Rejestr godzin dla umowy zlecenie

Anna Kubiak - Wittek
Anna Kubiak - Wittek
  • Zaktualizowano

Dla umowy zlecenia utworzysz w Symfonia R2Płatnik rejestr godzin, które zleceniobiorca przepracował w poszczególnych dniach.

Utworzenie rejestru godzin dla umowy zlecenia

  1. W oknie Pracownicy znajdź właściwą osobę.
  2. Przejdź do Umowy zlecenie.
  3. Na górnym pasku wybierz Rejestr godzin.
    Opcja Rejestr godzin na górnym pasku umowy zlecenie – R2Płatnik Opcja Rejestr godzin na górnym pasku umowy zlecenie – Nowy R2Płatnik
    R2Płatnik Nowy R2Płatnik
  4. Kliknij Wstaw rekord w górnym lewym rogu.

    Dostępne opcje:

    • Wstaw dzień – dodaje do rejestru jeden dzień.
    • Wstaw dni wg zakresu – dodaje okres, dla którego będziesz wpisywać czas pracy.

    Po otwarciu rejestr godzin jest pusty. Program podstawia tylko daty z okresu umowy zlecenia.

  5. Przy wybranej dacie wpisz liczbę godzin w kolumnie Czas.
    Kolumna Czas w rejestrze godzin umowy zlecenia – R2Płatnik Kolumna Czas w rejestrze godzin umowy zlecenia – Nowy R2Płatnik
    R2Płatnik Nowy R2Płatnik

Automatyczne uzupełnienie rejestru godzin

Kolumna Czas jest domyślnie pusta i czeka na wpisanie rzeczywistych godzin wykonywania zlecenia. Rejestr możesz jednak uzupełnić automatycznie opcją Uaktualnij rejestr godzin.

Dopóki umowa zlecenie nie jest rozliczona na liście płac, opcja Uaktualnij rejestr godzin jest nieaktywna.

    1. Utwórz umowę zlecenie wg kwoty.
    2. Wpisz kwotę brutto.
    3. Rozlicz umowę na liście płac.
    4. Kliknij prawym przyciskiem myszy kwotę brutto w dolnej części okna i wybierz Uaktualnij rejestr godzin.
      Opcja Uaktualnij rejestr godzin przy kwocie brutto – R2Płatnik Opcja Uaktualnij rejestr godzin przy kwocie brutto – Nowy R2Płatnik
      R2Płatnik Nowy R2Płatnik
    5. Na górnym pasku wybierz Rejestr godzin i sprawdź, jak program rozłożył czas pracy. Program wypełnia rejestr automatycznie i wylicza maksymalny czas pracy tak, aby nie przekroczyć minimalnej stawki godzinowej określonej w Parametrach naliczania. Godziny możesz poprawić zgodnie z faktycznym czasem pracy, na przykład gdy zleceniobiorca jednego dnia pracował krócej, a drugiego dłużej.
      Automatycznie wypełniony rejestr godzin umowy wg kwoty – R2Płatnik Automatycznie wypełniony rejestr godzin umowy wg kwoty – Nowy R2Płatnik
      R2Płatnik Nowy R2Płatnik
    1. Utwórz umowę zlecenie wg stawki. Okres umowy może być dłuższy niż miesiąc.
    2. Wpisz liczbę stawek w danym miesiącu.
    3. Rozlicz umowę na liście płac.
    4. W oknie Umowa zlecenie zaznacz miesiąc, który chcesz uzupełnić. Sprawdzisz go w kolumnach Od i Do.
      Wybór miesiąca w kolumnie Od Do umowy wg stawki – R2Płatnik Wybór miesiąca w kolumnie Od Do umowy wg stawki – Nowy R2Płatnik
      R2Płatnik Nowy R2Płatnik
    5. Kliknij prawym przyciskiem myszy w tym wierszu i wybierz Uaktualnij rejestr godzin.
      Opcja Uaktualnij rejestr godzin w wierszu miesiąca – R2Płatnik Opcja Uaktualnij rejestr godzin w wierszu miesiąca – Nowy R2Płatnik
      R2Płatnik Nowy R2Płatnik
    6. Na górnym pasku wybierz Rejestr godzin i sprawdź, jak program rozłożył czas pracy. Program wypełnia rejestr automatycznie i wylicza maksymalny czas pracy tak, aby nie przekroczyć minimalnej stawki godzinowej określonej w Parametrach naliczania. Godziny możesz poprawić zgodnie z faktycznym czasem pracy, na przykład gdy zleceniobiorca jednego dnia pracował krócej, a drugiego dłużej.
      Automatycznie wypełniony rejestr godzin umowy wg stawki – R2Płatnik Automatycznie wypełniony rejestr godzin umowy wg stawki – Nowy R2Płatnik
      R2Płatnik Nowy R2Płatnik

Wydruk rejestru godzin

Rejestr godzin wydrukujesz dla każdej umowy zlecenia osobno albo seryjnie dla wielu zleceniobiorców.

    1. Przejdź do ewidencji Umowy zlecenie i zaznacz właściwy wpis.
    2. Na górnym pasku kliknij Wydruki i wybierz Umowa zlecenia – rejestr godzin.
      Wydruk Umowa zlecenia – rejestr godzin w menu Wydruki – R2Płatnik Wydruk Umowa zlecenia – rejestr godzin w menu Wydruki – Nowy R2Płatnik
      R2Płatnik Nowy R2Płatnik
    3. Wpisz zakres dat, za który chcesz wydrukować rejestr.

      Ta opcja przydaje się, gdy umowa obejmuje dłuższy okres i jest wypłacana w ratach.

    4. Zaznacz Drukuj kolumnę uwagi z Rejestru godzin, jeśli uwagi mają się pojawić na wydruku.
    5. W polu Uwagi wpisz notatkę, która pojawi się na dole wydruku.
    6. Kliknij OK, aby zatwierdzić.
    1. Z górnego menu programu przejdź do Raporty → Rozliczenie czasu pracy → Czas pracy umowy zlecenia.
    2. Wybierz zleceniobiorców w selekcji.
      Selekcja zleceniobiorców w raporcie Czas pracy umowy zlecenia – R2Płatnik Selekcja zleceniobiorców w raporcie Czas pracy umowy zlecenia – Nowy R2Płatnik
      R2Płatnik Nowy R2Płatnik
    3. W polach Od i Do wpisz zakres dat, za który chcesz zestawić rejestry godzin.
    4. Kliknij OK, aby zatwierdzić.

Kiedy stosować ten artykuł

  • Chcesz prowadzić w Symfonia R2Płatnik ewidencję godzin przepracowanych przez zleceniobiorcę w poszczególnych dniach.
  • Chcesz automatycznie wypełnić rejestr godzin po rozliczeniu umowy zlecenia na liście płac.
  • Chcesz wydrukować rejestr godzin dla jednej umowy albo zbiorczo dla wielu zleceniobiorców.

Czy ten artykuł był pomocny?

Liczba użytkowników, którzy uważają ten artykuł za przydatny: 0 z 0