesięcznego ZUS.
- Chcesz utworzyć dodatkowe zatrudnienie dla pracownika przebywającego na urlopie wychowawczym.