Nowa funkcjonalność w Symfonii R2Płatnik uwzględnia interpretacje ZUS dotyczące naliczania podstawy do zasiłku chorobowego zgodnie z punktem 289 komentarza do ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego. Komentarz do ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
Zgodnie z interpretacją, gdy w jednym miesiącu występuje urlop i choroba, wynagrodzenie za urlop ze składników zmiennych nieuzupełnianych powinno być wyłączone z podstawy chorobowego. Artykuł opisuje, jak program zachowa się w zależności od rodzaju wypłacanych składników, nieobecności w danym miesiącu oraz wykazywania na ZUS Z-3.
Zanim zaczniesz
Upewnij się, że spełniasz poniższe warunki:
- Masz uprawnienia administratora do zmiany parametrów Firmy
- Skonsultowałeś się z księgowością w zakresie interpretacji przepisów ZUS
Korzystanie z tej opcji odbywa się na odpowiedzialność użytkownika. Producent nie zaleca tego ustawienia ze względu na różne interpretacje przepisów ZUS.
Włącz nową funkcję naliczania podstawy chorobowej
Aby uruchomić nowy mechanizm naliczania zgodny z punktem 289 komentarza ZUS:
- Otwórz menu Firma → Parametry → Karta zasiłkowa
- Zaznacz opcję Obliczaj podst. chor. zgodnie z pkt 289 komentarza ZUS
- Kliknij OK, aby zapisać.
Po włączeniu funkcji system automatycznie zastosuje nowe zasady naliczania podstawy chorobowej dla przyszłych wpisów w Karcie zasiłkowej. Dla istniejących wpisów, które nie zostały jeszcze wypłacone, możesz Przeliczyć podstawę.
Jak działa nowy mechanizm
System stosuje różne zasady w zależności od sytuacji pracownika. W miesiącu, w którym wystąpi chociaż jeden dzień choroby i jeden dzień urlopu, program wyłączy część zmienną wynagrodzenia za urlop z podstawy chorobowego, jeśli część zmienna wyliczana jest ze składników zmiennych nieuzupełnianych.
| L.p. | Rodzaj nieobecności | Rodzaj wynagrodzenia | Wynagrodzenie za urlop ze składników zmiennych w podstawie do chorobowego |
|---|---|---|---|
| 1 | Urlop Brak choroby |
Nie ma znaczenia | Wchodzi w kwocie faktycznie wypłacanej |
| 2 | Urlop Choroba |
Tylko składniki stałe |
Wynagrodzenie za urlop nie wchodzi – brak wartości w podstawie Inne składniki zgodnie z ustawieniami |
| 3 | Urlop Choroba |
Stałe i zmienne nieuzupełniane |
Wynagrodzenie za urlop nie wchodzi – brak wartości w podstawie Inne składniki zgodnie z ustawieniami |
| 4 | Urlop Choroba |
Stałe i tylko zmienne uzupełniane | • Brak danych dla ZUS Z-3 kolumna 6 • Całość wynagrodzenia podlega uzupełnieniu • Wartość wykazana na ZUS Z-3 kolumna 7: - płaca zasadnicza za czas przepracowany - + wynagrodzenie za urlop ze zmiennych - + składnik zmienny uzupełniany (premia) |
| 5 | Urlop Choroba |
Brak stałych i tylko zmienne uzupełniane | Całość wynagrodzenia podlega uzupełnieniu Wartość wykazana na ZUS Z-3 kolumna 7 |
| 6 | Urlop Choroba |
Stałe i zmienne uzupełniane i nieuzupełniane | • Brak danych dla ZUS Z-3 kolumna 6 • Składniki stałe i zmienne uzupełniane + wynagrodzenie za urlop → kolumna 7 • Składniki zmienne nieuzupełniane → ZUS Z-3 kolumna 8 (kwota faktycznie wypłacona) |
Legenda kolorów:
- Zielony – Wynagrodzenie za urlop wchodzi do podstawy
- Czerwony – Wynagrodzenie za urlop nie wchodzi do podstawy
- Żółty – Wynagrodzenie za urlop w kolumnie 7 (uzupełniane)
- Niebieski – Scenariusz mieszany (różne kolumny)
Przykład praktycznego zastosowania
Dane podstawowe pracownika: umowa o pracę, wynagrodzenie zasadnicze 7000 zł brutto miesięcznie
- Styczeń 2024 – bez choroby – przypadek 1 z tabeli: pracownik nie choruje, 1 dzień urlopu, wynagrodzenie za urlop ze składników zmiennych 578,96 zł, brak innych składników zmiennych → wynagrodzenie za urlop ze składników zmiennych normalnie wchodzi do podstawy chorobowej
- Luty 2024 – z chorobą i składnikami uzupełnianymi – przypadek 4 z tabeli: 1 dzień choroby + 1 dzień urlopu, wynagrodzenie za urlop ze składników zmiennych 275,04 zł, premia uzupełniana 6000 zł, wynagrodzenie zasadnicze wypłacone 6766,67 zł → ZUS Z-3: kolumna 6 pusta, kolumna 7: 13041,71 zł (6766,67 + 275,04 + 6000), kolumna 8 pusta
- Kwiecień 2024 – z chorobą bez składników uzupełnianych – przypadek 2 z tabeli: 1 dzień choroby + 1 dzień urlopu, wynagrodzenie za urlop ze składników zmiennych 98,40 zł, brak innych składników zmiennych, wynagrodzenie zasadnicze wypłacone 6766,67 zł → wynagrodzenie za urlop ze składników zmiennych NIE jest pobierane do podstawy chorobowej
- Czerwiec 2024 – z chorobą i składnikami nieuzupełnianymi – przypadek 3 z tabeli: 1 dzień choroby + 1 dzień urlopu, wynagrodzenie za urlop ze składników zmiennych 83,36 zł, premia nieuzupełniana 5000 zł, wynagrodzenie zasadnicze wypłacone 6766,67 zł → wynagrodzenie za urlop ze składników zmiennych NIE wchodzi do podstawy chorobowej
- Sierpień 2024 – scenariusz mieszany – przypadek 6 z tabeli: 1 dzień choroby + 1 dzień urlopu, wynagrodzenie za urlop ze składników zmiennych 262,32 zł, premia uzupełniana 6000 zł, premia nieuzupełniana 5000 zł, wynagrodzenie zasadnicze wypłacone 6766,67 zł → ZUS Z-3: kolumna 6 pusta, kolumna 7: 13028,99 zł (6766,67 + 262,32 + 6000), kolumna 8: 5000 zł
Najczęstsze problemy
Sprawdź poniższe rozwiązania typowych problemów:
- Po włączeniu funkcji podstawy chorobowe drastycznie się zmieniły – to normalne, sprawdź, czy zmiany są zgodne z interpretacją przepisów ZUS w twojej firmie
- Nie wiesz, czy składniki są uzupełniane, czy nie – sprawdź właściwości każdego składnika w Definicje → Składniki wynagrodzeń
- ZUS kwestionuje rozliczenia – wyłącz funkcję i wróć do standardowych ustawień lub skonsultuj bezpośrednio z ZUS
Przed zastosowaniem przetestuj funkcję na kilku przykładowych rozliczeniach i skonsultuj wyniki z księgowością, aby upewnić się, że są zgodne z interpretacją przepisów ZUS obowiązującą w twojej firmie.