W programie Symfonia R2Płatnik znajduje się osobna ewidencja, w której zapisujemy informacje o zgłoszeniach i wyrejestrowaniach pracownika do ubezpieczeń.
|
Ważne! |
Program nie uwzględni na miesięcznym raporcie osób, które nie mają rejestracji w oknie Rejestracja do ZUS, nawet jeśli składki zostały naliczone na liście płac. |
I. Jak wprowadzić wpis ZUA, ZZA lub ZWUA?
Aby dodać dokument ZUA, ZZA lub ZWUA, wykonaj poniższe kroki:
Krok 1. Stań na wybranym pracowniku w oknie Pracownicy.
Krok 2. Otwórz ewidencję Rejestracja do ZUS.
Krok 3. Kliknij ikonę zielonego plusa i wybierz odpowiedni dokument (ZUA, ZZA lub ZWUA).
Krok 4. Program automatycznie uzupełni datę rejestracji lub wyrejestrowania oraz kod ubezpieczenia – dane te są pobierane z umowy. W razie potrzeby możesz je zmienić, ale powinny być zgodne z zapisami w umowie.
Krok 5. Zatwierdź zgłoszenie przyciskiem OK.
Krok 6. Kliknij ikonę drukarki, a następnie wybierz:
- Eksport – aby wygenerować plik do ścieżki,
- Płatnik – aby przesłać dane bezpośrednio do programu Płatnik ZUS. Dokładną instrukcję jak połączyć Symfonię R2Płatnik z Płatnikiem ZUS znajdziesz tu Jak podpiąć programy zewnętrzne (Płatnik ZUS, Microsoft Word, Excel) - zakładka Eksport
II. Automatyczna rejestracja do ZUS
Dla umów o pracę, umów zleceń i stypendiów możesz skorzystać z funkcji automatycznego dodawania zgłoszeń do ewidencji Rejestracja do ZUS. Aby ją włączyć:
Krok 1. Przejdź do Ustawienia → Ustawienia kadrowe, zakładka Zaawansowane.
Krok 2. Zaznacz opcję:
- Automatycznie rejestruj umowy o pracę do ZUS – system doda ZUA przy zatwierdzaniu nowej umowy o pracę.
- Automatycznie rejestruj umowy zlecenia do ZUS – system doda ZUA lub ZZA w zależności od zaznaczonych składek i wpisanego kodu tytułu ubezpieczenia.
- Automatycznie rejestruj stypendia do ZUS – system doda ZUA lub ZZA zgodnie z ustawionymi składkami.
Krok 3. Kliknij OK, aby zatwierdzić.