Zerowanie wynagrodzenia przy zwolnieniu lekarskim na cały miesiąc
Artykuł wyjaśnia szczególną sytuację w rozliczaniu wynagrodzeń w Symfonii R2Płatnik, gdy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim przez niemal cały miesiąc. Problem dotyczy przypadków, w których zwolnienie obejmuje prawie wszystkie dni miesiąca – z wyjątkiem na przykład jednego dnia niepracującego. W takiej sytuacji program nalicza symboliczną część wynagrodzenia, mimo że pracownik faktycznie nie przepracował ani godziny.
Włączenie zerowania wynagrodzenia
Aby rozliczenie było poprawne – włącz opcję Zeruj wynagrodzenie gdy ilość dni pracy i urlopu jest zerowa. Dzięki temu składniki wynagrodzenia pomniejszane za dni chorobowe o 1/30 zostaną wyzerowane w przypadku pracownika, który nie korzystał z urlopu i nie przepracował ani jednego dnia w miesiącu.
- Przejdź do Ustawienia → Ustawienia płacowe → Przeliczenie → Naliczanie płac.
- Zaznacz opcję Zeruj wynagrodzenie gdy ilość dni pracy i urlopu jest zerowa.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany.
- Przelicz listę płac dla danego pracownika.
Po wykonaniu tych czynności wynagrodzenie pracownika zostanie prawidłowo rozliczone.
Przykład
Pracownik zachorował 2 czerwca i otrzymał zwolnienie lekarskie od tego dnia na cały miesiąc. W Miesięcznej karcie pracy widać, że 1 czerwca oznaczony jest jako niedziela – czyli dla tego pracownika dzień niepracujący.
|
|
|
| R2Płatnik | Nowy R2Płatnik |
Płaca zasadnicza ustawiona jest tak, że pomniejsza się o 1/30 za każdy dzień chorobowego.
|
|
|
| R2Płatnik | Nowy R2Płatnik |
Na liście płac następuje pomniejszenie o 29/30, ponieważ zwolnienie nie jest wystawione od 1 czerwca.
|
|
|
| R2Płatnik | Nowy R2Płatnik |
W takim przypadku wynagrodzenie nie należy się, ponieważ pracownik nie korzystał w tym miesiącu z urlopu i nie przepracował ani jednej godziny.
Efekt po włączeniu zerowania wynagrodzenia
Po zaznaczeniu opcji Zeruj wynagrodzenie gdy ilość dni pracy i urlopu jest zerowa w Ustawienia → Ustawienia płacowe → Przeliczenie → Naliczanie płac:
|
|
|
| R2Płatnik | Nowy R2Płatnik |
Po przeliczeniu listy płac – płaca zasadnicza się wyzeruje.
|
|
|
| R2Płatnik | Nowy R2Płatnik |
Opcja zerowania wynagrodzenia działa automatycznie dla pracowników, którzy w Miesięcznej karcie pracy nie mają godzin pracy ani urlopu w danym miesiącu.
Kiedy stosować ten artykuł
- Pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim przez niemal cały miesiąc, ale program nalicza symboliczną część wynagrodzenia.
- Zwolnienie lekarskie obejmuje prawie wszystkie dni miesiąca – z wyjątkiem jednego dnia niepracującego.
- Chcesz wyzerować płacę zasadniczą pracownika, który nie przepracował ani jednej godziny w miesiącu.
- Chcesz włączyć automatyczne zerowanie wynagrodzenia, gdy ilość dni pracy i urlopu jest zerowa.