Korekty list płac przy zmianie rodzaju nieobecności z nieobecności płatnej na świadczenie rehabilitacyjne.

Wprowadzenie:

• Instrukcja opisuje sposób skorygowania listy płac w sytuacji, gdy pracownik został rozliczony z powodu nieobecności usprawiedliwionej wprowadzonej w ewidencji Nieobecności a po rozliczeniu list płac wpłynęło zwolnienie lekarskie – świadczenie rehabilitacyjne. Zwykle w tej sytuacji wiemy, że pracownik oczekuje na decyzję o uzyskaniu Świadczenia rehabilitacyjnego, ale nie możemy wypłacić mu zasiłku lub wynagrodzenia za pracę.
  
• Korekta list płac będzie wyglądała różnie, w zależności od tego na jakiej definicji listy płac był rozliczony pracownik.

Korekta rozliczenia po otrzymaniu zwolnienia lekarskiego

• Jeśli pracownik znajduje się tylko na jednej liście płac z definicji Wynagrodzenia z zasiłkami ZUS wystarczy wykonać korektę tej jednej listy - znajdują się na niej rozliczenia i wynagrodzenia za pracę i zasiłków. Aby wykonać korektę postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

  1. Przejdź do ewidencji Nieobecności i w danym wpisie Nieobecności usprawiedliwionej zaznacz opcję Anuluj tę nieobecność. Potwierdź operację przyciskiem OK.
     
  2. Wejdź do Karty zasiłkowej pracownika i wprowadź zwolnienie lekarskie do karty zasiłkowej.
     
  3. Kliknij prawym przyciskiem na listę płac, którą chcesz skorygować, i wybierz opcję Utwórz listę korygującą.
  4. Wybierz datę wypłaty listy korygującej. Kliknij OK, aby zatwierdzić utworzenie listy korygującej.
  5. Umieść pracownika na liście korygującej i przelicz listę płac – system rozliczy różnicę między nieobecnością a świadczeniem rehabilitacyjnym.

• Jeśli pracownik znajduje się na dwóch listach płac z definicji Wynagrodzenia podstawowe i Zasiłki ZUS skoryguj obie te listy - znajdują się na nich osobno rozliczenia z wynagrodzenia za pracę i zasiłków. Aby wykonać korektę postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

  1. Przejdź do ewidencji Nieobecności i w danym wpisie Nieobecności usprawiedliwionej zaznacz opcję Anuluj tę nieobecność. Potwierdź operację przyciskiem OK.
     
  2. Wejdź do Karty zasiłkowej pracownika i wprowadź zwolnienie lekarskie do karty zasiłkowej.
     
  3. W oknie Listy płac znajdź listę z definicji Wynagrodzenia podstawowe, na której został rozliczony pracownik.
     
     • Kliknij prawym przyciskiem myszy na tą listę i wybierz opcję Utwórz listę korygującą. Wybierz datę wypłaty listy korygującej. Kliknij OK, aby zatwierdzić utworzenie listy korygującej.
     • Umieść pracownika na liście korygującej i przelicz listę płac. Zostanie rozliczona ewentualna różnica pomniejszeniu składnika płaca zasadnicza, która wynika ze zmiany rodzaju nieobecności.
  4. W oknie Listy płac znajdź listę z definicji Zasiłki ZUS, na której został rozliczony pracownik.
     
     • Kliknij prawym przyciskiem myszy na tą listę i wybierz opcję Utwórz listę korygującą. Wybierz datę wypłaty listy korygującej. Kliknij OK, aby zatwierdzić utworzenie listy korygującej.
     • Umieść pracownika na liście korygującej i przelicz listę płac. Zostanie naliczona kwota zasiłku za świadczenie rehabilitacyjne.

• Jeśli pracownik znajduje się tylko na jednej liście płac z definicji Wynagrodzenia podstawowe to należy dla niego wprowadzić techniczną listę płac z definicji Zasiłki ZUS, aby można było poprawnie wykonać korekty. Aby wykonać korekty postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

  1. Przejdź do ewidencji Nieobecności i w danym wpisie Nieobecności usprawiedliwionej zaznacz opcję Anuluj tę nieobecność. Potwierdź operację przyciskiem OK.
     
  2. Wejdź do Karty zasiłkowej pracownika i wprowadź zwolnienie lekarskie do karty zasiłkowej.
     
  3. Zrób korektę listy płac z definicji Wynagrodzenia podstawowe.
     
     • W oknie Listy płac znajdź listę z definicji Wynagrodzenia podstawowe, na której został rozliczony pracownik.
     • Kliknij prawym przyciskiem myszy na tą listę i wybierz opcję Utwórz listę korygującą. Wybierz datę wypłaty listy korygującej. Kliknij OK, aby zatwierdzić utworzenie listy korygującej.
     • Umieść pracownika na liście korygującej i przelicz listę płac. Zostanie rozliczona ewentualna różnica pomniejszeniu składnika płaca zasadnicza, która wynika ze zmiany rodzaju nieobecności.
  4. Zrób korektę listy płac z definicji Zasiłki ZUS
     
     • Wejdź do karty zasiłkowej pracownika na zakładkę Wypłata zasiłku. Odznacz opcję Uwzględnij na kolejnej liście. Kliknij OK, aby zatwierdzić.
       
     • Dodaj pracownika do listy z zasiłkami ZUS za dany okres. Jeśli taka lista nie istnieje, utwórz ją. Przelicz pracownika - kwoty na liście powinny być zerowe.
     • Wejdź do karty zasiłkowej pracownika na zakładkę Wypłata zasiłku. Zaznacz opcję Uwzględnij na kolejnej liście. Kliknij OK, aby zatwierdzić.
       
     • Kliknij prawym przyciskiem myszy na listę płac Zasiłki ZUS i wybierz Utwórz listę korygującą. Wybierz datę wypłaty listy korygującej. Kliknij OK, aby zatwierdzić utworzenie listy korygującej.
     • Umieść pracownika na liście korygującej Zasiłki ZUS i przelicz listę płac – system naliczy zasiłek ZUS za świadczenie rehabilitacyjne.

Po wykonaniu korekt List płac zrób korektę kaportu ZUS za korygowany miesiąc.