Artykuł wyjaśnia szczególną sytuację w rozliczaniu wynagrodzeń w Symfonii R2Płatnik, gdy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim przez niemal cały miesiąc. Problem dotyczy przypadków, w których zwolnienie obejmuje prawie wszystkie dni miesiąca, z wyjątkiem np. jednego dnia niepracującego. W takiej sytuacji program nalicza symboliczną część wynagrodzenia, mimo że pracownik faktycznie nie przepracował ani godziny.
Zerowanie wynagrodzenia pracownika
Aby rozliczenie było poprawne, należy włączyć opcję Zeruj wynagrodzenie gdy ilość dni pracy i urlopu jest zerowa. Dzięki temu składniki wynagrodzenia pomniejszane za dni chorobowe o 1/30 zostaną wyzerowane w przypadku pracownika, który nie korzystał z urlopu i nie przepracował ani jednego dnia w miesiącu.
- Przejdź do Ustawienia → Ustawienia płacowe → Przeliczenie → Naliczanie płac
- Zaznacz opcję Zeruj wynagrodzenie gdy ilość dni pracy i urlopu jest zerowa
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany
- Przelicz listę płac dla danego pracownika
Po wykonaniu tych czynności wynagrodzenie pracownika zostanie prawidłowo rozliczone.
Przykład
Pracownik zachorował 2 czerwca i otrzymał zwolnienie lekarskie na resztę miesiąca. W Miesięcznej karcie pracy widać, że 1 czerwca oznaczony jest jako niedziela, czyli dla tego pracownika dzień niepracujący.
Z uwagi na to, że płaca zasadnicza ustawiona jest tak, że pomniejsza się o 1/30 za każdy dzień chorobowego,
na liście płac następuje pomniejszenie o 29/30, ponieważ zwolnienie nie jest wystawione od 1 czerwca.
W takim przypadku wynagrodzenie nie należy się, ponieważ pracownik nie korzystał w tym miesiącu z urlopu i nie przepracował ani jednej godziny.
Po zaznaczeniu w Ustawienia → Ustawienia płacowe → Przeliczenie → Naliczanie płac opcji Zeruj wynagrodzenie gdy ilość dni pracy i urlopu jest zerowa
przeliczamy listę, a płaca zasadnicza się wyzerowuje.
Opcja zerowania wynagrodzenia działa automatycznie dla pracowników, którzy w Miesięcznej karcie pracy nie mają godzin pracy ani urlopu w danym miesiącu.