Wypłata wynagrodzenia po ustaniu zatrudnienia
Czasami musisz wypłacić wynagrodzenie osobie, która ma już zakończoną umowę o pracę. Jeśli rozliczysz ją na standardowej liście płac z polami systemowymi do rozliczeń miesięcznych – pojawi się komunikat – Brak umów o pracę w okresie.
|
|
|
| R2Płatnik | Nowy R2Płatnik |
Są dwa sposoby na rozliczenie takiego pracownika:
- Utwórz dla niego listę wyrównującą z datą bieżącą – możesz użyć tej samej definicji listy płac.
- Rozlicz pracownika na innej definicji listy płac.
Tworzenie listy wyrównującej
- Znajdź listę płac, na której pracownik miał wypłacone wynagrodzenie.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na tej liście płac. Wybierz opcję Utwórz listę wyrównującą.
- Ustaw datę wypłaty. Możesz użyć tej samej definicji listy płac lub wybrać inną.
- Kliknij OK, aby zatwierdzić.
- Wprowadź pracownika na listę płac.
- Przelicz pracownika na liście płac. Jeśli w programie wprowadzono zmiany, które wpływają na naliczenia – sprawdź, czy są poprawne. Jeśli nie – możesz wpisać kwoty w wybranym składniku w kolumnie Wart. zadania lub kliknąć prawym przyciskiem myszy przy danym składniku w kolumnie Wart.wylicz. i wybrać Włącz korektę wartości wyliczonej, a następnie wpisać kwotę w tym polu.
- Kliknij Przelicz i sprawdź poprawność wyliczeń.
Użycie innej definicji listy płac
- Przejdź do okna Listy płac.
- Kliknij Wstaw rekord, aby utworzyć nową listę płac. Wybierz definicję listy płac. Nie może to być definicja Wynagrodzenia podstawowe, Wynagrodzenia z zasiłkami ZUS ani inna, na której rozliczasz wynagrodzenia miesięczne.
Możesz wykorzystać na przykład definicję systemową Premie i nagrody. Jeśli nie masz jej w programie – przejdź do Definicje → Definicje list płac i kliknij Wstaw rekord. Wybierz szablon Premie i nagrody. Do definicji możesz dodać dowolny składnik. Jak to zrobić opisano w artykule – Dodawanie składnika / pola systemowego do definicji listy płac.
- Wybierz datę wypłaty i okresy, za jakie jest to wynagrodzenie.
- Kliknij OK, aby zatwierdzić.
- Wprowadź pracownika na listę płac.
- W wybranym składniku wpisz kwotę.
- Kliknij Przelicz.
Rozliczenie na raporcie ZUS
W obu przypadkach lista płac powinna naliczyć się bez komunikatów. Na listach pojawi się kod tytułu ubezpieczenia 3000-0-0, ponieważ pracownik jest już wyrejestrowany z ZUS.
Rozlicz pracownika na raporcie ZUS zgodnie z datą wypłaty.
Kiedy stosować ten artykuł
- Chcesz wypłacić wynagrodzenie pracownikowi, który ma już zakończoną umowę o pracę.
- Pojawia się komunikat Brak umów o pracę w okresie podczas rozliczania pracownika na liście płac.
- Chcesz utworzyć listę wyrównującą dla byłego pracownika.
- Chcesz wypłacić premię lub inne świadczenie po ustaniu zatrudnienia.