Jak automatycznie sprawdzać terminy, które mijają wkrótce lub już upłynęły, oraz brakujące badania obowiązkowe?

Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik

Wprowadzenie

Symfonia R2Płatnik umożliwia automatyczne sprawdzanie terminów związanych z kadrami. Dzięki temu szybko zweryfikujesz, czy nie upłynął termin ważnych badań, czy dany termin nie mija w najbliższym miesiącu, czy nie kończy się lub nie skończyła się umowa o pracę, a także czy nie brakuje informacji o wymaganych badaniach.

Konfiguracja autosprawdzania

1. Wejdź do Ustawienia → Ustawienia kadrowe.
2. Zaznacz terminy, które program ma kontrolować – np. umowy o pracę, badania okresowe, kursy BHP.
3. Jeśli chcesz, aby program dodatkowo sprawdzał terminy w kolejnym miesiącu po określonym dniu – zaznacz opcję Sprawdzaj następny miesiąc po i wybierz dzień, po którym program ma wykonywać sprawdzanie.
4. Zapisz ustawienia.
   

Wynik automatycznego sprawdzania

Wynik automatycznego sprawdzania wyświetla się w oknie, w którym zobaczysz, czy upłynął już jakiś termin, czy niedługo upłynie, a także czy brakuje jakichś wymaganych informacji.

Z tego okna możesz wydrukować uzyskane informacje lub podświetlić w programie wskazanych pracowników w celu dalszej analizy wykazanych danych.

Ręczne uruchomienie autosprawdzania

Funkcja autosprawdzania uruchamia się automatycznie przy starcie Symfonii R2Płatnik – z częstotliwością określoną w Ustawieniach kadrowych. Możesz ją jednak wywołać również ręcznie w dowolnym momencie.

1. Otwórz okno Pracownicy.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na liście pracowników.
3. Wybierz opcję Autosprawdzanie.

Brak badań stanowiskowych w wynikach autosprawdzania

Jeśli w wyniku automatycznego sprawdzania terminów nie zostaną wykazane obowiązkowe badania stanowiskowe – a masz pewność, że wkrótce powinny one upłynąć – sprawdź, czy w bibliotece stanowisk są one poprawnie przypisane. Jeśli Symfonia R2Płatnik nie wykryje powiązania danego badania ze stanowiskiem zajmowanym przez pracownika – nie zostanie ono uwzględnione w automatycznym sprawdzaniu.

Aby przypisać badania do stanowisk:

1. Otwórz ewidencję Umowy o pracę i sprawdź, jakie stanowisko jest przypisane w umowie pracownika.
2. Przejdź do ewidencji Badania lekarskie i upewnij się, że wymagane badanie znajduje się na liście oraz ma określony termin ważności.
3. Wejdź w Okna → Stanowiska i sprawdź, czy badanie jest przypisane do danego stanowiska w sekcji Rodzaj badania.
4. Jeśli badanie nie jest przypisane – dodaj je do stanowiska, zaznaczając odpowiednią opcję, a następnie zapisz zmiany klikając OK.
5. Wykonaj ponowne Autosprawdzanie – badanie powinno teraz być wykazywane w wynikach.