I. Konfiguracja serwera poczty SMTP
Aby wysłać z Symfonii R2Płatnik PIT-y lub inne dokumenty e-mailem skonfiguruj serwer poczty SMTP. Zrobisz to, postępując zgodnie z poniższymi krokami.
Krok 1: Wejdź z górnego menu w Ustawienia → Środowisko → zakładka Internet.
Krok 2: Skonfiguruj serwer zgodnie z wytycznymi poczty, z jakiej korzystasz. Każdy dostawca serwera pocztowego ma rozpisaną konfigurację, która zwykle udostępnia w internecie. Wpisz dane dostępowe do poczty. Opis poszczególnych pól znajdziesz w instrukcji obsługi Symfonii R2Płatnik Środowisko
Krok 3: Naciśnij przycisk ?, aby wysłać e-maila testowego. Jeśli konfiguracja wysyłki jest prawidłowa, otrzymasz komunikat Test OK.
II. Domyślny program pocztowy
Krok 1: Wejdź z górnego menu w Ustawienia → Środowisko → zakładka Internet.
Krok 2: Wybierz Domyślny program pocztowy, aby Symfonia R2Płatnik korzystał z ustawień programu pocztowego zainstalowanego na komputerze np. Outlook lub Thunderbird:
Krok 3: Naciśnij przycisk ?, aby wysłać e-maila testowego. Jeśli konfiguracja wysyłki jest prawidłowa, otrzymasz komunikat Test OK. Przed zrobieniem testu lub wysyłką e-maili otrzymasz komunikat ze strony programu pocztowego z prośbą o zezwolenie na wysyłkę. Aby wysłać wiadomość, kliknij Zezwalaj.
III. Wysyłka e-maili z użyciem konta Microsoft
Od wersji programu 10.10.1 umożliwiliśmy obsługę wysyłki maili z użyciem konta Microsoft:
Szczegółowe informacje o tym sposobie autoryzacji znajdziesz w artykule Autoryzacja dwuetapowa e-mail OAuth Microsoft w programie R2Płatnik – Symfonia - Centrum pomocy
IV. Ustawienie poczty dla konkretnego użytkownika
Ustawienia w Ustawienia → Środowisko → zakładka Internet są globalne dla wszystkich użytkowników. Jeśli w programie jest więcej użytkowników i korzystają oni z różnych maili, to skonfiguruj serwer pocztowy dla każdego użytkownika osobno.
Aby to zrobić, wejdź do okna Użytkownicy na zakładkę Internet i ustaw pocztę analogicznie jak poprzednio.
Dzięki ustawieniu parametrów poczty w tym miejscu każdy użytkownik będzie wysyłać maile, korzystając ze swojego adresu.
V. Generowanie PIT w formacie PDF
Aby wygenerować PIT-y również w formacie PDF, sprawdź, czy masz zaznaczone opcje w menu Ustawienia → Ustawienia kadrowe → zakładka Dokumenty.