Jak przeprowadzić przekształcenie spółki i przejęcie pracowników (art. 23¹ KP) w Symfonii R2Płatnik

Instrukcja opisuje, jak w Symfonii R2Płatnik przeprowadzić przekształcenie spółki oraz przejęcie pracowników na podstawie art. 23¹ Kodeksu pracy, tak aby dane były poprawnie widoczne w dokumentach kadrowych.

Przekształcenie spółki – przykład

Proces przekształcenia został opisany na przykładzie, w którym firma Victoria sp. z o.o. przekształca się w firmę MonteVideo sp. z o.o., a z dniem 01.05.2026 pracownicy zostają przejęci na mocy art. 23¹ Kodeksu pracy.

Procedura przekształcenia spółki i przejęcia pracowników

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Symfonii R2Płatnik i wybierz Właściwości.
2. Na zakładce Skrót w polu Element docelowy dopisz /D. Zwróć uwagę, aby pomiędzy RPlatnik10.exe a /D znajdowała się spacja. Następnie kliknij Zastosuj i OK.
   

   

3. Uruchom Symfonię R2Płatnik.
4. Przejdź do Zbiory → Wybór firmy i wybierz odpowiednią firmę.
5. Zmień dane firmy na nowe. Możesz skorzystać z automatycznego pobrania danych – upewnij się, że NIP firmy jest aktualny, a następnie kliknij Pobierz dane z GUS. Zatwierdź zmiany przyciskiem OK.
6. Po zmianie pola Nagłówek dokumentów i zatwierdzeniu przyciskiem OK pojawi się komunikat o zmianie danych. Wprowadź datę, do której spółka funkcjonowała pod starą nazwą, zaznacz Pokaż okno historii i kliknij Tak.
7. W oknie Historia grupy pól sprawdź wprowadzoną datę końcową funkcjonowania poprzedniej spółki. W razie potrzeby uzupełnij datę początkową i zatwierdź zielonym przyciskiem na górze okna. Aby ponownie otworzyć to okno, kliknij prawym przyciskiem myszy pole Nagłówek dokumentów.

   W przykładzie zastosowano datę końcową 30.04.2026 r.



8. Od 01.05.2026 r. pracownicy pracują już w nowej spółce. Wprowadź każdemu pracownikowi Zmianę warunków umowy o pracę, aby w umowie znalazła się informacja o przejściu do nowej organizacji. Jest to niezbędne do poprawnego wygenerowania nowej nazwy spółki na Świadectwie pracy.
9. Jeśli korzystasz z licencji PRO lub Profesjonalnej, możesz wykonać seryjną zmianę warunków umów. Szczegółową instrukcję znajdziesz w artykule Seryjna zmiana warunków umów o pracę .
   

   

10. W przypadku zakończenia umowy z pracownikiem, przy poprawnie wprowadzonej Zmianie warunków zatrudnienia, na Świadectwie pracy znajdzie się informacja o okresach zatrudnienia w obu spółkach.
    

    

11. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Symfonii R2Płatnik, wybierz Właściwości, a następnie na zakładce Skrót usuń parametr /D z pola Element docelowy. Zatwierdź zmiany przyciskiem Zastosuj i OK.