Jak dodać i rozliczyć urlop opieki nad dzieckiem

Instrukcja opisuje, jak wprowadzić urlop opieki nad dzieckiem w Symfonii R2Płatnik. Proces obejmuje dodanie danych dziecka, utworzenie limitu urlopu oraz jego wykorzystanie w Karcie urlopowej pracownika.

Poniższa procedura prowadzi przez wszystkie etapy niezbędne do prawidłowego naliczenia i rozliczenia urlopu opieki nad dzieckiem w Symfonii R2Płatnik.

Dodanie dziecka pracownika

Jeśli jeszcze nie dodano dziecka pracownika w ewidencji Członkowie rodziny, wykonaj poniższe kroki, aby uzupełnić wymagane dane i umożliwić naliczenie urlopu.

1. Otwórz ewidencję Członkowie rodziny dla pracownika.
2. Kliknij ikonę zielonego plusa, aby dodać nowe dziecko.
3. Wprowadź imię i nazwisko dziecka.
4. Wprowadź datę urodzenia dziecka.
5. Wprowadź PESEL dziecka.
6. Zaznacz pole 2 dni urlopu – opieki nad dzieckiem.
7. Ustaw datę uzyskania prawa do urlopu jako datę urodzenia dziecka.
8. Sprawdź pole Data do – system automatycznie ustawi datę 14 lat od daty początkowej.
9. Kliknij przycisk OK, aby zapisać dane dziecka.
   

   

10. Pozostałe pola w ewidencji Członkowie rodziny możesz uzupełnić później.

Naliczenie rocznego limitu urlopu

Po dodaniu dziecka możesz już naliczyć roczny limit urlopu opieki nad dzieckiem.

1. Przejdź do Karty urlopowej pracownika.
2. Kliknij ikonę słońca z plusem.

   

3. Wybierz z listy rozwijanej Urlop – opieka nad dzieckiem.
4. Wskaż rok, dla którego chcesz naliczyć limit.
5. Kliknij przycisk OK – system utworzy limit 2 dni urlopu.

   

Wprowadzenie urlopu opieki nad dzieckiem na pełne dni

Poniższą instrukcję wykorzystuj do naliczania urlopu opieki nad dzieckiem na dni. Jeśli pracownik złożył wniosek o urlop obliczany na godziny, postępuj zgodnie z tym artykułem Jak włączyć i rozliczać nieobecności godzinowe?

1. Wejdź do Karty urlopowej pracownika.
2. Kliknij ikonę zielonego plusa w Karcie urlopowej.
   

   

3. W polu Rodzaj urlopu/nieobecności wybierz Urlop – opieka nad dzieckiem.
4. Wprowadź daty wykorzystania urlopu.
   

   

5. Kliknij przycisk OK – system automatycznie pomniejszy dostępny limit.
   

   

Rozliczanie na liście płac

1. Utwórz listę płac za okres korzystania przez pracownika z urlopu opieki nad dzieckiem. Definicja listy musi zawierać pola systemowe Dni url.op.n.dziec., Godz.url.op.n.dziec. i Śr.godzin.url.pozost. (domyślnie dostępne np. na liście Wynagrodzenia podstawowe).
2. Dodaj do niej pracownika korzystającego z urlopu i Przelicz go.
3. Program pomniejszy składniki o godziny nieobecności zgodnie z ich definicją oraz wyliczy wynagrodzenie na podstawie średniej urlopowej z bieżącego miesiąca.