Własny rodzaj potrącenia w Symfonii R2Płatnik pozwala na ewidencjonowanie indywidualnych odliczeń od wynagrodzenia, które nie są standardowo dostępne w systemie. Instrukcja pokazuje, jak zdefiniować nowy typ potrącenia w ewidencji oraz jak następnie rozliczyć go na liście płac pracowników. Dzięki temu możliwa będzie obsługa specyficznych potrąceń posiadających saldo, np. dofinansowania do edukacji czy różnych rodzajów pożyczek.
Zanim zaczniesz
Upewnij się, że poniższe kroki wykonujesz na użytkowniku ADMIN lub użytkowniku z uprawnieniami administratora
Definiowanie własnego rodzaju potrącenia
- Przejdź do Definicje → Pola systemowe
- Kliknij ikonę dwóch zębatek, aby otworzyć Właściwości okna
- Ustaw Pola systemowe na Wszystkie i na dole paska kliknij Zastosuj
- Na zakładce Lista znajdź pole Potrącenie #1
- Przejdź na zakładkę Pozycja najniższego, niewykorzystanego pola Potrącenie
- W polu Nazwa wprowadź własną nazwę dla nowego rodzaju potrącenia
- Zaznacz pole Aktywne i zatwierdź, klikając OK
W Symfonii R2Płatnik można dodać do 15 własnych rodzajów potrąceń – są one widoczne jako Potrącenie od #1 do #15.
Dodanie nowego potrącenia do definicji listy płac
Aby poprawnie rozliczyć nowy rodzaj potrącenia, należy dodać je do definicji listy płac. Szczegóły jak to zrobić opisaliśmy w tym artykule Dodawanie składnika na listę płac
Nowo dodane pole powinno znaleźć się bezpośrednio nad polem systemowym Potrącenia razem na liście płac.
Rozliczanie na liście płac
Po modyfikacji pola systemowego i dodaniu go do listy płacowy nowy rodzaj potrąceń będzie widoczny w ewidencji Potrącenia.
Możesz już wprowadzić wpis w Potrąceniach z nowym rodzajem i przeliczyć pracownika na liście płac, na której dodałeś pole systemowe.