Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik
Dotyczy licencji: Profesjonalny, Uniwersalny, Ekonomiczny
Narzędzia ministerstwa do analizy równości wynagrodzeń
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej udostępniło bezpłatne narzędzia wspierające realizację przepisów dotyczących równości i przejrzystości wynagrodzeń. Poniżej znajdziesz opis dostępnych materiałów oraz sposób ich wykorzystania w Symfonii R2Płatnik.
Dostępne narzędzia od ministerstwa
Materiały służą do:
- Wartościowania stanowisk – podział stanowisk na kategorie, dla których będą mierzone luki płacowe.
- Narzędzie Excel i podręcznik – Wartościowanie pracy – Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – Portal Gov.pl
- Pomiaru luki płacowej:
- Aplikacja – Aplikacja do mierzenia nierówności płacowych – Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – Portal Gov.pl
Aplikacja pozwala sprawdzić, czy istnieje luka płacowa w zakresie danej firmy lub grupy osób. Wyszukuje tzw. bliźniaków statystycznych. Do aplikacji trzeba wczytać 8 osobnych plików o odpowiedniej strukturze i nazwie. Aby ułatwić korzystanie z aplikacji, przygotowaliśmy zestawienie – Równość płac – które pozwala sprawnie załadować dane do aplikacji.
- Aplikacja – Aplikacja do mierzenia nierówności płacowych – Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – Portal Gov.pl
Zestawienie – Równość płac – w Symfonii R2Płatnik
Zestawienie dostępne jest w wersji subskrypcyjnej programu. Aby je wykonać, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
- Wejdź z głównego menu programu do Raporty → Analiza Płac → Równość płac.
- Określ kryteria doboru – działy, grupy, zatrudnionych na dzień lub osoby podświetlone – miesiąc i rok zestawienia oraz katalog docelowy – folder, w którym zapisane zostaną pliki.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik Dane będą wykazane na ostatni dzień miesiąca, za który generujesz raport.
- Wybierz, czy dodany zostanie plik kontrolny.
- Wyklucz z raportu osoby, jeśli jest to konieczne.
- Jeśli chcesz wykluczyć osoby, które aktualnie nie są zatrudnione – skorzystaj z pola tylko zatrudnieni na dzień. Przykład – wykonujesz w marcu 2026 raport za styczeń 2026 i interesuje Cię tylko zestawienie osób, które nadal pracują. Wybierz opcję tylko zatrudnieni i wpisz datę, w której wykonujesz zestawienie.
- Możesz w ten sam sposób wykluczyć osoby nowo zatrudnione. Wykonując raport za styczeń 2026, wybierz osoby zatrudnione na dzień 1 lipca 2025 – uzyskasz zestawienie osób z minimum półrocznym stażem.
Raport pokazuje dane z angażu, a nie wypłacone za konkretny miesiąc – z listy płac. Dzięki temu możesz łatwo porównać osoby i stanowiska bez uwzględniania nieplanowanych premii czy przeliczania zasadniczej ze względu na choroby.
- Kliknij OK, aby zatwierdzić.
Zawartość plików
Po zapisaniu w określonym folderze pojawią się następujące dokumenty:
Kliknij na obraz, aby powiększyć
- Budowa plików
Każdy z plików zawiera 2 kolumny – wyjątkiem jest plik kontrolny.- ID zatrudnienia – unikalny numer aktualnego zatrudnienia. Pozwala na odrębne zbadanie sytuacji w zakresie każdego ze stanowisk dla pracownika zatrudnionego na dwóch lub więcej stanowiskach.
- Parametr – wczytywany do aplikacji, zgodny z nazwą pliku.
- Pliki zawierają następujące parametry:
- data urodzenia
- data zatrudnienia – określona dla konkretnego ID zatrudnienia
-
łączne wynagrodzenie – wartość wyliczona wszystkich składników z angażu na ostatni dzień miesiąca raportu – suma
- dla angażu zasadniczego – wartość wyliczona składnika – niezależnie czy jest kwotowy czy procentowy
- dla angażu godzinowego – wartość wyliczona składnika × liczba godzin nominalnych z danego miesiąca – w przypadku składnika procentowego lub zależnego od liczby godzin – lub kwotowa wyliczona – w przypadku składnika kwotowego
Przeliczenie wg godzin pracy dla angażu godzinowego nie zadziała, jeśli nie ma danych o czasie pracy w Miesięcznej karcie pracy.
- płaca zasadnicza – wartość wyliczona składnika płaca zasadnicza. Dla angażu zasadniczego – wartość z pola wyliczonego. Dla angażu godzinowego – przeliczenie wg ilości godzin z MKP.
- płeć
- stanowisko – dla danego ID zatrudnienia
- wykształcenie – najwyższy zaewidencjonowany poziom
- wymiar etatu – dla danego ID zatrudnienia
- Plik kontrolny zawiera:
- ID zatrudnienia
- parametry
- Ide pracownika, jego imię i nazwisko
Podpowiedzi
- Element płeć możesz zastąpić innym parametrem – aby obliczyć inne luki płacowe niż ze względu na płeć. W tym celu nadpisz wartości w kolumnie B. Na przykład – korzystając z Ide wskazanego w pliku kontrolnym – możesz do odpowiedniego ID zatrudnienia dodać inną cechę różnicującą pracowników, a następnie wkleić te dane do pliku z parametrem płeć. Ograniczenie – parametr może posiadać tylko wartości 1 lub 0. Przykłady cech różnicujących – oceny pracownicze – 1 dla niskich ocen, 0 dla wysokich ocen – osoby po urlopach związanych z rodzicielstwem – 1 dla osoby, która była na takim urlopie, 0 dla osoby, która nie była – miejsce zamieszkania – 1 dla wsi, 0 dla miast. Nie możesz zmienić nazwy etykiety w aplikacji – zapamiętaj, jaki wyróżnik jest badany.
- Aplikację możesz wykorzystać też do predykcji luki – np. wprowadzając zamiast danych z raportów z Symfonii R2Płatnik dane zmienione – np. o ile zmieni się luka w przypadku wzrostu wynagrodzenia uzależnionego od oceny lub zakładającego wyrównanie dla osób zarabiających najmniej.
- Dane z pliku kontrolnego możesz wykorzystać do samodzielnego wykonania innych analiz – np. luk płacowych dla kategorii zaszeregowania czy dowolnych wskaźników.