Czasem pracodawca podwyższa wynagrodzenie pracownika, ale wprowadza tę zmianę z mocą wsteczną. To oznacza, że pracownik otrzyma wyrównanie do wyższej pensji, licząc od daty, kiedy została wprowadzona podwyżka. Taka sytuacja często zdarza się w instytucjach, które działają w oparciu o budżet państwa, gdzie informacje o podwyżkach otrzymywane są z kilkumiesięcznym opóźnieniem. Dzięki wyrównaniu pracownik otrzyma brakującą część wynagrodzenia za okres, w którym obowiązywała już nowa, wyższa stawka.
Zmiana umowy, jeśli w międzyczasie okres umowy skończył się i została podpisana kolejna
W Symfonii R2Płatnik jeśli chcesz wprowadzić podwyżkę wynagrodzenia z datą wsteczną, wystarczy, że w oknie Umowy o pracę dodasz Zmianę umowy, wybierzesz wsteczną datę obowiązywania i wpiszesz nową wysokość wynagrodzenia. Proces wprowadzania zmian umowy o pracę opisaliśmy w artykule Zmiany warunków umowy o pracę. Następnie do wypłaconych list płac wykonaj listy wyrównujące. Jak wykonać wyrównanie do listy płac opisaliśmy w artykule Jak utworzyć listę korygującą lub wyrównującą?
Jeśli jednak w międzyczasie umowa jakiegoś pracownika zakończyła się i wprowadziłeś już nową umowę, aby wstawić zmianę umowy w celu zwiększenia wynagrodzenia, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
- Wejdź do ewidencji Umowy o pracę.
- Usuń ostatnią Umowę o pracę. Zapamiętaj lub zapisz dane, jakie ona zawiera.
- Wprowadź zmianę umowy o pracę, wstaw datę obowiązywania – datę obowiązywania nowej stawki wynagrodzenia i datę do taką jak w umowie, która już się zakończyła. Kliknij OK, aby zatwierdzić.
- Wprowadź Umowę o pracę – dokładnie taką samą jak usunięta w punkcie 2 – ze starą wysokością wynagrodzenia. Kliknij OK, aby zatwierdzić.
- Wprowadź Zmianę umowy o pracę. Wprowadź Datę obowiązywania od początku trwania poprzedniej umowy i wpisz nową wysokość wynagrodzenia. Kliknij OK, aby zatwierdzić.
Obejrzyj film instruktażowy
Dla pracowników, którzy w okresie, za który zwiększono im wynagrodzenie, przebywali na zwolnieniach lekarskich, wprowadź wyrównanie do zwolnienia w karcie zasiłkowej, aby przeliczyć na nowo podstawę chorobowego i wyrównać wypłacone wynagrodzenia chorobowe i zasiłki.