Korekty list płac przy zmianie rodzaju nieobecności z nieobecności płatnej na świadczenie rehabilitacyjne.

Korekta listy płac po otrzymaniu zwolnienia lekarskiego

Instrukcja opisuje sposób skorygowania listy płac w sytuacji, gdy pracownik został rozliczony z powodu nieobecności usprawiedliwionej wprowadzonej w ewidencji Nieobecności, a po rozliczeniu list płac wpłynęło zwolnienie lekarskie – świadczenie rehabilitacyjne. Zwykle w tej sytuacji wiemy, że pracownik oczekuje na decyzję o uzyskaniu Świadczenia rehabilitacyjnego, ale nie możemy wypłacić mu zasiłku lub wynagrodzenia za pracę.

Korekta list płac będzie wyglądała różnie w zależności od tego, na jakiej definicji listy płac był rozliczony pracownik.

Korekta rozliczenia po otrzymaniu zwolnienia lekarskiego

• Jeśli pracownik znajduje się tylko na jednej liście płac z definicji Wynagrodzenia z zasiłkami ZUS – wystarczy wykonać korektę tej jednej listy. Znajdują się na niej rozliczenia wynagrodzenia za pracę i zasiłków.

  1. Przejdź do ewidencji Nieobecności i w danym wpisie Nieobecności usprawiedliwionej zaznacz opcję Anuluj tę nieobecność. Potwierdź operację przyciskiem OK.
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

  2. Przejdź do Karty zasiłkowej pracownika i wprowadź zwolnienie lekarskie.
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

  3. Kliknij prawym przyciskiem na listę płac, którą chcesz skorygować, i wybierz opcję Utwórz listę korygującą.
  4. Wybierz datę wypłaty listy korygującej. Kliknij OK, aby zatwierdzić utworzenie listy korygującej.
  5. Umieść pracownika na liście korygującej i przelicz listę płac – system rozliczy różnicę między nieobecnością a świadczeniem rehabilitacyjnym.

• Jeśli pracownik znajduje się na dwóch listach płac z definicji Wynagrodzenia podstawowe i Zasiłki ZUS – skoryguj obie te listy. Znajdują się na nich osobno rozliczenia z wynagrodzenia za pracę i zasiłków.

  1. Przejdź do ewidencji Nieobecności i w danym wpisie Nieobecności usprawiedliwionej zaznacz opcję Anuluj tę nieobecność. Potwierdź operację przyciskiem OK.
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

  2. Przejdź do Karty zasiłkowej pracownika i wprowadź zwolnienie lekarskie.
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

  3. W oknie Listy płac znajdź listę z definicji Wynagrodzenia podstawowe, na której został rozliczony pracownik.
     • Kliknij prawym przyciskiem myszy na tę listę i wybierz opcję Utwórz listę korygującą. Wybierz datę wypłaty listy korygującej. Kliknij OK, aby zatwierdzić utworzenie listy korygującej.
     • Umieść pracownika na liście korygującej i przelicz listę płac. Zostanie rozliczona ewentualna różnica w pomniejszeniu składnika płaca zasadnicza, która wynika ze zmiany rodzaju nieobecności.
  4. W oknie Listy płac znajdź listę z definicji Zasiłki ZUS, na której został rozliczony pracownik.
     • Kliknij prawym przyciskiem myszy na tę listę i wybierz opcję Utwórz listę korygującą. Wybierz datę wypłaty listy korygującej. Kliknij OK, aby zatwierdzić utworzenie listy korygującej.
     • Umieść pracownika na liście korygującej i przelicz listę płac. Zostanie naliczona kwota zasiłku za świadczenie rehabilitacyjne.

• Jeśli pracownik znajduje się tylko na jednej liście płac z definicji Wynagrodzenia podstawowe – wprowadź dla niego techniczną listę płac z definicji Zasiłki ZUS, aby można było poprawnie wykonać korekty.

  1. Przejdź do ewidencji Nieobecności i w danym wpisie Nieobecności usprawiedliwionej zaznacz opcję Anuluj tę nieobecność. Potwierdź operację przyciskiem OK.
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

  2. Przejdź do Karty zasiłkowej pracownika i wprowadź zwolnienie lekarskie.
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

  3. Skoryguj listę płac z definicji Wynagrodzenia podstawowe.
     • W oknie Listy płac znajdź listę z definicji Wynagrodzenia podstawowe, na której został rozliczony pracownik.
     • Kliknij prawym przyciskiem myszy na tę listę i wybierz opcję Utwórz listę korygującą. Wybierz datę wypłaty listy korygującej. Kliknij OK, aby zatwierdzić utworzenie listy korygującej.
     • Umieść pracownika na liście korygującej i przelicz listę płac. Zostanie rozliczona ewentualna różnica w pomniejszeniu składnika płaca zasadnicza, która wynika ze zmiany rodzaju nieobecności.
  4. Skoryguj listę płac z definicji Zasiłki ZUS.
     • Przejdź do Karty zasiłkowej pracownika na zakładkę Wypłata zasiłku. Odznacz opcję Uwzględnij na kolejnej liście. Kliknij OK, aby zatwierdzić.
       

       R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

     • Dodaj pracownika do listy z zasiłkami ZUS za dany okres. Jeśli taka lista nie istnieje – utwórz ją. Przelicz pracownika – kwoty na liście powinny być zerowe.
     • Przejdź do Karty zasiłkowej pracownika na zakładkę Wypłata zasiłku. Zaznacz opcję Uwzględnij na kolejnej liście. Kliknij OK, aby zatwierdzić.
       

       R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

     • Kliknij prawym przyciskiem myszy na listę płac Zasiłki ZUS i wybierz Utwórz listę korygującą. Wybierz datę wypłaty listy korygującej. Kliknij OK, aby zatwierdzić utworzenie listy korygującej.
     • Umieść pracownika na liście korygującej Zasiłki ZUS i przelicz listę płac – system naliczy zasiłek ZUS za świadczenie rehabilitacyjne.

Po wykonaniu korekt List płac zrób korektę raportu ZUS za korygowany miesiąc.

Kiedy stosować ten artykuł

• Pracownik został rozliczony z nieobecnością usprawiedliwioną, a następnie wpłynęło zwolnienie lekarskie – świadczenie rehabilitacyjne.
• Chcesz skorygować listę płac po zmianie rodzaju nieobecności z usprawiedliwionej na świadczenie rehabilitacyjne.
• Pracownik oczekiwał na decyzję o świadczeniu rehabilitacyjnym i został tymczasowo rozliczony z nieobecnością usprawiedliwioną.
• Chcesz wiedzieć, jak wykonać korektę w zależności od definicji listy płac – Wynagrodzenia z zasiłkami ZUS, Wynagrodzenia podstawowe i Zasiłki ZUS, lub tylko Wynagrodzenia podstawowe.