Synchronizacja danych między Symfonią R2Płatnik a Symfonią inEwi

Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik w wersji od 10.10.34

Od wersji 10.10.34 Symfonia R2Płatnik automatycznie wymienia dane z Symfonia inEwi. Na razie synchronizowane są dane podstawowe potrzebne do założenia konta, czyli imię, nazwisko i adres e-mail pracownika. W kolejnych etapach dojdzie wymiana innych informacji oraz danych o czasie pracy i nieobecnościach.

Włączenie integracji z Symfonia inEwi

1. Z górnego paska programu przejdź do Zbiory → Wybór firmy i otwórz zakładkę Udostępnianie.
2. Zaznacz opcję Wymiana danych z Symfonia inEwi.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

3. Kliknij OK, aby zatwierdzić.

Oznaczanie pracowników do synchronizacji

Wybierz pracowników, których obejmie synchronizacja. Domyślnie żaden pracownik nie jest oznaczony. Pracowników oznaczysz pojedynczo lub seryjnie.

• 1. W oknie Pracownicy wybierz osobę i przejdź do Aktualnego zatrudnienia.
  2. Przejdź na zakładkę Integracje Symfonia.
  3. Zaznacz Synchronizuj pracownika z Symfonia inEwi.
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

  4. Kliknij OK, aby zatwierdzić.

  Zakładka Integracje Symfonia pojawi się dopiero wtedy, gdy włączysz integrację w Zbiory → Wybór firmy.

• 1. Przejdź do okna Pracownicy, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wymiana danych z systemami Symfonia → Zaznacz pracowników do wymiany danych.
  2. Na zakładce Selekcja wybierz pracowników. Możesz wyszukać ich według zakresu działów, według grupy albo wybrać tylko osoby podświetlone.
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

  3. Na zakładce Dane ustaw:
     • System synchronizacji → inEwi
     • Synchronizację danych pracownika. Dostępne opcje:
       • nie zmieniaj
       • włącz synchronizację danych
       • wyłącz synchronizację danych
     • Synchronizację absencji. Dostępne opcje:
       • nie zmieniaj
       • włącz synchronizację absencji
       • wyłącz synchronizację absencji

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Proces synchronizacji z Symfonia inEwi

1. Z górnego menu programu przejdź do Zbiory → Narzędzia → Wymiana danych z Symfonia inEwi.
2. Przejdź na zakładkę Parametry i kliknij Zaktualizuj inEwi APIKey. Wpisz APIKey wygenerowany w systemie Symfonia inEwi.
3. Kliknij Sprawdź połączenie.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

4. Przejdź na zakładkę Synchronizacja i zaznacz etapy synchronizacji:
   • Powiąż pracowników z dodanymi do inEwi
   • Dodaj nowych pracowników do inEwi
   • Aktualizuj dane pracowników w inEwi
   • Usuń skasowanych pracowników z inEwi

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

5. Kliknij Synchronizacja.

Więcej o APIKey przeczytasz w artykule Open API

Działanie synchronizacji

Symfonia R2Płatnik jest źródłem danych o pracowniku dla Symfonia inEwi. Gdy dodajesz lub aktualizujesz pracownika, program wysyła do inEwi imię, nazwisko, e-mail i inne wybrane pola z R2Płatnika. Zmiany tych pól wprowadzone w inEwi nie wracają do R2Płatnika.

Aby synchronizacja zadziałała, pracownik musi mieć przypisany indywidualny adres e-mail.

Znaczenie opcji w oknie synchronizacji:

• Powiąż pracowników z dodanymi do inEwi – program pobiera z inEwi listę zespołu i dopasowuje niepowiązanych pracowników R2Płatnika najpierw po identyfikatorze, a potem po służbowym e-mailu. Identyfikator inEwi zapisuje w bazie danych.
• Dodaj nowych pracowników do inEwi – program dodaje do inEwi pracowników, którzy mają aktywne podstawowe zatrudnienie oznaczone do synchronizacji i nie mają jeszcze identyfikatora inEwi. Potem pobiera z inEwi ich identyfikatory i zapisuje powiązania w bazie.
• Aktualizuj dane pracowników w inEwi – wybrane zmiany danych pracownika, czyli e-mail lub dział, tworzą wpis w inEwi.
• Usuń skasowanych pracowników z inEwi – program próbuje usunąć pracownika z inEwi. Jeśli usunięcie się uda, kasuje zapisane powiązanie pracownika z identyfikatorem inEwi.

Kiedy stosować ten artykuł

• Chcesz włączyć automatyczną wymianę danych między Symfonia R2Płatnik a Symfonia inEwi.
• Chcesz oznaczyć do synchronizacji pojedynczych pracowników albo całą grupę.
• Chcesz wpisać APIKey z inEwi i sprawdzić połączenie z systemem.
• Chcesz zrozumieć, co robi każdy etap synchronizacji i dlaczego zmiany z inEwi nie wracają do R2Płatnika.