Dlaczego program nalicza część wynagrodzenia mimo braku przepracowanych dni?

Kiedy wynagrodzenie wymaga wyzerowania

Artykuł wyjaśnia szczególną sytuację w rozliczaniu wynagrodzeń w Symfonii R2Płatnik, gdy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim przez niemal cały miesiąc. Problem dotyczy przypadków, w których zwolnienie obejmuje prawie wszystkie dni miesiąca – z wyjątkiem np. jednego dnia niepracującego. W takiej sytuacji program nalicza symboliczną część wynagrodzenia, mimo że pracownik faktycznie nie przepracował ani godziny.

Zerowanie wynagrodzenia pracownika

Aby rozliczenie było poprawne, włącz opcję Zeruj wynagrodzenie gdy ilość dni pracy i urlopu jest zerowa. Dzięki temu składniki wynagrodzenia pomniejszane za dni chorobowe o 1/30 zostaną wyzerowane w przypadku pracownika, który nie korzystał z urlopu i nie przepracował ani jednego dnia w miesiącu.

1. Przejdź do Ustawienia → Ustawienia płacowe → Przeliczenie → Naliczanie płac
2. Zaznacz opcję Zeruj wynagrodzenie gdy ilość dni pracy i urlopu jest zerowa
3. Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany
4. Przelicz listę płac dla danego pracownika

Po wykonaniu tych czynności wynagrodzenie pracownika zostanie prawidłowo rozliczone.

Przykład

Pracownik zachorował 2 czerwca i otrzymał zwolnienie lekarskie na resztę miesiąca. W Miesięcznej karcie pracy widać, że 1 czerwca oznaczony jest jako niedziela – czyli dla tego pracownika dzień niepracujący.

Płaca zasadnicza ustawiona jest tak, że pomniejsza się o 1/30 za każdy dzień chorobowego.

Na liście płac następuje pomniejszenie o 29/30, ponieważ zwolnienie nie jest wystawione od 1 czerwca.

W takim przypadku wynagrodzenie nie należy się, ponieważ pracownik nie korzystał w tym miesiącu z urlopu i nie przepracował ani jednej godziny.

Po zaznaczeniu w Ustawienia → Ustawienia płacowe → Przeliczenie → Naliczanie płac opcji Zeruj wynagrodzenie gdy ilość dni pracy i urlopu jest zerowa

przelicz listę – płaca zasadnicza się wyzeruje.

Opcja zerowania wynagrodzenia działa automatycznie dla pracowników, którzy w Miesięcznej karcie pracy nie mają godzin pracy ani urlopu w danym miesiącu.