Zestawienia terminowe służą do wyszukiwania pracowników, którym np. w zadanym okresie kończą się umowy o pracę.
|
Ważne! |
Dla terminów z innych ewidencji także można wykonywać takie zestawienie (np. badania okresowe, kursy BHP, orzeczenia o niepełnosprawności, zgłoszenia do PPK itp.). |
Sprawdzenia można dokonać za okres od 1 do 12 miesięcy. 1-miesięczne jest mniej obszerne, gdyż zawiera tylko tych pracowników, którym w danym miesiącu wygaśnie lub już upłynął termin umowy o pracę. Zestawienie z 12 miesięcy jest obszerniejsze i daje szersze spojrzenie na terminy z całego roku, gdyż każdy miesiąc wykazany jest w oddzielnej kolumnie.
Zestawienia terminowe drukujemy z pozycji menu głównego Raporty→ Zestawienia kadrowe→ Zestawienia terminowe.
Wybieramy m.in. zakres sprawdzania (od 1 do 12 miesięcy wybranego roku).
Jeżeli termin ważności umowy o pracę już u kogoś w wybranym okresie upłynął, wówczas imię i nazwisko takiego pracownika pojawi się na tym zestawieniu z datą końcową umowy, w kolumnie "Termin upłynął". Jeżeli termin ten dopiero upłynie, w wybranym do sprawdzania okresie, wówczas data końca takiej umowy pojawi się w kolumnie oznaczającej miesiąc zakończenia takiej umowy.
Jest to bardzo czytelne i przydatne w codziennej pracy narzędzie.
Powyższy przykład wykazuje osoby, które w oknie z pracownikami mają widoczne daty końca zatrudnień w 2023 roku.
|
Ważne! |
Możemy również włączyć podobną funkcję, automatycznej kontroli upływających terminów ważności. Służy do tego funkcja autosprawdzania. Program podczas uruchomienia sam będzie informował, którym osobom w aktualnym lub przyszłym miesiącu wygasają terminy kontrolowanych ewidencji. |