Jak podpiąć programy zewnętrzne (Płatnik ZUS, Microsoft Word, Excel) - zakładka Eksport

Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik

Dlaczego warto podpiąć programy zewnętrzne?

Podepnij programy zewnętrzne, aby w pełni korzystać z funkcji eksportu w Symfonia R2Płatnik. Dzięki temu możesz:

• Eksportować dokumenty ZUS bezpośrednio do programu Płatnik ZUS – funkcja dostępna przez przycisk Płatnik widoczny podczas generowania dokumentów ZUS
  
• Eksportować wydruki list płac, pasków i umów do pliku tekstowego – np. Microsoft Word – dostępne po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na wydruku lub w menu wydruku
  
• Eksportować wydruki i wyliczenia do arkusza kalkulacyjnego – np. Microsoft Excel – co ułatwia ręczne korekty i przygotowanie zestawień. Dostępne po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na wydruku lub w menu wydruku
  
• Wyświetlać i edytować źródło kodu HTML wydruku – funkcja dostępna po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na wydruku
  

Jak podpiąć programy zewnętrzne?

1. Przejdź do Ustawienia → Środowisko → Eksport.
2. W każdym wierszu kliknij ikonę z trzema kropkami.
   
3. Wskaż odpowiednią ścieżkę pliku programu:
   • Program Płatnik ZUS – wskaż plik P2.exe – domyślna ścieżka: C:\Program Files (x86)\Asseco Poland SA\Platnik\P2.exe
   • Edytor wydruków – np. Microsoft Word – wskaż plik WINWORD.exe – domyślna ścieżka: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\WINWORD.EXE
   • Arkusz kalkulacyjny – np. Microsoft Excel – wskaż plik EXCEL.exe – domyślna ścieżka: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE
   • Notatnik lub edytor kodu HTML – do edycji kodu HTML rekomendujemy program Notepad++ – domyślna ścieżka do Notatnika: C:\Windows\system32\notepad.exe

Jak zlokalizować ścieżkę do programu?

Obejrzyj film instruktażowy

Poniższy film pokazuje, jak znaleźć dokładną ścieżkę do programu – na przykładzie Microsoft Excel w systemie Windows 11.

Dodatkowe ustawienia w zakładce Eksport

W zakładce Eksport skonfiguruj również:

1. Katalogi eksportowe – ustawiane indywidualnie dla użytkownika
   Określ katalog, do którego program zapisuje pliki eksportowe przy współpracy z programem Płatnik ZUS. Wskaż katalog, w którym program tworzy podkatalogi z plikami .xml.
   W Zbiory → Wybór firmy → Parametry → Eksport → Płatnik ZUS zdefiniuj odrębne nazwy podkatalogów dla każdej firmy. Domyślnie nazwy podkatalogów oznaczają się numerem Ide danej firmy.

   Wszystkie wskazane katalogi muszą być dostępne dla użytkowników pod tą samą nazwą. W przypadku pracy w sieci lokalnej udostępnij katalogi jako zasoby sieciowe lub zmapuj je w identyczny sposób na każdym stanowisku.

2. Katalogi dokumentów – ustawiane globalnie dla programu
   Załączane pliki – np. skany, zdjęcia, dokumenty – oraz wydruki z Dziennika mogą być przechowywane w bazie danych lub w wybranym katalogu na dysku.
   Aby ograniczyć rozmiar bazy danych, wskaż katalog na dysku do przechowywania plików.
   Dostępne opcje:
   • Dok. załączane – katalog do przechowywania plików załączonych do dokumentów
   • Dziennik – katalog do przechowywania zawartości wydruków Dziennika
   Po wskazaniu katalogu – jeśli chcesz przenieść pliki z bazy na dysk – aktywuj odpowiednią opcję w ustawieniach firmy: Zbiory → Wybór firmy → Dokumenty → Ustawienia.