Autosprawdzanie terminów kadrowych
Symfonia R2Płatnik umożliwia automatyczne sprawdzanie terminów związanych z kadrami. Dzięki temu szybko zweryfikujesz:
- Czy nie upłynął termin ważnych badań.
- Czy dany termin nie mija w najbliższym miesiącu.
- Czy nie kończy się lub nie skończyła się umowa o pracę.
- Czy nie brakuje informacji o wymaganych badaniach.
Konfiguracja autosprawdzania
- Przejdź do Ustawienia → Ustawienia kadrowe.
- Zaznacz terminy, które program ma kontrolować – na przykład umowy o pracę, badania okresowe, kursy BHP.
-
Wybierz częstotliwość sprawdzania:
- Codzienne sprawdzanie – program sprawdza terminy każdego dnia.
- Sprawdzanie raz w tygodniu – wybierz dzień tygodnia, w którym program ma wykonywać sprawdzanie.
- Sprawdzanie raz w miesiącu – podaj konkretny dzień miesiąca, w którym program ma wykonywać sprawdzanie.
- Jeśli chcesz, aby program dodatkowo sprawdzał terminy w kolejnym miesiącu po określonym dniu – zaznacz opcję Sprawdzaj następny miesiąc po i wybierz dzień, po którym program ma wykonywać sprawdzanie.
-
Kliknij OK, aby zatwierdzić.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik
Wynik automatycznego sprawdzania
Wynik automatycznego sprawdzania wyświetla się w oknie, w którym zobaczysz, czy upłynął już jakiś termin, czy niedługo upłynie, a także czy brakuje wymaganych informacji.
|
|
|
| R2Płatnik | Nowy R2Płatnik |
Dostępne opcje w oknie wyników:
- Wydruk – generuje raport z autosprawdzania.
-
Zaznacz pracowników – podświetla w programie wskazanych
pracowników do dalszej analizy.
Kliknij na obraz, aby powiększyć
Ręczne uruchomienie autosprawdzania
Autosprawdzanie uruchamia się automatycznie przy starcie Symfonii R2Płatnik – z częstotliwością określoną w Ustawieniach kadrowych. Możesz je jednak wywołać również ręcznie w dowolnym momencie.
- Otwórz okno Pracownicy.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na liście pracowników.
- Wybierz Terminy → Autosprawdzanie.
Brak badań stanowiskowych w wynikach autosprawdzania
Jeśli w wyniku automatycznego sprawdzania terminów nie zostaną wykazane obowiązkowe badania stanowiskowe – a masz pewność, że wkrótce powinny one upłynąć – sprawdź, czy w bibliotece stanowisk są one poprawnie przypisane. Jeśli Symfonia R2Płatnik nie wykryje powiązania danego badania ze stanowiskiem zajmowanym przez pracownika – nie zostanie ono uwzględnione w automatycznym sprawdzaniu.
Aby przypisać badania do stanowisk:
- Otwórz ewidencję Umowy o pracę i sprawdź, jakie stanowisko jest przypisane w umowie pracownika.
- Przejdź do ewidencji Badania lekarskie i upewnij się, że wymagane badanie znajduje się na liście oraz ma określony termin ważności.
- Przejdź do Okna → Stanowiska i sprawdź, czy badanie jest przypisane do danego stanowiska w sekcji Rodzaj badania.
- Jeśli badanie nie jest przypisane – dodaj je do stanowiska, zaznaczając odpowiednią opcję. Kliknij OK, aby zapisać zmiany.
- Wykonaj ponowne Autosprawdzanie – badanie pojawi się teraz w wynikach.
Kiedy stosować ten artykuł
- Chcesz skonfigurować automatyczne sprawdzanie terminów kadrowych.
- Chcesz ręcznie uruchomić autosprawdzanie terminów.
- W wynikach autosprawdzania nie widzisz badań stanowiskowych, choć wiesz, że powinny się tam znajdować.