Obsługa e-ZLA/K w programie Symfonia R2Płatnik

Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik od wersji 10.10.28

Wprowadzenie:

• W związku z zapowiedzianymi przez ZUS zmianami w usłudze automatycznego pobierania raportów e-ZLA wprowadziliśmy w programie aktualizację, która uwzględnia zmiany w strukturze pobieranego pliku.
  Plik zostanie uzupełniony o informacje na temat e-ZLA/K.
• e-ZLA/K - dokument wystawiony przez lekarza orzecznika jeśli okres niezdolności do pracy został skrócony.

Nowe zapisy w pliku

W nowej strukturze pliku znajdą się nowe informacje.

1. Liczba dokumentów e-ZLA/K – liczba znalezionych dokumentów, uwzględnionych w raporcie
   

   <liczbaDokumentowEzlaK>1</liczbaDokumentowEzlaK>

2. Informacje szczegółowe
   

   Dokument e-ZLA/K (sekcja wielokrotna)
   a. Dane ubezpieczonego
   i. Identyfikator
   1. Typ (PESEL, PASZPORT)
   2. Wartość
   ii. Imię
   iii. Nazwisko
   b. Dane dokumentu
   i. Seria
   ii. Numer
   iii. Data zwolnienia do
   
   <dokumentyEzlaK> 
   <daneUbezpieczonego>
    <identyfikator>
    <typ>PESEL</typ> 
   <wartosc>…</wartosc> 
   </identyfikator> 
   <imie>JAN</imie>
    <nazwisko>KOWALSKI</nazwisko>
    </daneUbezpieczonego> 
   <daneDokumentu>
    <seria>ZZ</seria>
    <numer>101001</numer> 
   <dataZwolnieniaDo>2018-04-26</dataZwolnieniaDo> 
   </daneDokumentu>
    </dokumentyEzlaK>
    

Zmiany w programie

W Symfonii R2Płatnik zostało dodane nowe pole w ewidencji e-ZLA o nazwie e-ZLA/K data do

Wpis z e-ZLA/K jest widoczny jedynie w ewidencji e-ZLA.
Nie przenosi się do Karty zasiłkowej.

1. Jeżeli zostanie zaimportowany plik bez wypełnionej sekcji K to pole e-ZLA/K pozostanie puste. Taki wpis jest standardowym zwolnieniem e-ZLA i może zostać zaimportowane do Karty zasiłkowej.
2. Jeśli w pliku znajdzie się informacja o skorygowaniu okresu zwolnienia, pole e-ZLA/K zostanie wypełnione, a Status zmieni się na Skorygowane. Korekta może być wczytana w ewidencji e-ZLA, który już jest przeniesiony do Karty zasiłkowej w Symfonia R2Płatnik lub do nowego, który znajduje się w jednej paczce z e-ZLA/K.
   Po wczytaniu takiego wpisu otrzymasz komunikat:
   
   

   Zaczytanie e-ZLA/K nie zastępuje zwolnień pierwotnie wprowadzonych do Karty zasiłkowej. Każdorazowo użytkownik musi samodzielnie poprawić ręcznie dotychczasowe wpisy w Karcie zasiłkowej!

3. Jeśli w Karcie zasiłkowej, ani w tym samym pliku nie znajduje się pierwotne zwolnienie, program nie wczyta wyłącznie samej korekty e-ZLA/K.
   W tej sytuacji otrzymasz komunikat:
   

Wprowadzanie zmian w karcie zasiłkowej

Aby ręcznie poprawić wpisy w Karcie zasiłkowej, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

1. W ewidencji e-ZLA sprawdź jakiego zwolnienia dotyczy e-ZLA/K i jaka jest jego data po skróceniu.
2. Przejdź do Karty zasiłkowej.
3. Anuluj zwolnienia znajdujące się w karcie zasiłkowej, aż dojdziesz do zwolnienia, które chcesz skrócić. To zwolnienie również anuluj.
   Aby anulować zwolnienie przejdź na konkretnym wpisie w Karcie zasiłkowej na zakładkę Pozycja i zaznacz Anuluj to zwolnienie w dolnym lewym rogu. Kliknij OK, aby zatwierdzić.
4. Dodaj nowe zwolnienie z takimi samymi datami jak pierwotne. Kliknij OK, aby zatwierdzić. Przejdź na zakładkę Obliczenie i zaznacz Nie wyliczaj automatycznie. W polu Ilość dni zasiłku wpisz minus przed ilością. Kliknij OK, aby zatwierdzić.
   
   Przejdź na zakładkę Okresy zwolnienia i zaznacz Anuluj to zwolnienie.
5. Załóż nowe zwolnienie zgodnie ze skróconym okresem.
6. W karcie zasiłkowej będą znajdować się trzy wpisy
   
   • Zwolnienie pierwotne.
   • Zwolnienie z pierwotnymi datami z ujemną ilością dni.
   • Zwolnienie ze skróconym okresem.

Jeśli zwolnienie nie było jeszcze rozliczone na liście płac można je usunąć i wprowadzić ponownie zgodnie z poprawną datą zakończenia, widoczną w ewidencji e-ZLA.