Obecnie obowiązkiem Płatnika składek jest w terminie do 7 dni zgłosić do ubezpieczeń społecznych nowo zatrudnionych pracowników. Proces przygotowania zgłoszeń opisaliśmy w artykule Import dokumentu ZUA do programu Płatnik ZUS.
W programie, w głównym menu pod Raporty - Zgłoszenia i wyrejestrowania ZUS mamy dostępne trzy opcje:
1. seryjnie zgłosimy pracowników do ubezpieczeń społecznych
2. seryjnie zgłosimy pracowników do ubezpieczeń zdrowotnych
3. seryjnie wyrejestrujemy pracowników z ubezpieczeń społecznych
4. raport z nieprawidłowych rejestracji do ZUS
| Przed zaimportowaniem dokumentów zgłoszeniowych zapoznaj się wytycznymi opisanymi w artykule Import dokumentu ZUA do programu Płatnik ZUS |
W seryjnym eksporcie dokumentów zgłoszeniowych określimy, w jakim przedziale czasowym program ma szukać zgłoszeń. Istotna jest tu data zgłoszenia na dokumencie ZUS ZUA, jak widać na przykładzie poniżej, program poszuka wszystkie zgłoszenia pomiędzy 02-02-2023 a 07-01-2023.
Do wyboru mamy dwie opcje:
Export - zapisze nam paczkę z raportami do pliku w ścieżce podanej w polu Export do pliku.
Płatnik - uruchomi import do Płatnika ZUS.
Opcja Zaznacz, że wyeksportowane spowoduje, że na koniec procesu eksportu nasze zgłoszenia otrzymają znacznik Wyeksportowany do Płatnika ZUS. Dzięki czemu powtarzając ten proces dla innej grupy pracowników, wysłane dokumenty nie będą powtórnie wykazane w Płatniku ZUS.