Jak przygotować i wyeksportować deklarację ZUS z Symfonii R2Płatnik do Płatnika ZUS

W Symfonii R2Płatnik możesz przygotować miesięczną deklarację ZUS i wyeksportować ją bezpośrednio do aplikacji Płatnik ZUS. Procedura wymaga spełnienia kilku warunków wstępnych oraz prawidłowego przeprowadzenia procesu eksportu danych.

Zanim zaczniesz

1. Sprawdź, czy wszyscy pracownicy mają wpisane zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych.
2. Upewnij się, że masz wprowadzone listy płac z datą wypłaty mieszczącą się w okresie deklaracji.
3. Sprawdź, czy pracownicy na Pozycji listy płac mają przypisane Działy.
4. Zainstaluj aplikację Płatnik ZUS na tym samym komputerze co Symfonia R2Płatnik.

Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych

1. Zweryfikuj, czy wszyscy pracownicy mają wpis zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ewidencji Rejestracja do ZUS.
   

   

Sprawdzenie listy płac i przypisania działów

1. Upewnij się, że masz wprowadzone listy płac, których data wypłaty mieści się w okresie, za który składasz deklarację do ZUS – przykładowo wynagrodzenia wypłacone w trakcie czerwca mają być wykazane w deklaracji ZUS za czerwiec.
   

   

2. Sprawdź, czy pracownicy na pozycji listy płac mają przypisane działy.
   

   

Przygotowanie raportu ZUS jako zestawienia do wglądu

1. Przejdź do Raporty → Raport ZUS → Raport miesięczny ZUS.
   

   

2. Jeśli raport ma zawierać wszystkie osoby z miesiąca, za który przekazujesz deklarację, nie wypełniaj pól Selekcji – wskaż tylko miesiąc dochodów oraz rok.
   

   

3. Kliknij przycisk Zestawienie (pierwszy przycisk w lewym dolnym rogu) w celu weryfikacji i porównania z wypłaconymi listami płac.

Eksport deklaracji miesięcznej do Płatnika ZUS

1. Uruchom Płatnik ZUS – jeśli obsługujesz kilku płatników składek, wybierz odpowiedni podmiot w Rejestrze płatników i przejdź do Dokumenty wprowadzone.
   

   

2. W Symfonii R2Płatnik wejdź w Raporty → Raporty ZUS → Raport miesięczny ZUS.
3. W oknie ZUS Raport miesięczny nie uzupełniaj Selekcji, jeśli raport ma dotyczyć wszystkich pracowników z okresu jego wykonywania. Kliknij przycisk Płatnik.
   

   

4. Zapoznaj się z komunikatem informującym o krokach, które należy podjąć.
   

   

5. Kliknij przycisk Dalej.
6. Powstrzymaj się od klikania myszą, aż proces w aplikacji Płatnik ZUS nie przejdzie do kroku szóstego.
7. Po przejściu do kroku szóstego kliknij przycisk Zakończ.
   

   

Proces eksportu wymaga równoczesnego działania obu aplikacji – Symfonii R2Płatnik oraz Płatnika ZUS. Nie przerywaj procesu eksportu do momentu jego zakończenia.

Raport z eksportu

Opcjonalnie możesz przeczytać Raport z eksportu deklaracji do ZUS. Raport pokazuje, ile dokumentów zostało zaimportowanych oraz ile pozycji zostało wczytanych do raportów.

Obejrzyj film instruktażowy