Jak włączyć i rozliczać nieobecności godzinowe?

Instrukcja opisuje, jak włączyć obliczanie godzinowe wybranych nieobecności oraz jak poprawnie wprowadzić wpis na godziny w Symfonii R2Płatnik. Wykonaj poniższe kroki, aby prawidłowo naliczyć nieobecności pracownika.

Włączanie obliczania godzinowego

1. Przejdź do ewidencji Pracownicy, a następnie otwórz Aktualne zatrudnienie wybranego pracownika.
2. Przejdź do Pozycja → zakładka Inne i zaznacz odpowiednią opcję:
   • Opieka nad dzieckiem obliczana godzinowo – wybierz tę opcję, jeśli pracownik złożył coroczny wniosek o rozliczanie nieobecności w godzinach. Na liście płac wymagane są pola systemowe Dni url.op.n.dziec. oraz Godz.url.op.n.dziec..
   • Urlop szkoleniowy obliczany godzinowo (włączony domyślnie) – do poprawnego rozliczenia wymaga dodania w Definicji listy płac pól systemowych Dni url.szkol. oraz Godz.url.szkol..
   • Nieobecność płatna (siła wyższa) obliczana godzinowo – włącz tę opcję, jeśli pracownik złożył wniosek o korzystanie z nieobecności w godzinach. Dodatkowe zmiany składników i definicji list płac opisano w artykule: Urlop / zwolnienie z powodu działania siły wyższej .
     

     

3. Potwierdź zmiany, klikając OK.

Dodawanie wpisu godzinowego nieobecności

1. Przejdź do ewidencji Pracownicy, a następnie otwórz Kartę urlopową.

   Przed dodaniem wpisu upewnij się, że pracownik ma obliczony limit danej nieobecności na bieżący rok. Możesz skorzystać z instrukcji: Wprowadzanie limitów urlopów.

2. Kliknij ikonę dodawania nowego wpisu (zielony znak plus) i uzupełnij pola:
   • Rodzaj urlopu/nieobecności – wybierz odpowiedni typ
   • Od dnia i Do dnia – wprowadzaj wpis osobno dla każdego dnia
   • Zastęp. – wskaż osobę zastępującą, jeśli dotyczy
   • Status – określ status wpisu
3. Zaznacz pole Korekta dni/godz. i wpisz liczbę godzin w formacie XgY, np. 4g30 dla 4 godzin i 30 minut.
   

   

4. Ustaw przedział godzin w polach Od i Do, a następnie kliknij OK. Limit nieobecności zostanie pomniejszony o wprowadzoną liczbę godzin.
   

   

Możesz wprowadzać również inne rodzaje nieobecności w godzinach, takie jak urlop wypoczynkowy w Karcie urlopowej oraz nieobecności usprawiedliwione i nieusprawiedliwione w ewidencji Nieobecności. Wprowadzanie odbywa się w taki sam sposób jak opisano w tej instrukcji.