Podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym

Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym

W Symfonii R2Płatnik podpis elektroniczny domyślnie korzysta z biblioteki certyfikatów Windows – nie musisz ustawiać nic dodatkowego w programie.

Podpisywanie dokumentów w Dzienniku

•  
  1. Przejdź do Okna → Dziennik.

  2. Ustaw się na dokumencie, który chcesz podpisać, i kliknij ikonę Podpisz dokument podpisem kwalifikowanym na górnym pasku ewidencji. Jeśli przytrzymasz klawisz Ctrl – jednocześnie ustawisz hasło przypisane pracownikowi do otwierania dokumentów.

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

  3. Wybierz certyfikat i kliknij OK. Jako pierwszy pojawi się ostatnio użyty certyfikat. Kliknij Więcej opcji, aby zobaczyć inne dostępne certyfikaty.
      

  4. Otworzy się okno aplikacji obsługującej wybrany podpis elektroniczny. Wpisz numer PIN i kliknij OK.
•  
  1. Przejdź do Okna → Dziennik.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Seryjne podpisywanie PDF.

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

  3. Kliknij Podpisz.
  4. Wybierz certyfikat i kliknij OK. Jako pierwszy pojawi się ostatnio użyty certyfikat. Kliknij Więcej opcji, aby zobaczyć inne dostępne certyfikaty.
  5. Otworzy się okno aplikacji obsługującej wybrany podpis elektroniczny. Wpisz numer PIN i kliknij OK.
•  
  1. Przejdź do Okna → Dziennik.
  2. Otwórz e-dokument.

  3. Kliknij Podpisz dokument.

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

  4. Wybierz certyfikat i kliknij OK. Jako pierwszy pojawi się ostatnio użyty certyfikat. Kliknij Więcej opcji, aby zobaczyć inne dostępne certyfikaty.
  5. Otworzy się okno aplikacji obsługującej wybrany podpis elektroniczny. Wpisz numer PIN i kliknij OK.
•  
  1. Przejdź do Okna → Dziennik.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dzienniku i wybierz Seryjne e-dokumenty.

  3. Kliknij Podpisz dokumenty.

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

  4. Wybierz certyfikat i kliknij OK. Jako pierwszy pojawi się ostatnio użyty certyfikat. Kliknij Więcej opcji, aby zobaczyć inne dostępne certyfikaty.
  5. Otworzy się okno aplikacji obsługującej wybrany podpis elektroniczny. Wpisz numer PIN i kliknij OK.

Podpisywanie dokumentów załączonych do ewidencji

1. Przejdź do wybranej ewidencji – na przykład okna Pracownicy – i na górnym pasku kliknij ikonę Wczytaj dokumenty. Wybierz rodzaj dokumentu.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

2. W oknie Dokumenty załączone okna ustaw się na dokumencie, który chcesz podpisać, i na górnym pasku kliknij ikonę Podpisz dokument podpisem kwalifikowanym.
3. Wybierz certyfikat i kliknij OK. Jako pierwszy pojawi się ostatnio użyty certyfikat. Kliknij Więcej opcji, aby zobaczyć inne dostępne certyfikaty.
4. Otworzy się okno aplikacji obsługującej wybrany podpis elektroniczny. Wpisz numer PIN i kliknij OK.

Po pierwszym wybraniu certyfikatu Symfonia R2Płatnik zapamięta ten wybór – nie będzie konieczności ponownego wybierania certyfikatu i wpisywania PINu. Jeśli chcesz wybierać certyfikat przy każdym podpisie – przejdź do Zbiory → Wybór firmy → Dokumenty → Podpisywanie PDF i zaznacz opcję Wymagaj wybrania certyfikatu przy każdym podpisie.

Kiedy stosować ten artykuł

• Chcesz podpisać dokument PDF lub e-dokument podpisem kwalifikowanym w Symfonii R2Płatnik.
• Chcesz podpisać seryjnie wiele dokumentów PDF lub e-dokumentów.
• Chcesz podpisać dokument załączony do ewidencji – na przykład do okna Pracownicy.
• Chcesz sprawdzić ustawienia podpisu elektronicznego w programie.