Eksport zgłoszeń ZUA i ZZA do Płatnika ZUS
Eksport dokumentów ZUA / ZZA z Symfonii R2Płatnik do Płatnika ZUS umożliwia sprawne zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń społecznych. Symfonia R2Płatnik ułatwia proces zgłaszania pracowników, automatycznie przygotowując dokumenty zgłoszeniowe zgodnie z wymaganiami ZUS.
Proces eksportu zgłoszeń przeprowadzaj wyłącznie po uzupełnieniu wszystkich wymaganych ewidencji. Brak kodu pocztowego uniemożliwi przesłanie deklaracji ZUA do Płatnika ZUS.
Zanim zaczniesz – uzupełnij ewidencje
Uzupełnij wszystkie niezbędne dane w Symfonii R2Płatnik przed rozpoczęciem eksportu dokumentów zgłoszeniowych.
- Dane personalne pracownika:
- Płeć
- Data urodzenia
- Numer PESEL
- Narodowość
- Obywatelstwo
- Adresy:
- Adres zamieszkania – miejscowość, numer domu, kod pocztowy.
- Ubezpieczenia:
- Uzupełnij datę przystąpienia do NFZ.
- Wybierz oddział NFZ.
- Wprowadź informacje o prawie do emerytury lub renty – jeśli dotyczy.
- Umowy o pracę lub cywilnoprawne:
- Zatrudnij pracownika z datą rozpoczęcia – określa datę przystąpienia do ubezpieczenia społecznego.
- Wprowadź zawód – pole obowiązkowe.
- Rejestracje do ZUS:
- Wprowadź zgłoszenie ZUA lub ZZA.
- Uzupełnij datę rejestracji.
- Wpisz kod ubezpieczenia.
Eksport zgłoszenia do ubezpieczenia
- Przejdź do okna Rejestracja do ZUS.
- Wybierz zgłoszenie, które chcesz zaimportować do Płatnika ZUS → przejdź na zakładkę Pozycja.
- Kliknij ikonę Wydruki → wybierz opcję Dokument ZUS ZUA/ZZA/ZWUA.
- Sprawdź ścieżkę zapisu pliku → w razie potrzeby zmień ją, klikając ikonę trzech kropek.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Kliknij przycisk Płatnik.
- Zapoznaj się z wymaganiami dotyczącymi czynności w Płatniku ZUS.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Wykonaj wszystkie kroki → kliknij przycisk Dalej.
- Po kliknięciu Dalej nie używaj myszki aż do zakończenia importu.
Płatnik ZUS wykona import zgłoszenia ZUA / ZZA, które będzie widoczne w Dokumentach wprowadzonych.
Pole Wyeksportowana do Płatnika ZUS widoczne na Pozycji wpisu nie może być zaznaczone przed importem. Po imporcie pole zaznaczy się automatycznie. Jeśli zgłoszenie z jakiegoś powodu nie zostało poprawnie wysłane – przed ponownym przystąpieniem do eksportu odznacz pole Wyeksportowana do Płatnika ZUS i zatwierdź, klikając OK.
Kiedy stosować ten artykuł
- Chcesz wyeksportować zgłoszenie ZUA lub ZZA z Symfonii R2Płatnik do Płatnika ZUS.
- Chcesz ponownie wyeksportować zgłoszenie, które nie zostało poprawnie przesłane do Płatnika ZUS.
- Chcesz zgłosić pracownika do ubezpieczeń społecznych za pomocą dokumentu ZUA lub ZZA.