Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik
Wprowadzenie:
-
Jeśli firma nie jest płatnikiem zasiłków, w
Symfonii R2Płatnik nie rozliczasz konkretnych kwot w
karcie zasiłkowych, jedynie pomniejszasz odpowiednie składniki o dni
nieobecności.
Jeśli po naliczeniu listy płac, otrzymasz informację z ZUS, że z jakiegoś powodu zasiłek został uznany jako nienależny, musisz zmienić rodzaj nieobecności z zasiłku w karcie zasiłkowej na np. nieobecność usprawiedliwioną w ewidencji nieobecności i wykonać korektę listy płac.
Zmiana rodzaju nieobecności z zasiłku na nieobecność usprawiedliwioną
Jeśli chcesz wprowadzić zmianę rodzaju nieobecności, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
- Wejdź do karty zasiłkowej i znajdź wpis z zasiłkiem, który został uznany za nienależny. Wejdź na zakładkę Pozycja lub Razem.
-
Na zakładce Okresy zwolnienia zaznacz opcję
Anuluj to zwolnienie w dolnym lewym rogu.
Kliknij na obraz, aby powiększyć -
Przejdź na zakładkę Wypłata zasiłku. Zaznacz opcję
Nie pomniejszaj składników na kolejnej liście.
Kliknij na obraz, aby powiększyć -
Wejdź do ewidencji Nieobecności.
- W datach Od i Do wpisz takie same daty jak w anulowanym zwolnieniu.
- Wybierz Rodzaj np. nieobecność usprawiedliwiona
- W polu Opis możesz wpisać powód utworzenia tej nieobecności - zmiana rodzaju z zasiłku na nieobecność.
-
Kliknij OK, aby zatwierdzić.
Kliknij na obraz, aby powiększyć
- Wejdź do okna Listy płac i znajdź listę, na której były pomniejszone składniki za anulowany w karcie zasiłkowej zasiłek.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na konkretną listę płac i wybierz Utwórz listę korygującą. Wpisz odpowiednią Datę wypłaty.
-
Wprowadź pracownika na listę płac i kliknij Przelicz.
Nieobecność spowodowana zwolnieniem lekarskim pomniejsza składniki płacowe, np. płacę zasadniczą o 1/30 za każdy dzień zwolnienia. Nieobecność usprawiedliwiona pomniejsza składniki o liczbę godzin pracy, które powinny być przepracowane. Z tego względu na liście korygującej wystąpi najczęściej dopłata dla pracownika, zwłaszcza jeżeli zwolnienie obejmuje dni niepracujące lub miesiąc ma 31 dni.
Samo anulowanie zwolnienia w karcie zasiłkowej i wprowadzenie wpisu w nieobecnościach, bez zrobienia korekty listy płac spowoduje wstawienie poprawnego kodu nieobencości na deklaracji ZUS RSA