Nowy mechanizm przekazywania danych z e‑ZLA do Karty Zasiłkowej

Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik
Dotyczy licencji: Profesjonalny, PRO

Nowy mechanizm przekazywania danych z e‑ZLA do Karty Zasiłkowej

W wersji Symfonia R2Płatnik 10.10.30 wprowadziliśmy nowy sposób obsługi zwolnień lekarskich e‑ZLA. Celem zmian jest większa kontrola nad danymi przekazywanymi do Karty Zasiłkowej oraz umożliwienie edycji danych przed wysyłką do Karty Zasiłkowej, przy jednoczesnym zachowaniu niezmienności danych źródłowych pobieranych z eZUS/PUE.
Nowy mechanizm dotyczy wyłącznie nowych zwolnień e‑ZLA, które zostały zaimportowane po aktualizacji programu. Zwolnienia wczytane przed aktualizacją działają na dotychczasowych zasadach.

Wprowadzone zmiany

W ewidencji e‑ZLA:

• rozdzieliliśmy dane z ZUS od danych wykorzystywanych do Karty Zasiłkowej,
• przebudowaliśmy okno e‑ZLA i dodaliśmy dwie zakładki: PUE oraz Do KZ,
• dodaliśmy nowe kolumny możliwe do dodania w ustawieniach okna,
• uporządkowaliśmy dostępne rodzaje nieobecności,
• dodaliśmy nową opcję kontroli rozbijania wpisów szpitalnych już na etapie importu.

Zakładka PUE – dane z ZUS

W zakładce PUE pokazujemy oryginalne dane zaczytane podczas importu e-ZLA, w szczególności:

• datę od i datę do zwolnienia,
• daty pobytu w szpitalu (jeżeli były),
• rodzaj nieobecności ustalony automatycznie na podstawie danych z eZUS/PUE.

Zakładka PUE służy wyłącznie do wglądu w dane źródłowe - nie można jej edytować.

Zakładka Do KZ – dane do Karty zasiłkowej

Zakładka Do KZ zawiera dane, które zostaną przekazane do Karty Zasiłkowej, w tym:

• daty zwolnienia,
• daty pobytu w szpitalu (jeżeli były),
• rodzaj nieobecności.

Na początku:

• uzupełniamy te pola automatycznie na podstawie danych z eZUS/PUE,
• pola są wyszarzone i nieedytowalne.

Jeśli chcesz świadomie zmienić dane przed wysyłką do Karty zasiłkowej — zrób to w tej zakładce.

Jak poprawić dane przed przekazaniem do Karty Zasiłkowej?

Aby edytować dane w zakładce Do KZ:

1. Przejdź do zakładki Do KZ.
2. Kliknij Popraw rekord.
3. Poczekaj, aż status zmieni się z Przegląd danych na Poprawa danych.
4. Wprowadź zmiany.
5. Kliknij OK aby zatwierdzić lub Anuluj aby wycofać zmiany.

Po wysłaniu e‑ZLA do Karty Zasiłkowej:

• Edycja danych nie jest już możliwa,
• Przycisk Popraw rekord staje się nieaktywny.

Skąd system bierze dane do Karty Zasiłkowej

Opis

• Dla nowych zwolnień zawsze pobieramy dane z zakładki Do KZ niezależnie od tego, czy użytkownik dokonał zmian
• Dla zwolnień zaimportowanych przed aktualizacją 10.10.30 dane pobieramy z pól oryginalnych, a nowa zakładka Do KZ nie jest uzupełniona.

Dostępne rodzaje nieobecności w e‑ZLA

Ograniczyliśmy listę rodzajów nieobecności dostępnych w e‑ZLA wyłącznie do wartości wynikających z danych przekazywanych z ZUS.
W e‑ZLA dostępne są:

• niepłatne z tytułu nienabycia prawa
• niepłatne inne
• chorobowe
• chorobowe szpitalne
• chorobowe 100%
• chorobowe wypadkowe
• opieka nad dzieckiem
• opieka inne

Rodzaj nieobecności:

• program ustala automatycznie podczas importu
• przekazuje informacyjnie do zakładki PUE
• użytkownik kontroluje i ewentualnie zmienia go w zakładce Do KZ, zgodnie z obowiązującymi zasadami

Pobyt w szpitalu, a rozliczenie w Karcie Zasiłkowej

Jeżeli zwolnienie obejmuje tylko część pobytu w szpitalu, standardowo podczas przenoszenia e‑ZLA do Karty Zasiłkowej rozbijamy zwolnienie na osobne wpisy:

• osobno część szpitalną,
• osobno pozostałą część zwolnienia.

Ten mechanizm działa tak samo jak dotychczas.

Nowa opcja podczas importu e‑ZLA

Dodaliśmy nową opcję dostępną na etapie importu e‑ZLA: Rozbij w e‑ZLA wpisy wg rodzaju nieobecności (szpital)

1. Jeśli zaznaczysz tę opcję:
   • już w ewidencji e‑ZLA program tworzy osobne wpisy:
     • dla pobytu w szpitalu
     • dla pozostałej części zwolnienia
   • do Karty Zasiłkowej trafiają już rozbite wpisy
   • system nie dzieli ich ponownie w Karcie zasiłkowej
2. Jeśli nie zaznaczysz opcji:
   • w e‑ZLA pozostaje jeden wpis
   • podział zostanie wykonany automatycznie podczas wprowadzania do Karty Zasiłkowej.

Zmiana dat w zakładce Do KZ

Podczas edycji danych w zakładce Do KZ:

• daty zwolnienia muszą mieścić się w okresie e‑ZLA, w przeciwnym razie zobaczysz komunikat: Wpisana data wykracza poza okres zwolnienia.
• daty pobytu w szpitalu muszą mieścić się w okresie zwolnienia, inaczej zapis zostanie zablokowany komunikatem: Pobyt w szpitalu wykracza poza okres zwolnienia.
• jeżeli są uzupełnione daty szpitala w Rodzaju nieobecności musi być wybrane chorobowe szpitalne

Zwolnienie wsteczne – do wyjaśnienia

Jeśli podczas importu program wykryje taki status, pokaże komunikat z informacją:

• o numerze zwolnienia,
• o pracowniku,
• o konieczności sprawdzenia rodzaju nieobecności.

W takiej sytuacji przejdź do zakładki Do KZ i zweryfikuj rodzaj nieobecności przed wysyłką do Karty Zasiłkowej.

Nowe kolumny w ewidencji e‑ZLA

Dodaliśmy nowe kolumny, które możesz dodać w Ustawieniach okna ewidencji e‑ZLA:

• KZ_Data_od
• KZ_Data_do
• KZ_Data_szp_od
• KZ_Data_szp_do
• Rodz_nieob
• KZ_Rodz_nieob
• VerDate

Kolumny te:

• pokazują dane rozdzielone na z PUE i Do KZ
• ułatwiają analizę i kontrolę zwolnień
• dla wpisów zaimportowanych przed aktualizacją 10.10.30 pozostają puste – jest to zachowanie celowe

Kolumna VerDate informuje, w której wersji programu zwolnienie zostało zaimportowane.

Przykład wykorzystania:

• Przy nakładających się zwolnieniach możesz zmienić datę początkową kolejnego e‑ZLA, aby uniknąć konfliktu przy przesyłaniu do Karcie Zasiłkowej
• Możesz usunąć pierwszy dzień zwolnienia, jeśli był w pełni przepracowany, bez potrzeby kasowania i ponownego dodawania wpisu w Karcie Zasiłkowej.
• Możesz ustawić rodzaj nieobecności jako niepłatny (np. w okresie wyczekiwania)
• Możesz zmienić zwolnienie na wypadkowe jeszcze przed jego przekazaniem do Karty Zasiłkowej
• W razie potrzeby możesz edytować kod literowy zwolnienia (A, B, C, D, E) w Karcie Zasiłkowej
• Jeśli zwolnienie obejmuje pobyt w szpitalu, ale całość ma być niepłatna — wystarczy usunąć daty pobytu w szpitalu w zakładce Do KZ i zmienić rodzaj na niepłatne

Podsumowanie

• Zrobiliśmy wyraźny podział na dane z ZUS i dane do rozliczenia.
• Dane do Karty Zasiłkowej zawsze idą z zakładki Do KZ (dla nowych e‑ZLA).
• Dane w eZUS/PUE są tylko do wglądu i nie podlegają edycji.
• Dodaliśmy możliwość kontrolowania momentu rozbijania wpisów szpitalnych.
• Dodaliśmy nowe kolumny, które pomagają analizować e‑ZLA.
• Starsze zwolnienia działają bez zmian.