Roczne rozliczenie składki zdrowotnej przedsiębiorcy

Obowiązek rocznego przeliczenia podstawy składki zdrowotnej

Do 20 maja 2026 r. osoby prowadzące działalność gospodarczą mają obowiązek złożenia dokumentów rozliczeniowych za kwiecień 2026 r., które dodatkowo uwzględniają roczne rozliczenie składki zdrowotnej. Dokument dotyczy przedsiębiorców, którzy w 2025 r. podlegali ubezpieczeniu zdrowotnemu i byli opodatkowani według skali podatkowej, podatkiem liniowym, albo w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

ZUS opublikował kalkulator, w którym można samodzielnie przeliczyć kwotę należnych składek: Kalkulator rocznej składki zdrowotnej - ZUS

Gdy z rozliczenia wynika nadpłata składki zdrowotnej, a na koncie płatnik nie ma zaległości, ZUS automatycznie utworzy wniosek o jej zwrot (RZS-R) i udostępni go na profilu płatnika na platformie eZUS dzień po złożeniu rocznego rozliczenia. Brak złożonego wniosku do 30 czerwca 2026 r. oznacza rozliczenie nadpłaty na koncie płatnika do końca roku. Niedopłaty należy wysłać wraz ze składką za kwiecień 2026 r.

Różnice w składkach miesięcznych względem składki rocznej

Wyliczając roczne składki do zapłaty, możesz spotkać się z sytuacją, w której są one rozbieżne pod względem kwoty w porównaniu ze składkami miesięcznymi. Może to wynikać z uwzględnienia między innymi:

wahań dochodu lub przychodu w trakcie roku
zmiany progu przychodów dla ryczałtu
zmiany formy opodatkowania
wykonanych korekt

Może nastąpić także stan, w którym mimo braku powyższych okoliczności, suma składek miesięcznych nie równa się obliczonej składce rocznej. Nie jest to powiązane z konkretną formą opodatkowania tylko sposobem wyliczania polegającym na ponownym ustaleniu podstawy.

Roczną podstawą jest iloczyn liczby miesięcy w roku kalendarzowym podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu i podstawy, a nie suma miesięcznych podstaw..

Przykład rozliczenia dla minimalnej podstawy

Przedsiębiorca opodatkowany podatkiem liniowym opłacał za cały rok składkowy 2025 składkę zdrowotną od minimalnej podstawy. Jego składki miesięczne wyniosły łącznie 3 779,52 a składka roczna 3 779,46.

Skąd wynika różnica 6 groszy?

Roczna składka zdrowotna jest obliczona jako 9% z kwoty iloczynu liczby miesięcy w roku składkowym i odpowiedniego procenta minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w pierwszym dniu tego roku składkowego (za 2025 rok jest to 75% z 4666 zł).

Czyli za cały rok 2025 roczna składka zdrowotna wyniosła dla tego przedsiębiorcy:

[12*(4666*75%)]*9% = 41 994 *9%= 3779,46

Miesięczna składka zdrowotna jest równa 9% z odpowiedniego procenta minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w pierwszym dniu roku składkowego (za 2025 rok jest to 75% z 4666 zł).

Czyli w roku 2025 miesięczna składka zdrowotna wyniosła dla tego przedsiębiorcy::

(4666*75%)*9% = 314,955 w zaokrągleniu 314,96

Składki wykazane na deklaracjach za cały rok składkowy 2025:

314,96*12= 3 779,52

Podsumowując: Różnica między składką roczną wyliczoną od rocznej podstawy a sumą składek wynikających z deklaracji:3 779,46 – 3 779,52 = 0,06 zł (nadpłata składki)