Jak podpiąć programy zewnętrzne (Płatnik ZUS, Microsoft Word, Excel) - zakładka Eksport

Aby sprawnie korzystać z wszystkich funkcji programu Symfonia R2Płatnik, podepnij programy zewnętrzne. Dzięki temu możliwe jest:

1. Eksportowanie dokumentów ZUS bezpośrednio do programu Płatnik ZUS
   • funkcja dostępna przez przycisk Płatnik, widoczny podczas generowania wielu dokumentów ZUS
   
2. Eksportowanie wydruków list płac, pasków i umów do pliku tekstowego (np. Microsoft Word)
   • dostępne po kliknięciu prawego przycisku myszy na wydruku
   • dostępne w menu wydruku
   
3. Eksportowanie wydruków i wyliczeń do arkusza kalkulacyjnego (np. Excel)
   • ułatwia ręczne korekty i przygotowanie zestawień
   • dostępne po kliknięciu prawego przycisku myszy na wydruku
   • dostępne w menu wydruku
   
4. Wyświetlanie i edytowanie źródła kodu HTML
   • funkcja dostępna po kliknięciu prawego przycisku myszy na wydruku
   

Jak podpiąć programy zewnętrzne?

1. Przejdź do Ustawienia → Środowisko → Eksport.
2. W każdym wierszu kliknij ikonę z trzema kropkami.
   
3. Wskaż odpowiednią ścieżkę pliku programu:
   • Program Płatnik ZUS
     • wskaż plik P2.exe
     • domyślna ścieżka: C:\Program Files (x86)\Asseco Poland SA\Platnik\P2.exe
   • Edytor wydruków (np. Microsoft Word)
     • wskaż plik WINWORD.exe
     • domyślna ścieżka: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\WINWORD.EXE
   • Arkusz kalkulacyjny (np. Microsoft Excel)
     • wskaż plik EXCEL.exe
     • domyślna ścieżka: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE
   • Notatnik lub edytor kodu HTML
     • do edycji kodu HTML rekomendujemy program Notepad++
     • domyślna ścieżka do Notatnika: C:\Windows\system32\notepad.exe
     
     

Obejrzyj film instruktażowy – jak zlokalizować dokładną ścieżkę do programu (przykład na programie Excel na systemie Windows 11)

Jakie dodatkowe ustawienia można określić w zakładce Eksport?

W zakładce Eksport możesz również skonfigurować:

1. Katalogi eksportowe (ustawiane indywidualnie dla użytkownika)
   • określ katalog, do którego będą zapisywane pliki eksportowe przy współpracy z programem Płatnik ZUS. Wskaż katalog, w którym program będzie tworzył podkatalogi z plikami .xml
   • w Zbiory → Wybór firmy → Parametry → Eksport → Płatnik ZUS możesz zdefiniować odrębne nazwy podkatalogów dla każdej firmy. Domyślnie nazwy podkatalogów oznaczają się numerem Ide danej firmy.
   

   Wszystkie wskazane katalogi muszą być dostępne dla użytkowników pod tą samą nazwą. W przypadku pracy w sieci lokalnej, katalogi te powinny być udostępnione jako zasoby sieciowe lub zmapowane w identyczny sposób na każdym stanowisku.

2. Katalogi dokumentów (ustawiane globalnie dla programu)
   Załączane pliki (np. skany, zdjęcia, dokumenty) oraz wydruki z Dziennika mogą być przechowywane w bazie danych lub w wybranym katalogu na dysku
   Aby ograniczyć rozmiar bazy danych, rekomendujemy wskazanie katalogu na dysku do przechowywania plików.
   Możesz ustawić lokalizacje oddzielnie dla:
     • Dok. załączane – katalog do przechowywania plików załączonych do dokumentów
     • Dziennik – katalog do przechowywania zawartości wydruków Dziennika
   Po wskazaniu katalogu, jeśli chcesz przenieść pliki z bazy na dysk, aktywuj odpowiednią opcję w ustawieniach firmy (Zbiory → Wybór firmy → Dokumenty → Ustawienia)