Jak przygotować i wyeksportować deklarację ZUS z Symfonii R2Płatnik do Płatnika ZUS

Eksport deklaracji miesięcznej ZUS do Płatnika

W Symfonii R2Płatnik przygotujesz miesięczną deklarację ZUS i wyeksportujesz ją bezpośrednio do aplikacji Płatnik ZUS. Poniżej znajdziesz warunki wstępne oraz opis procesu eksportu danych.

Zanim zaczniesz

• Sprawdź, czy wszyscy pracownicy mają wpisane zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych.
• Upewnij się, że masz wprowadzone listy płac z datą wypłaty mieszczącą się w okresie deklaracji.
• Sprawdź, czy pracownicy na pozycji listy płac mają przypisane Działy.
• Zainstaluj aplikację Płatnik ZUS na tym samym komputerze co Symfonię R2Płatnik.
• Połącz program Płatnik ZUS z Symfonią R2Płatnik. Opis jak to zrobić znajdziesz w artykule – Jak podpiąć programy zewnętrzne – Płatnik ZUS, Microsoft Word, Excel – zakładka Eksport

Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych

Zweryfikuj, czy wszyscy pracownicy mają wpis zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych w ewidencji Rejestracja do ZUS.

R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Sprawdzenie listy płac i przypisania działów

1. Upewnij się, że masz wprowadzone listy płac, których data wypłaty mieści się w okresie deklaracji – przykładowo wynagrodzenia wypłacone w trakcie czerwca wykaż w deklaracji ZUS za czerwiec.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

2. Sprawdź, czy pracownicy na pozycji listy płac mają przypisane działy.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Przygotowanie raportu ZUS jako zestawienia do wglądu

1. Przejdź do Raporty → Raport ZUS → Raport miesięczny ZUS.
2. Jeśli raport ma zawierać wszystkie osoby z danego miesiąca – nie wypełniaj pól Selekcji. Wskaż tylko miesiąc dochodów oraz rok.
3. Kliknij przycisk Zestawienie – pierwszy przycisk w lewym dolnym rogu – aby zweryfikować dane i porównać je z wypłaconymi listami płac.

Przygotowanie raportu ZUS jako plik do eksportu

1. Przejdź do Raporty → Raport ZUS → Raport miesięczny ZUS.
2. Jeśli raport ma zawierać wszystkie osoby z danego miesiąca – nie wypełniaj pól Selekcji. Wskaż tylko miesiąc dochodów oraz rok.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

3. W polu Eksportuj do pliku kliknij ... i wybierz miejsce na dysku, w którym chcesz zapisać plik.
4. Kliknij przycisk Eksport.

Eksport deklaracji miesięcznej do Płatnika ZUS

1. Uruchom Płatnik ZUS. Jeśli obsługujesz kilku płatników składek – wybierz odpowiedni podmiot w Rejestrze płatników i przejdź do Dokumenty wprowadzone.
   
2. W Symfonii R2Płatnik przejdź do Raporty → Raporty ZUS → Raport miesięczny ZUS.
3. W oknie ZUS Raport miesięczny nie uzupełniaj Selekcji, jeśli raport ma dotyczyć wszystkich pracowników z okresu jego wykonywania. Kliknij przycisk Płatnik.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

4. Zapoznaj się z komunikatem informującym o krokach, które należy podjąć.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

5. Kliknij przycisk Dalej.
6. Nie klikaj myszą, aż proces w aplikacji Płatnik ZUS przejdzie do kroku szóstego.
7. Po przejściu do kroku szóstego kliknij przycisk Zakończ.
   

Proces eksportu wymaga równoczesnego działania obu aplikacji – Symfonii R2Płatnik oraz Płatnika ZUS. Nie przerywaj procesu eksportu do momentu jego zakończenia.

Raport z eksportu

Opcjonalnie przeczytaj Raport z eksportu deklaracji do ZUS. Raport pokazuje, ile dokumentów zostało zaimportowanych oraz ile pozycji zostało wczytanych do raportów.

Film instruktażowy

Obejrzyj film instruktażowy

Kiedy stosować ten artykuł

• Chcesz przygotować i wyeksportować miesięczną deklarację ZUS z Symfonii R2Płatnik do aplikacji Płatnik ZUS.
• Chcesz sprawdzić warunki wstępne przed eksportem deklaracji – zgłoszenia do ubezpieczeń, listy płac, przypisanie działów.
• Chcesz wygenerować raport ZUS jako zestawienie do wglądu lub jako plik do eksportu.
• Chcesz sprawdzić, jak wygląda raport z eksportu deklaracji do ZUS.