Przygotowanie programu do wysyłki maili (np. pasków wynagrodzeń)

Symfonia R2Płatnik umożliwia wysyłanie różnych dokumentów mailowo np. pasków wynagrodzeń do pracowników. Wymaga on jednak wcześniejszej konfiguracji ustawień serwera pocztowego.

I. Konfiguracja sposobu wysyłki

Krok 1. Przejdź do: Ustawienia → Środowisko → Internet.

Krok 2. Uzupełnij dane serwera SMTP, zgodnie z parametrami Twojej skrzynki e-mail.

Krok 3. W zakładce Ustawienia → Środowisko → Internet możesz wybrać sposób wysyłania wiadomości e-mail z programu. Lista rozwijana zawiera następujące opcje:

1. SMTP – klasyczna metoda wysyłki e-mail, wymagająca podania serwera SMTP, portu, loginu i hasła.
   Ta metoda nie obsługuje mechanizmów uwierzytelniania OAuth. Może być zablokowana przez Microsoft w przypadku kont Outlook/Hotmail/Microsoft 365. Przy wyborze tej metody musisz ustawić:

   Nazwa hosta – adres serwera poczty wychodzącej (SMTP).
   Możesz go odczytać w programie pocztowym (np. Outlook Express) w menu: Narzędzia → Konta → Właściwości → Serwery, w polu Poczta wychodząca (SMTP).

   Port – numer portu serwera SMTP.
   Standardowo używany jest port 25, choć niektóre serwery mogą wymagać portów 587 (TLS) lub 465 (SSL).

   Nazwa użytkownika – login używany do logowania się na konto pocztowe.
   Zazwyczaj jest to pełny adres e-mail lub jego pierwsza część – zgodnie z konfiguracją dostawcy poczty.

   Nazwa konta – identyfikator konta pocztowego.
   W wielu przypadkach jest to to samo, co Nazwa użytkownika.

   E-mail użytkownika – pełny adres e-mail przypisany do konta.

   Hasło – hasło do konta e-mail.

   Serwer wymaga uwierzytelniania – zaznacz to pole, jeśli serwer poczty wychodzącej wymaga logowania przy wysyłce wiadomości.
   Dotyczy to większości współczesnych serwerów SMTP.

   Serwer wymaga bezpiecznego połączenia (TLS/SSL) – zaznacz, jeśli Twój serwer SMTP jest skonfigurowany do pracy z szyfrowanym połączeniem.
   To ustawienie wpływa na wybór odpowiedniego portu (np. TLS – 587, SSL – 465).

    

2. Domyślny program pocztowy – wysyłka odbywa się przez aplikację domyślnie ustawioną w systemie operacyjnym (np. Outlook, Thunderbird). W tym trybie wiadomość jest tworzona w zewnętrznym programie – użytkownik musi ją samodzielnie zatwierdzić i wysłać.

3. MSSMTP-OAuth – wysyłka za pomocą serwera SMTP Microsoft z wykorzystaniem uwierzytelniania OAuth. Może być niedostępna w niektórych domenach firmowych lub ograniczona przez polityki konta Microsoft. Wymaga dodatkowej autoryzacji konta.

4. MSGraph-OAuth – rekomendowana metoda wysyłki OAuth, wykorzystująca interfejs API Microsoft Graph. Zapewnia pełną integrację z kontem Microsoft bez konieczności konfigurowania parametrów SMTP.

Krok 4. Po ustawieniu parametrów serwera pocztowego użyj ikony , aby wysłać na serwer mail testowy. Poprawna konfiguracja powinna zakończyć się komunikatem: