Jak zestawienie "Równość płac" pomoże w przygotowaniu do dyrektywy o równości wynagrodzeń

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej udostępniło bezpłatne narzędzia wspierające realizację przepisów dotyczących równości i przejrzystości wynagrodzeń. Poniżej znajdziesz opis dostępnych materiałów oraz sposób ich wykorzystania w Symfonii R2Płatnik

Dostępne narzędzia od ministerstwa

Materiały służą do:

1. Wartościowania stanowisk – w celu podziału stanowisk na kategorie, dla których będą mierzone luki płacowe.
   • Narzędzie Excel i podręcznik – Wartościowanie pracy – Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – Portal Gov.pl
2. Pomiaru luki płacowej:
   • Aplikacja – Aplikacja do mierzenia nierówności płacowych – Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – Portal Gov.pl
     

     Aplikacja pozwala sprawdzić, czy istnieje luka płacowa w zakresie danej firmy lub grupy osób przy pomocy wyszukiwania „bliźniaków statystycznych”. Do aplikacji trzeba wczytać 8 osobnych plików o odpowiedniej strukturze i nazwie. Aby wspomóc naszych klientów w korzystaniu z aplikacji, proponujemy zestawienie „Równość płac”, które może być użyte do sprawnego załadowania aplikacji danymi.

Zestawienie „Równość płac” w Symfonii R2Płatnik

Zestawienie dostępne jest w wersji subskrypcyjnej programu. Aby wykonać to zestawienie postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

1. Wejdź z głównego menu programu do Raporty → Analiza Płac → Równość płac.
2. Określ kryteria doboru (działy, grupy, zatrudnionych na dzień lub osoby podświetlone), miesiąc i rok zestawienia oraz katalog docelowy – folder, w którym zapisane zostaną pliki.
   

   Dane będą wykazane na ostatni dzień miesiąca, za który generowany jest raport.

3. Wybierz, czy dodany zostanie plik kontrolny.
4. Wyklucz z raportu osoby, jeśli jest to konieczne.
   
   • Jeśli chcesz wykluczyć z raportu osoby, które aktualnie nie są zatrudnione, możesz skorzystać z pola tylko zatrudnieni na dzień. Przykładowo, wykonujesz w marcu 2026 raport za styczeń 2026 i interesuje Cię tylko zestawienie osób, które nadal pracują - wybierz opcję tylko zatrudnieni i wpisz datę, w której wykonujesz zestawienie.
   • Możesz w ten sam sposób wykluczyć osoby nowo zatrudnione. Wykonując raport za styczeń 2026, możesz wybrać osoby zatrudnione na dzień 1 lipca 2025 i uzyskasz zestawienie osób z minimum półrocznym stażem.

   Raport pokazuje dane z angażu, a nie wypłacone za konkretny miesiąc - z listy płac, dzięki czemu możesz łatwo porównać osoby/stanowiska bez uwzględniania nieplanowanych premii czy przeliczania zasadniczej ze względu na choroby itd.

5. Kliknij OK, aby zatwierdzić.

Zawartośc plików

Po zapisaniu w określonym folderze pojawią się następujące dokumenty:

1. Budowa plików
   

   Każdy z plików zawiera 2 kolumny - wyjątkiem jest plik kontrolny

   • ID zatrudnienia - unikalny numer aktualnego zatrudnienia pozwalający na odrębne zbadanie sytuacji w zakresie każdego ze stanowisk dla pracownika zatrudnionego na dwóch lub więcej stanowiskach.
   • Parametr, który jest wczytywany do aplikacji - zgodny z nazwą pliku.
2. Pliki zawierają następujące parametry:
   
   • data urodzenia
   • data zatrudnienia określona dla konkretnego ID zatrudnienia
   • łączne wynagrodzenie wartość wyliczona wszystkich składników z angażu na ostatni dzień miesiąca raportu (suma)
     
     • dla angażu zasadniczego będzie to wartość wyliczona składnika (niezależnie czy jest kwotowy czy procentowy)
     • dla angażu godzinowego będzie to wartość wyliczona składnika x liczba godzin nominalnych z danego miesiąca (w przypadku składnika procentowego lub zależnego od liczby godzin) lub kwotowa wyliczona (w przypadku składnika kwotowego)

     Przeliczenie wg godzin pracy dla angażu godzinowego nie zadziała jeśli nie ma danych o czasie pracy w Miesięcznej karcie pracy.

   • płaca zasadnicza wartość wyliczona składnika płaca zasadnicza (dla angażu zasadniczego wartość z pola wyliczonego, dla angażu godzinowego przeliczenie wg ilości godzin z MKP)
   • płeć
   • stanowisko dla danego ID zatrudnienia
   • wykształcenie najwyższy zaewidencjonowany poziom
   • wymiar etatu dla danego ID zatrudnienia
3. Plik kontrolny zawiera:
   
   • ID zatrudnienia
   • parametry
   • Ide pracownika, jego imię i nazwisko

   Możesz wykorzystać plik kontrolny także do innych analiz.

Podpowiedzi

• Element płeć możesz zastąpić innym parametrem - aby obliczyć inne luki płacowe (niż ze względu na płeć). W tym celu nadpisz wartości w kolumnie B. Na przykład, korzystając z Ide wskazanego w pliku kontrolnym, możesz do odpowiedniego ID zatrudnienia dodać inną cechę różnicującą pracowników a następnie wkleić te dane do pliku z parametrem płeć. Ograniczeniem jest, że może posiadać tylko wartości 1 lub 0. Przykładami mogą być cechy różnicujące pracowników niewskazane w zestawieniu, np. oceny pracownicze (1 dla niskich ocen, 0 dla wysokich ocen), osoby po urlopach związanych z rodzicielstwem (1 dla osoby, która była na takim urlopie, 0 dla osoby, która nie była), miejsce zamieszkania (1 dla wsi, 0 dla miast). Nie możesz zmienić nazwy etykiety w aplikacji, stąd konieczne jest zapamiętanie jaki wyróżnik jest badany.
• Aplikację możesz wykorzystać też do predykcji luki, np. wprowadzając zamiast danych z raportów z Symfonia R2Płatnik, dane zmienione (np. o ile zmieni się luka w przypadku wzrostu wynagrodzenia uzależnionego od oceny lub zakładającego wyrównanie dla osób zarabiających najmniej).
• Dane z pliku kontrolnego możesz wykorzystać do samodzielnego wykonania innych analiz, np. luk płacowych dla kategorii zaszeregowania czy dowolnych wskaźników.