Wysyłanie maili z programu

Przed wysłaniem maili z Symfonii R2Płatnik upewnij się, że odpowiednio skonfigurowałeś sposób wysyłki, który opisujemy w artykule – Przygotowanie programu do wysyłki maili – np. pasków wynagrodzeń.

Informacje o wysłanych wiadomościach e-mail zapisane są w Firma → Poczta. Funkcja dostępna jest jedynie w licencji PRO i Profesjonalnej.

Wysyłanie dokumentu na konkretny adres e-mail

Aby wysłać dany dokument do konkretnej osoby, wykonaj poniższe kroki.

Wygeneruj dokument do wysyłki.

Na Przeglądzie wydruku wybierz Wyślij wydruk do....


R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Ustaw parametry wiadomości. Po kliknięciu przycisku Wyślij wydruk do... pojawi się okno Wysyłanie wydruku, w którym określasz adresata, treść wiadomości i inne parametry.


R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Adres e-mail – adres, na jaki wysyłasz wiadomość. Możesz podać kilka adresów, oddzielając je przecinkami. Kliknięcie przycisku ... na końcu pola Adres e-mail otwiera okno Książka adresowa, do którego możesz dodać najczęstszych adresatów.


R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Temat – temat wiadomości.
Opis – treść wiadomości.
Format – format załącznika – HTML lub PDF.

Jeśli chcesz wysłać kopię wiadomości na adres DW lub UDW firmy – najpierw wpisz odpowiedni adres e-mail w Firma → Parametry → Kadry.


R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Podczas wysyłki wydruku zaznacz odpowiednią opcję widoczną w oknie Wysyłanie wydruku.

Dodatkowo wyślij na e-mail DW firmy
Dodatkowo wyślij na e-mail UDW firmy

Dzięki temu kopia wiadomości zostanie automatycznie wysłana na wcześniej wpisany adres.

Po ustawieniu parametrów wiadomości kliknij Wyślij.

Seryjna wysyłka dokumentów do pracowników

Aby wysłać seryjnie dokumenty do pracowników, wykonaj poniższe kroki.

Wygeneruj seryjnie dokumenty do wysyłki.

Wybierz opcję Wyślij wydruki do pracowników


R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Uzupełnij dane w oknie Wysyłanie wydruków dla pracowników. W oknie ustaw.

Temat – tytuł wiadomości. Możesz użyć znaczników takich jak [NIP], [PESEL], [NAZWIMIĘ], aby automatycznie wstawić dane pracownika do tytułu.
Informacja – stały komunikat informacyjny – np. ostrzeżenie o poufności.
Opis – treść wiadomości.
Format – wybór formatu załącznika – HTML lub PDF.

Dodatkowe opcje wysyłki.

Użyj e-maila służbowego – wiadomość zostanie wysłana na adres służbowy pracownika dostępny w Aktualne zatrudnienie na zakładce Inne.


R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Użyj e-maila z adresu PIT – wiadomość trafi na adres wskazany w ewidencji Adresy na zakładce Do PIT.
Wymagaj potwierdzenia przeczytania e-maila – odbiorca otrzyma prośbę o potwierdzenie odczytu. Niektóre skrzynki pocztowe nie obsługują potwierdzeń przeczytania wiadomości.
Dodatkowo wyślij na e-mail DW firmy – kopia trafi na adres DW firmy, jeśli został wcześniej wpisany w Firma → Parametry → Kadry.
Dodatkowo wyślij na e-mail UDW firmy – kopia trafi na adres UDW firmy, jeśli został wcześniej wpisany w tym samym miejscu.


R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Na koniec kliknij Wyślij, aby przesłać wiadomość.

Wysyłanie maili z programu