Zmiana rodzaju nieobecności z zasiłku na nieobecność usprawiedliwioną
Jeśli firma nie jest płatnikiem zasiłków, w Symfonii R2Płatnik nie rozliczasz konkretnych kwot w Karcie zasiłkowej – jedynie pomniejszasz odpowiednie składniki o dni nieobecności.
Jeśli po naliczeniu listy płac otrzymasz informację z ZUS, że z jakiegoś powodu zasiłek został uznany jako nienależny – zmień rodzaj nieobecności z zasiłku w Karcie zasiłkowej na nieobecność usprawiedliwioną w ewidencji Nieobecności i wykonaj korektę listy płac.
Anulowanie zasiłku i wprowadzenie nieobecności
- Przejdź do Karty zasiłkowej i znajdź wpis z zasiłkiem, który został uznany za nienależny. Przejdź na zakładkę Pozycja lub Razem.
- Na zakładce Okresy zwolnienia zaznacz opcję Anuluj to zwolnienie w dolnym lewym rogu.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Przejdź na zakładkę Wypłata zasiłku. Zaznacz opcję Nie pomniejszaj składników na kolejnej liście.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Przejdź do ewidencji Nieobecności.
- W datach Od i Do wpisz takie same daty jak w anulowanym zwolnieniu.
- Wybierz Rodzaj – na przykład nieobecność usprawiedliwiona.
- W polu Opis możesz wpisać powód utworzenia tej nieobecności – zmiana rodzaju z zasiłku na nieobecność.
- Kliknij OK, aby zatwierdzić.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik
- Przejdź do okna Listy płac i znajdź listę, na której były pomniejszone składniki za anulowany w Karcie zasiłkowej zasiłek.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na konkretną listę płac i wybierz Utwórz listę korygującą. Wpisz odpowiednią Datę wypłaty.
- Wprowadź pracownika na listę płac i kliknij Przelicz.
Nieobecność spowodowana zwolnieniem lekarskim pomniejsza składniki płacowe – na przykład płacę zasadniczą – o 1/30 za każdy dzień zwolnienia. Nieobecność usprawiedliwiona pomniejsza składniki o liczbę godzin pracy, które powinny być przepracowane. Z tego względu na liście korygującej wystąpi najczęściej dopłata dla pracownika – zwłaszcza jeżeli zwolnienie obejmuje dni niepracujące lub miesiąc ma 31 dni.
Samo anulowanie zwolnienia w Karcie zasiłkowej i wprowadzenie wpisu w Nieobecnościach – bez wykonania korekty listy płac – spowoduje wstawienie poprawnego kodu nieobecności na deklaracji ZUS RSA.
Kiedy stosować ten artykuł
- ZUS uznał zasiłek za nienależny i chcesz zmienić rodzaj nieobecności w Symfonii R2Płatnik.
- Chcesz anulować zwolnienie w Karcie zasiłkowej i wprowadzić nieobecność usprawiedliwioną w ewidencji Nieobecności.
- Chcesz wykonać korektę listy płac po zmianie rodzaju nieobecności z zasiłku na nieobecność usprawiedliwioną.
- Firma nie jest płatnikiem zasiłków i chcesz wiedzieć, jak prawidłowo skorygować rozliczenie po decyzji ZUS.