Konfiguracja kalendarza i rozliczanie zmiany czasu (zimowy – letni)

Anna Kubiak - Wittek
Anna Kubiak - Wittek
  • Zaktualizowano

Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik
Dotyczy licencji: Profesjonalna, Premium z modułem Rozliczania Czasu Pracy

Instrukcja opisuje, jak skonfigurować ustawienia kalendarza w Symfonia R2Płatnik z modułem Rozliczania czasu pracy, aby prawidłowo obsłużyć zmianę czasu z zimowego na letni i odwrotnie oraz poprawnie naliczyć godziny pracy.

Ustawienia kalendarza

Opcja zmiany czasu pojawia się, gdy w Zbiory → Wybór firmy → Parametry → Karty pracy zaznaczysz opcję Włącz system rejestracji czasu pracy.

Parametry karty pracy z opcją Włącz system rejestracji czasu pracy – R2Płatnik Parametry karty pracy z opcją Włącz system rejestracji czasu pracy – Nowy R2Płatnik
R2Płatnik Nowy R2Płatnik
  1. Przejdź do Okna → Kalendarze. Wybierz odpowiedni kalendarz i otwórz zakładkę Pozycja.
  2. Otwórz zakładkę Parametry i ustaw dni oraz godziny zmiany czasu.
    Zakładka Parametry z ustawieniem dni i godzin zmiany czasu – R2Płatnik Zakładka Parametry z ustawieniem dni i godzin zmiany czasu – Nowy R2Płatnik
    R2Płatnik Nowy R2Płatnik
  3. Kliknij OK, aby zatwierdzić.

Zmiana czasu

  • W dniu zmiany czasu z zimowego na letni pracownicy na nocnej zmianie pracują o jedną godzinę krócej. W Miesięcznej karcie pracy system naliczy jedną niedogodzinę.

    1. Sprawdź Miesięczną kartę pracy — wygląda jak na obrazku poniżej.
      Miesięczna karta pracy po zmianie na czas letni z niedogodziną – R2Płatnik Miesięczna karta pracy po zmianie na czas letni z niedogodziną – Nowy R2Płatnik
      R2Płatnik Nowy R2Płatnik
    2. W wierszu Godziny pracy faktyczne zobaczysz rzeczywistą liczbę godzin, a niedogodzinę system oznaczy na czerwono.
    3. Jeśli chcesz pominąć niedogodzinę, przejdź do Okna → Kalendarze → Parametry i usuń wpis w polu zmiany czasu na letni.
      Parametry kalendarza z usuniętym wpisem zmiany czasu na letni – R2Płatnik Parametry kalendarza z usuniętym wpisem zmiany czasu na letni – Nowy R2Płatnik
      R2Płatnik Nowy R2Płatnik
    4. Otwórz Miesięczną kartę pracy i wypełnij dzień ponownie.
    5. Sprawdź wiersz Godziny pracy faktyczne — godziny wyświetlą się tak, jakby nie było zmiany czasu.
      Godziny pracy faktyczne bez zmiany czasu letniego – R2Płatnik Godziny pracy faktyczne bez zmiany czasu letniego – Nowy R2Płatnik
      R2Płatnik Nowy R2Płatnik

  • W dniu zmiany czasu z letniego na zimowy pracownicy na nocnej zmianie pracują o jedną godzinę dłużej. W Miesięcznej karcie pracy system naliczy jedną nadgodzinę.

    1. Sprawdź Miesięczną kartę pracy — wygląda jak na obrazku poniżej.
      Miesięczna karta pracy po zmianie na czas zimowy z nadgodziną – R2Płatnik Miesięczna karta pracy po zmianie na czas zimowy z nadgodziną – Nowy R2Płatnik
      R2Płatnik Nowy R2Płatnik
    2. W wierszu Godziny pracy faktyczne zobaczysz rzeczywistą liczbę godzin, a nadgodzinę system oznaczy na zielono.
    3. Jeśli chcesz pominąć nadgodzinę, przejdź do Okna → Kalendarze → Parametry i usuń wpis w polu zmiany czasu na zimowy.
      Parametry kalendarza z usuniętym wpisem zmiany czasu na zimowy – R2Płatnik Parametry kalendarza z usuniętym wpisem zmiany czasu na zimowy – Nowy R2Płatnik
      R2Płatnik Nowy R2Płatnik
    4. Otwórz Miesięczną kartę pracy i wypełnij dzień ponownie.
    5. Sprawdź wiersz Godziny pracy faktyczne — godziny wyświetlą się tak, jakby nie było zmiany czasu.
      Godziny pracy faktyczne bez zmiany czasu zimowego – R2Płatnik Godziny pracy faktyczne bez zmiany czasu zimowego – Nowy R2Płatnik
      R2Płatnik Nowy R2Płatnik

Kiedy stosować ten artykuł

  • Chcesz skonfigurować w Symfonia R2Płatnik obsługę zmiany czasu z zimowego na letni i odwrotnie.
  • Chcesz prawidłowo naliczyć godziny pracy pracownika na nocnej zmianie w dniu zmiany czasu.
  • Chcesz pominąć niedogodzinę lub nadgodzinę naliczoną w dniu zmiany czasu.
  • Chcesz sprawdzić, jak ustawić dni i godziny zmiany czasu w parametrach kalendarza.

Czy ten artykuł był pomocny?

Liczba użytkowników, którzy uważają ten artykuł za przydatny: 0 z 0