Konfiguracja wydruków list i pasków płac w Symfonii R2Płatnik pozwala na szybkie wybieranie pozycji do wyświetlania bez żmudnego ustawiania właściwości każdego składnika osobno. Instrukcja pokazuje, jak efektywnie zarządzać zawartością wydruków oraz jak dodatkowo wyświetlać wartości zadane składników wynagrodzeń.
Zanim zaczniesz
Upewnij się, że jesteś zalogowany na użytkowniku z uprawnieniami administratora
Konfigurowanie pozycji na wydrukach list i pasków
- Przejdź do Definicje → Listy/Paski
- Na zakładce Lista wybierz pozycje, które chcesz umieścić na wydruku list płac dla pracowników
- Na zakładce Paski wybierz pozycje, które chcesz umieścić na wydruku pasków płacowych
- Zatwierdź zmiany, klikając OK
Ta metoda zastępuje czasochłonne ustawianie właściwości Drukować na liście i Drukować na pasku dostępnych w ewidencji Pól systemowych i Składników wynagrodzeń.
Dodawanie wartości zadanych składników na wydruki
Jeśli chcesz dodatkowo wyświetlić wartość zadaną składnika wynagrodzeń (standardowo widoczna jest tylko wartość wyliczona):
- Przejdź do Definicje → Składniki wynagrodzeń
- Wybierz odpowiedni składnik i ustaw się na jego Pozycji
- Przejdź na zakładkę Wydruki/Ekran
- Zaznacz właściwość także wartość zadaną
- Zatwierdź zmiany, klikając OK
Zmiana formy wydruku
Aby zmodyfikować formę wydruku list i pasków przejdź do Ustawienia → Ustawienia płacowe → Wydruki - listy/paski i skonfiguruj następujące opcje:
1. Podstawowe ustawienia formy
- Forma wydruku – wybierz spośród trzech opcji:
- Standardowy – forma opisowa podzielona na sekcje, automatycznie mieści wszystkie składniki na kartce A4
- Analityczny – forma z wyszczególnionym podziałem na składniki wynagrodzeń i podsumowaniem ich wartości, dodatkowo wykazuje wartości należności urzędowych
- Tabelaryczny – forma tabelki z ograniczeniami liczby kolumn
- Ilość kolumn na stronie – dla formy Tabelaryczny ustaw maksymalną liczbę kolumn na kartce A4
- Zawijaj wiersze – przenosi kolumny niemieszczące się na jednej stronie
2. Informacje o czasie pracy
- Drukuj na listach i paskach dni pracy – dodaje sekcję z nominalnymi i przepracowanymi dniami oraz nieobecnościami
- Drukuj na listach i paskach godziny pracy – dodaje sekcję z godzinami pracy i nadgodzinami
- Drukuj na listach i paskach dni pracy w godzinach – wyświetla dni i nieobecności w godzinach
- Nie drukuj informacji o urlopach – ukrywa informację o pozostałym limicie urlopu na paskach rozszerzonych
Dodatkowe sekcje z informacją o dniach i godzinach pracy drukowane będą tylko z list, które w Definicje → Definicje list płac na Pozycji w zakładce Parametry mają ustawioną opcję Lista podstawowa.
3. Dodatkowe informacje
- Drukuj na listach i paskach salda pożyczek i wkładów – wyświetla aktualne salda
- Drukuj słownie – dodaje słownie sumę do wypłaty pod podsumowaniem
- Drukuj opis listy płac – umożliwia dodanie opisu między podsumowaniem a stopką
- Drukuj informacje "Otrzymałem (data i podpis):" – dodaje na wydruku pola do potwierdzenia odbioru dokumentu
4. Ustawienia pasków
- Pasek rozszerzony razem z kartą pracy – jednoczesny wydruk obu dokumentów
- Pasek rozszerzony razem z RMUA - paski rozszerzone będą generowane wraz z RMUA
- Paski rozszerzone bez podziału na strony – drukuje paski jeden pod drugim
5. Formatowanie i personalizacja
- Dodatkowy identyfikator pracownika – generowany obok imienia i nazwiska, możesz wybrać spośród pól notatek N1–N8 dostępnych na Pozycji w oknie Pracownicy na zakładce Notatki
- Podpis – zmień standardowy napis Podpis: lub usuń go wstawiając spację
- Stopka – modyfikuj stopkę w formacie HTML (użyj przycisku Ustaw stopkę standardową jako podstawy)
- Kolejność wg nazwiska – po wyłączeniu kolejność na wydruku będzie taka sama jak wprowadzania pracowników na listę płac
- Lista wypłat gotówkowych bez kwot – drukuje same nazwiska i podpisy bez kwot
- Podział na działy – dodaje podział z podsumowaniem każdego działu
- Nie drukuj NIP/PESEL/NFZ – ukryj wybrane dane osobowe na paskach (dotyczy tylko zwykłych pasków)
6. Pola dzielące
- Pierwsze/Drugie pole dzielące – dostosuj podział kolumn (standardowo: pierwsza kończy się na Przychód brutto, druga na Potrącenia razem)