Jak wypłacić wynagrodzenie pracownikowi po ustaniu zatrudnienia

Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik

Wypłata wynagrodzenia po ustaniu zatrudnienia

Czasami musisz wypłacić wynagrodzenie osobie, która ma już zakończoną umowę o pracę. Jeśli rozliczysz ją na standardowej liście płac z polami systemowymi do rozliczeń miesięcznych – pojawi się komunikat – Brak umów o pracę w okresie.

Są dwa sposoby na rozliczenie takiego pracownika:

1. Utwórz dla niego listę wyrównującą z datą bieżącą. Możesz użyć tej samej definicji listy płac.
2. Rozlicz pracownika na innej definicji listy płac.

Tworzenie listy wyrównującej

Aby utworzyć listę wyrównującą dla osoby, która ma już zakończoną umowę o pracę, wykonaj poniższe kroki.

1. Znajdź listę płac, na której pracownik miał wypłacone wynagrodzenie.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na tej liście płac. Wybierz opcję Utwórz listę wyrównującą.
3. Ustaw datę wypłaty. Możesz użyć tej samej definicji listy płac lub wybrać inną.
4. Kliknij OK, aby zatwierdzić.
5. Wprowadź pracownika na listę płac.
6. Przelicz pracownika na liście płac. Jeśli w programie wprowadzono zmiany, które wpływają na naliczenia – sprawdź, czy są poprawne. Jeśli nie – możesz wpisać kwoty w wybranym składniku w kolumnie Wart. zadania lub kliknąć prawym przyciskiem myszy przy danym składniku w kolumnie Wart.wylicz. i wybrać Włącz korektę wartości wyliczonej, a następnie wpisać kwotę w tym polu.
7. Kliknij Przelicz i sprawdź poprawność wyliczeń.

Użycie innej definicji listy płac

Jeśli chcesz użyć innej definicji listy płac – na przykład aby wypłacić premię, której nie było na wcześniejszej liście płac – wykonaj poniższe kroki.

1. Wejdź do okna Listy płac.
2. Kliknij zielony plus w górnym lewym rogu, aby utworzyć nową listę płac. Wybierz definicję listy płac. Nie może to być definicja Wynagrodzenia podstawowe, Wynagrodzenia z zasiłkami ZUS ani inna, na której rozliczasz wynagrodzenia miesięczne.
   

   Możesz wykorzystać np. deficję systemową Premie i nagrody. Jeśli nie masz jej w programie wejdź z górnego menu w Definicje → Definicje list płac i kliknij zielony plus w górnym lewym rogu. Wybierz szablon Premie i nagrody. Do definicji możesz dodać dowolny składnik. Jak to zrobić opisaliśmy w artykule Dodawanie składnika / pola systemowego do definicji listy płac.

3. Wybierz datę wypłaty i okresy, za jakie jest to wynagrodzenie.
4. Kliknij OK, aby zatwierdzić.
5. Wprowadź pracownika na listę płac.
6. W wybranym składniku wpisz kwotę.
7. Kliknij Przelicz.

Rozliczenie na raporcie ZUS

W obu przypadkach lista płac powinna naliczyć się bez komunikatów. Na listach pojawi się kod tytułu ubezpieczenia 3000-0-0, ponieważ pracownik jest już wyrejestrowany z ZUS.

Rozlicz pracownika na raporcie ZUS zgodnie z datą wypłaty.