|
Dotyczy: |
|
Program oferuje funkcję, która umożliwia symulację zmian warunków umów. Dzięki temu możemy sprawdzić, jak zmieni się wynagrodzenie po aktualizacji stawek wynagrodzeń pracowników – z możliwością późniejszego zatwierdzenia zmian.
I. Ustawienie symulacji zmian warunków umowy
Krok 1. Aby uruchomić symulację, wejdź w Raporty → Analiza płac → Symulacja zmian warunków umów.
Krok 2. Na zakładce Selekcja wybierz, których pracowników dotyczy symulacja. Zostawiając pola puste, symulacja wykona się dla wszystkich pracowników. W zależności od potrzeb wypełnij:
- Od działu; Do działu,
- Grupę,
- Tylko zatrudnieni, wskazując datę Na dzień,
- Tylko osoby podświetlone z okna Pracownicy.
Krok 3. Wypełnij pola w zakładce Dane:
- Data zmiany warunków – dzień wprowadzenia zmian,
- Data obowiązywania nowych warunków – dzień, od którego obowiązują nowe warunki,
- Angaż – wybierz angaż, którego dotyczy zmiana,
- Wymiar czasu pracy – podaj docelowy wymiar czasu pracy, jeśli nie chcesz go zmieniać, odznacz tę opcję.
Krok 4. Ustaw parametry składników wynagrodzeń:
- zaznacz składniki, dla których chcesz wprowadzić zmianę,
- jeśli chcesz wprowadzić stałą wartość wynagrodzenia – wpisz ją w polu Kwota,
- aby dodać określoną kwotę do obecnej wartości – wpisz ją w polu Kwota podwyżki,
- aby zastosować procentową podwyżkę – wpisz wartość procentową w polu Proc.,
- zaznacz pole jeśli jest, jeśli chcesz wprowadzić zmianę tylko dla pracowników, którzy wcześniej mieli przypisany dany składnik.
Zatwierdź, klikając OK.
Krok 5. Symulację możesz zatwierdzić lub anulować po wejściu w Raporty → Analiza płac → Zatwierdź/anuluj zmiany warunków. Wybierz potrzebną opcję w sekcji Akcja i zatwierdź przyciskiem OK.
II. Przykładowa symulacja
Aby powiększyć animację, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz obraz na nowej karcie.
| Obejrzyj film instruktażowy: |
W przykładzie przedstawiono proces wprowadzenia i zatwierdzenia symulacji zmian warunków umów.
-
W oknie Pracownicy podświetlono dwóch pracowników (za pomocą klawisza spacji).
-
Sprawdzono dane w ich umowach – jeden z pracowników nie miał przypisanego dodatku funkcyjnego.
-
W oknie Symulacja zmian warunków wybrano pracowników podświetlonych wcześniej w oknie Pracownicy, zaznaczając Tylko osoby podświetlone.
-
Na zakładce Dane wprowadzono następujące zmiany:
• Podwyżkę płacy zasadniczej o 250 zł – dla każdego z wybranych pracowników,
• Podwyżkę dodatku funkcyjnego o 10 zł – tylko dla pracowników, którzy wcześniej mieli ten składnik – dlatego zaznaczono pole jeśli jest. -
Tak przygotowaną symulację zatwierdzono w Raporty → Analiza płac → Zatwierdź/anuluj zmiany warunków.