Zapisywanie PIT-ów do plików PDF w Symfonii R2Płatnik

W Symfonia R2Płatnik możesz zapisać dokumenty PIT-11 w formacie PDF na komputerze. Masz możliwość zapisania plików osobno dla każdego pracownika lub wszystkich w jednym pliku.

Zanim zaczniesz

• Upewnij się, że masz dostęp do lokalizacji, w której zapiszesz pliki PDF.

Aby przygotować program do zapisu PDF, wykonaj poniższe kroki:

1. Przejdź do Ustawienia → Ustawienia kadrowe → zakładka Dokumenty.
2. Zaznacz opcję Dołącz wydruk PDF i zatwierdź OK.
   
   

   

Przygotowanie zapisu PDF dla e-Deklaracji w Dzienniku

Dla licencji Profesjonalnej możesz dołączyć wydruk PDF do istniejących e-Deklaracji. Wykonaj poniższe kroki:

1. Przejdź do Okna → Dziennik.
2. Kliknij dwukrotnie na wybranej e-Deklaracji lub zaznacz ją i wybierz Pokaż e-dokument.
3. Wybierz Drukuj dokument. Po wyświetleniu dokumentu wartość w kolumnie R zmieni się z e na eP, co oznacza, że zawiera wersję elektroniczną i PDF.
   
   

   

Proces można usprawnić, drukując wszystkie e-Deklaracje seryjnie poprzez opcję Seryjne e-deklaracje.

Dla pozostałych licencji nie ma możliwości zapisu PDF i e-Deklaracji w ramach jednego wpisu w Dzienniku. W takim przypadku zapisz oba pliki oddzielnie – raz przy pomocy przycisku e-Deklaracje, a drugi raz klikając OK podczas generowania wydruku.

Procedura zapisywania PIT-11 w formacie PDF

• Aby zapisać PIT-11 w formacie PDF dla pojedynczego pracownika, wykonaj poniższe kroki:

  1. Z górnego menu wybierz Raporty → Roczne rozliczenia PIT → Informacja o dochodach PIT-11.
  2. Wypełnij okno tworzenia PIT-11 zgodnie z instrukcją w artykule PIT-11 generowanie i wysyłka do Urzędu Skarbowego
  3. Kliknij OK.
  4. W oknie Przegląd wydruku wybierz osobę, której dokument chcesz zapisać.

     

  5. Z górnego paska wybierz Eksportuj do pliku w formacie PDF lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Eksportuj jako PDF.
  6. Wskaż lokalizację zapisu, nadaj nazwę pliku i kliknij Zapisz.

• Aby zapisać wszystkie PIT-11 w osobnych plikach PDF dla każdego pracownika, wykonaj poniższe kroki:

  1. Z górnego menu wybierz Raporty → Roczne rozliczenia PIT → Informacja o dochodach PIT-11.
  2. Wypełnij okno tworzenia PIT-11 zgodnie z artykułem PIT-11 generowanie i wysyłka do Urzędu Skarbowego.
  3. Kliknij OK.
  4. W oknie Przegląd wydruku kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Zapisz wszystko jako PDF.
     

     

  5. W polu ścieżka kliknij ..., wybierz lokalizację i format nazwy pliku, a następnie kliknij Zapisz.

• Aby zapisać wszystkie PIT-11 w jednym pliku PDF, wykonaj poniższe kroki:

  1. Z górnego menu wybierz Raporty → Roczne rozliczenia PIT → Informacja o dochodach PIT-11.
  2. Wypełnij okno tworzenia PIT-11 zgodnie z artykułem PIT-11 generowanie i wysyłka do Urzędu Skarbowego.
  3. Kliknij OK.
  4. W oknie Przegląd wydruku wybierz Drukuj wszystko.

     

  5. Wybierz drukarkę zapisującą pliki do formatu PDF, ustaw parametry, zaznacz Drukuj jako jeden dokument. i kliknij OK.
  6. Wskaż lokalizację zapisu, nadaj nazwę pliku i kliknij Zapisz.