Jak przygotować i wyeksportować deklarację ZUS z Symfonii R2Płatnik do Płatnika ZUS

Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik

W Symfonii R2Płatnik przygotujesz miesięczną deklarację ZUS i wyeksportujesz ją bezpośrednio do aplikacji Płatnik ZUS. Poniżej znajdziesz warunki wstępne oraz opis procesu eksportu danych.

Zanim zaczniesz

• Sprawdź, czy wszyscy pracownicy mają wpisane zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych.
• Upewnij się, że masz wprowadzone listy płac z datą wypłaty mieszczącą się w okresie deklaracji.
• Sprawdź, czy pracownicy na pozycji listy płac mają przypisane Działy.
• Zainstaluj aplikację Płatnik ZUS na tym samym komputerze co Symfonię R2Płatnik.
• Połącz program Płatnik ZUS z Symfonię R2Płatnik. Opis jak to zrobić znajdziesz w artykule Jak podpiąć programy zewnętrzne (Płatnik ZUS, Microsoft Word, Excel) - zakładka Eksport

Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych

Zweryfikuj, czy wszyscy pracownicy mają wpis zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych w ewidencji Rejestracja do ZUS.

Sprawdzenie listy płac i przypisania działów

1. Upewnij się, że masz wprowadzone listy płac, których data wypłaty mieści się w okresie deklaracji – przykładowo wynagrodzenia wypłacone w trakcie czerwca wykaż w deklaracji ZUS za czerwiec.
   
2. Sprawdź, czy pracownicy na pozycji listy płac mają przypisane działy.
   

Przygotowanie raportu ZUS jako zestawienia do wglądu

1. Przejdź do Raporty → Raport ZUS → Raport miesięczny ZUS.
2. Jeśli raport ma zawierać wszystkie osoby z danego miesiąca – nie wypełniaj pól Selekcji. Wskaż tylko miesiąc dochodów oraz rok.
   
3. Kliknij przycisk Zestawienie – pierwszy przycisk w lewym dolnym rogu – aby zweryfikować dane i porównać je z wypłaconymi listami płac.

Przygotowanie raportu ZUS jako plik do eksportu

1. Przejdź do Raporty → Raport ZUS → Raport miesięczny ZUS.
2. Jeśli raport ma zawierać wszystkie osoby z danego miesiąca – nie wypełniaj pól Selekcji. Wskaż tylko miesiąc dochodów oraz rok.
   
3. W polu Eksportuj do pliku kliknij ... i wybierz miejsce na dysku, w którym chcesz zapisać plik.
4. Kliknij przycisk Eksport.

Eksport deklaracji miesięcznej do Płatnika ZUS

1. Uruchom Płatnik ZUS. Jeśli obsługujesz kilku płatników składek – wybierz odpowiedni podmiot w Rejestrze płatników i przejdź do Dokumenty wprowadzone.
   
2. W Symfonii R2Płatnik przejdź do Raporty → Raporty ZUS → Raport miesięczny ZUS.
3. W oknie ZUS Raport miesięczny nie uzupełniaj Selekcji, jeśli raport ma dotyczyć wszystkich pracowników z okresu jego wykonywania. Kliknij przycisk Płatnik.
   
4. Zapoznaj się z komunikatem informującym o krokach, które należy podjąć.
   
5. Kliknij przycisk Dalej.
6. Nie klikaj myszą, aż proces w aplikacji Płatnik ZUS przejdzie do kroku szóstego.
7. Po przejściu do kroku szóstego kliknij przycisk Zakończ.
   

Proces eksportu wymaga równoczesnego działania obu aplikacji – Symfonii R2Płatnik oraz Płatnika ZUS. Nie przerywaj procesu eksportu do momentu jego zakończenia.

Raport z eksportu

Opcjonalnie przeczytaj Raport z eksportu deklaracji do ZUS. Raport pokazuje, ile dokumentów zostało zaimportowanych oraz ile pozycji zostało wczytanych do raportów.

Film instruktażowy

Obejrzyj film instruktażowy