Raport ZUS RIA wykonujesz, gdy chcesz skrócić okres przechowywania dokumentacji pracowniczej z 50 do 10 lat. Dotyczy on wyłącznie pracowników zatrudnionych u danego pracodawcy po raz pierwszy po 31 grudnia 1998 r., a przed 1 stycznia 2019 r. Warunkiem wstępnym jest złożenie do ZUS oświadczenia ZUS OSW.
Ustawienie programu do poprawnego wygenerowania ZUS RIA
- Przejdź do Zbiory → Wybór firmy → Inne dane → Deklaracje.
- Zaznacz opcję Oświadczenie ZUS RIA.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Kliknij OK, aby zatwierdzić.
Wygenerowanie ZUS RIA w Symfonia R2Płatnik
- Z górnego paska przejdź do Raporty → Raporty ZUS → Raport ZUS RIA.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Jeśli to konieczne, wprowadź selekcję pracowników.
- Zaznacz, czy to pierwsze złożenie, czy korekta.
- Zaznacz, czy chcesz uwzględnić również zatrudnienia przeniesione do historii.
- W polu Eksportuj do pliku kliknij ... i wskaż, gdzie zapisać plik z raportem.
- Kliknij Eksport, aby wygenerować plik eksportowy z raportem, lub Płatnik, aby przenieść raport automatycznie do programu Płatnik ZUS.
Kogo obejmuje RIA
- Raport dotyczy wyłącznie osób zatrudnionych u danego pracodawcy po raz pierwszy w okresie od 1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 2018 r.
- Osoby zatrudnione przed 1999 r. oraz dopiero od 2019 r. nie kwalifikują się — program pominie je przy weryfikacji.
- RIA generuje się dla umów rozwiązanych w zadanym przedziale dat. Umowa, która nadal trwa, nie trafi do raportu.
Jeśli wszystkie przychody pracownika za lata 1999–2018 były rozliczane na bieżąco w raportach RCA/RSA rok w rok — bez przychodów należnych za inny rok niż rok wypłaty — to bloki przychodowe RIA V, VI i VII pozostaną puste. Raport RIA i tak powstaje: zawiera dane o zakończeniu umowy w bloku IV, a o wykazaniu pracownika decyduje data jego pierwszego zatrudnienia w latach 1999–2018 oraz rozwiązanie umowy, a nie to, czy przychody były wcześniej raportowane.
Dane zawsze obejmują okres od 1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 2018 r. Raport obejmuje nie tylko zakończone umowy o pracę, ale również zakończone umowy zlecenia (UZ) — czyli zlecenie podlegające co najmniej jednemu z ubezpieczeń: emerytalnemu, rentowemu lub wypadkowemu.
Co zawiera raport
Dane zawsze obejmują okres od 1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 2018 r.
- Blok I — dane organizacyjne: informacje porządkowe identyfikujące sam raport (m.in. typ dokumentu — pierwszorazowy czy korekta).
- Blok II — dane płatnika: dane identyfikacyjne pracodawcy (płatnika składek) składającego raport.
- Blok III (punkty A–F) — dane ubezpieczonego: dane identyfikacyjne pracownika lub zleceniobiorcy oraz jego przychody.
- Blok IV — dane o zakończeniu umowy: data zakończenia pracy, podstawa prawna oraz tryb rozwiązania stosunku pracy. Wymagane jest również wprowadzenie ZWUA
- Blok V — przychód należny za inny rok, składki emerytalno-rentowe: na przykład wynagrodzenie wypłacone w styczniu za grudzień, trzynastka lub premia roczna za poprzedni rok.
- Blok VI — przychód należny za inny rok, składka wypadkowa: analogicznie do bloku V, dla premii kwartalnej, nagrody rocznej i trzynastki według tej samej zasady.
- Blok VII — przychód przy niezdolności do pracy: przychód obok wynagrodzenia lub zasiłku — chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego — który w okresie pobierania świadczenia nie stanowił podstawy składek emerytalno-rentowych.
- Blok VIII — praca nauczycielska: okresy wykonywania pracy nauczycielskiej, pomniejszone o nieobecności, takie jak niezdolność do pracy, urlop bezpłatny czy wychowawczy. Pracę nauczycielską oznaczyć należy w Aktualnym zatrudnieniu, w zakładce ZUS.
- Blok XI — praca w szczególnych warunkach. Zawiera dane do 31.12.2008.
Kiedy stosować ten artykuł
- Chcesz skrócić okres przechowywania dokumentacji pracowniczej z 50 do 10 lat.
- Chcesz wygenerować w Symfonia R2Płatnik raport ZUS RIA i przekazać go do Płatnika ZUS.
- Chcesz ustawić w programie opcję Oświadczenie ZUS RIA przed wygenerowaniem raportu.
- Chcesz sprawdzić, których pracowników obejmuje RIA i jakie dane zawiera raport.