Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik
Dotyczy licencji: Profesjonalny, PRO
Nowy mechanizm przekazywania danych z e-ZLA do Karty Zasiłkowej
W wersji Symfonia R2Płatnik 10.10.30 wprowadziliśmy nowy sposób obsługi zwolnień lekarskich e-ZLA. Celem zmian jest większa kontrola nad danymi przekazywanymi do Karty Zasiłkowej oraz umożliwienie edycji danych przed wysyłką do Karty Zasiłkowej, przy jednoczesnym zachowaniu niezmienności danych źródłowych pobieranych z eZUS/PUE.
Nowy mechanizm dotyczy wyłącznie nowych zwolnień e-ZLA, które zostały zaimportowane po aktualizacji programu. Zwolnienia wczytane przed aktualizacją działają na dotychczasowych zasadach.
Wprowadzone zmiany
W ewidencji e-ZLA:
- rozdzieliliśmy dane z ZUS od danych wykorzystywanych do Karty Zasiłkowej,
- przebudowaliśmy okno e-ZLA i dodaliśmy dwie zakładki: PUE oraz Do KZ,
- dodaliśmy nowe kolumny możliwe do dodania w ustawieniach okna,
- uporządkowaliśmy dostępne rodzaje nieobecności,
- dodaliśmy nową opcję kontroli rozbijania wpisów szpitalnych już na etapie importu.
|
|
|
| R2Płatnik | Nowy R2Płatnik |
Zakładka PUE – dane z ZUS
W zakładce PUE pokazujemy oryginalne dane zaczytane podczas importu e-ZLA, w szczególności:
- datę od i datę do zwolnienia,
- daty pobytu w szpitalu – jeżeli były,
- rodzaj nieobecności ustalony automatycznie na podstawie danych z eZUS/PUE.
Zakładka PUE służy wyłącznie do wglądu w dane źródłowe – nie można jej edytować.
Zakładka Do KZ – dane do Karty Zasiłkowej
Zakładka Do KZ zawiera dane, które zostaną przekazane do Karty Zasiłkowej, w tym:
- daty zwolnienia,
- daty pobytu w szpitalu – jeżeli były,
- rodzaj nieobecności.
Na początku:
- uzupełniamy te pola automatycznie na podstawie danych z eZUS/PUE,
- pola są wyszarzone i nieedytowalne.
Jeśli chcesz świadomie zmienić dane przed wysyłką do Karty Zasiłkowej – zrób to w tej zakładce.
Jak poprawić dane przed przekazaniem do Karty Zasiłkowej
- Przejdź do zakładki Do KZ.
- Kliknij Popraw rekord.
- Poczekaj, aż status zmieni się z Przegląd danych na Poprawa danych.
- Wprowadź zmiany.
- Kliknij OK, aby zatwierdzić lub Anuluj, aby wycofać zmiany.
Po wysłaniu e-ZLA do Karty Zasiłkowej:
- edycja danych nie jest już możliwa,
- przycisk Popraw rekord staje się nieaktywny.
Skąd system bierze dane do Karty Zasiłkowej
- Dla nowych zwolnień zawsze pobieramy dane z zakładki Do KZ – niezależnie od tego, czy użytkownik dokonał zmian.
- Dla zwolnień zaimportowanych przed aktualizacją 10.10.30 dane pobieramy z pól oryginalnych, a nowa zakładka Do KZ nie jest uzupełniona.
Dostępne rodzaje nieobecności w e-ZLA
Ograniczyliśmy listę rodzajów nieobecności dostępnych w e-ZLA wyłącznie do wartości wynikających z danych przekazywanych z ZUS. Dostępne rodzaje:
- niepłatne z tytułu nienabycia prawa,
- niepłatne inne,
- chorobowe,
- chorobowe szpitalne,
- chorobowe 100%,
- chorobowe wypadkowe,
- opieka nad dzieckiem,
- opieka inne.
Rodzaj nieobecności:
- program ustala automatycznie podczas importu,
- przekazuje informacyjnie do zakładki PUE,
- użytkownik kontroluje i ewentualnie zmienia go w zakładce Do KZ – zgodnie z obowiązującymi zasadami.
Pobyt w szpitalu a rozliczenie w Karcie Zasiłkowej
Jeżeli zwolnienie obejmuje tylko część pobytu w szpitalu, standardowo podczas przenoszenia e-ZLA do Karty Zasiłkowej rozbijamy zwolnienie na osobne wpisy:
- osobno część szpitalną,
- osobno pozostałą część zwolnienia.
Ten mechanizm działa tak samo jak dotychczas.
Nowa opcja podczas importu e-ZLA
Dodaliśmy nową opcję dostępną na etapie importu e-ZLA: Rozbij w e-ZLA wpisy wg rodzaju nieobecności – szpital.
|
|
|
| R2Płatnik | Nowy R2Płatnik |
- Jeśli zaznaczysz tę opcję:
- już w ewidencji e-ZLA program tworzy osobne wpisy – dla pobytu w szpitalu i dla pozostałej części zwolnienia,
- do Karty Zasiłkowej trafiają już rozbite wpisy,
- system nie dzieli ich ponownie w Karcie Zasiłkowej.
- Jeśli nie zaznaczysz opcji:
- w e-ZLA pozostaje jeden wpis,
- podział zostanie wykonany automatycznie podczas wprowadzania do Karty Zasiłkowej.
Zmiana dat w zakładce Do KZ
Podczas edycji danych w zakładce Do KZ:
- daty zwolnienia muszą mieścić się w okresie e-ZLA – w przeciwnym razie zobaczysz komunikat: Wpisana data wykracza poza okres zwolnienia.
- daty pobytu w szpitalu muszą mieścić się w okresie zwolnienia – inaczej zapis zostanie zablokowany komunikatem: Pobyt w szpitalu wykracza poza okres zwolnienia.
- jeżeli są uzupełnione daty szpitala – w Rodzaju nieobecności musi być wybrane chorobowe szpitalne.
Zwolnienie wsteczne
Jeśli podczas importu program wykryje taki status, pokaże komunikat z informacją:
- o numerze zwolnienia,
- o pracowniku,
- o konieczności sprawdzenia rodzaju nieobecności.
W takiej sytuacji przejdź do zakładki Do KZ i zweryfikuj rodzaj nieobecności przed wysyłką do Karty Zasiłkowej.
Nowe kolumny w ewidencji e-ZLA
Dodaliśmy nowe kolumny, które możesz dodać w Ustawieniach okna ewidencji e-ZLA:
- KZ_Data_od
- KZ_Data_do
- KZ_Data_szp_od
- KZ_Data_szp_do
- Rodz_nieob
- KZ_Rodz_nieob
- VerDate
Kolumny te:
- pokazują dane rozdzielone na PUE i Do KZ,
- ułatwiają analizę i kontrolę zwolnień,
- dla wpisów zaimportowanych przed aktualizacją 10.10.30 pozostają puste – jest to zachowanie celowe.
Kolumna VerDate informuje, w której wersji programu zwolnienie zostało zaimportowane.
Przykład wykorzystania
- Przy nakładających się zwolnieniach możesz zmienić datę początkową kolejnego e-ZLA, aby uniknąć konfliktu przy przesyłaniu do Karty Zasiłkowej.
- Możesz usunąć pierwszy dzień zwolnienia, jeśli był w pełni przepracowany – bez potrzeby kasowania i ponownego dodawania wpisu w Karcie Zasiłkowej.
- Możesz ustawić rodzaj nieobecności jako niepłatny – np. w okresie wyczekiwania.
- Możesz zmienić zwolnienie na wypadkowe jeszcze przed jego przekazaniem do Karty Zasiłkowej.
- W razie potrzeby możesz edytować kod literowy zwolnienia – A, B, C, D, E – w Karcie Zasiłkowej.
- Jeśli zwolnienie obejmuje pobyt w szpitalu, ale całość ma być niepłatna – wystarczy usunąć daty pobytu w szpitalu w zakładce Do KZ i zmienić rodzaj na niepłatne.
Podsumowanie
- Zrobiliśmy wyraźny podział na dane z ZUS i dane do rozliczenia.
- Dane do Karty Zasiłkowej zawsze idą z zakładki Do KZ – dla nowych e-ZLA.
- Dane w eZUS/PUE są tylko do wglądu i nie podlegają edycji.
- Dodaliśmy możliwość kontrolowania momentu rozbijania wpisów szpitalnych.
- Dodaliśmy nowe kolumny, które pomagają analizować e-ZLA.
- Starsze zwolnienia działają bez zmian.
Kiedy stosować ten artykuł
- Zaktualizowałeś Symfonię R2Płatnik do wersji 10.10.30 i chcesz poznać nowy sposób obsługi e-ZLA.
- Chcesz edytować dane zwolnienia lekarskiego przed przekazaniem do Karty Zasiłkowej.
- Chcesz kontrolować, kiedy program rozbija wpisy szpitalne – na etapie importu czy przy przesyłaniu do Karty Zasiłkowej.
- Szukasz informacji o nowych kolumnach w ewidencji e-ZLA.
- Chcesz wiedzieć, jak program obsługuje zwolnienia wsteczne po aktualizacji.