Podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym

Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik od wersji 10.10.11a z dnia 22.08.2024r.

Wprowadzenie:

• W wersji 10.10.11a programu Symfonia R2Płatnik zmieniliśmy sposób wybierania certyfikatu podpisu kwalifikowanego podczas podpisywania dokumentów.

Ustawienia podpisu elektronicznego w Symfonii R2Płatnik

Obecnie podpis elektroniczny domyślnie korzysta z biblioteki certyfikatów Windows. Aby korzystać z podpisu elektronicznego zainstalowanego na komputerze nie musisz, więc ustawiać nic dodatkowo w programie. Aby sprawdzić czy możesz korzystać z domyślnego sposobu podpisywania postępuj zgodnie z poniższymi krokami

1. Z górnego menu programu wejdź w Ustawienia → Środowisko → Inne.
2. Sprawdź w sekcji Podpis elektroniczny czy pole Sterownik karty jest wypełnione.
   Kliknij na obraz, aby powiększyć
3. Jeśli to pole jest puste, korzystasz z domyślnego sposobu podpisywania dokumentów

Podpisywanie dokumentów za pomocą podpisu kwalifikowanego w Dzienniku

• Aby podpisać pojedynczy plik PDF postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

  1. Wejdź z głównego menu programu w Okna → Dziennik.
  2. Stań na konkretnym dokumencie, który chcesz podpisać i kliknij ikonę Podpisz dokument podpisem kwalifikowanym na górnym pasku tej ewidencji. Jeśli przytrzymasz klawisz Ctrl jednocześnie ustawisz hasło, jakie zostało przypisane pracownikowi do otwierania dokumentów.
     Kliknij na obraz, aby powiększyć
  3. Wybierz certyfikat, którego chcesz użyć do podpisania dokumentu i kliknij OK. Jako pierwszy pojawi się ostatnio użyty certyfikat. Jeśli chcesz zobaczyć więcej opcji certyfikatów kliknij Więcej opcji - możesz wybrać różne certyfikaty i podpisywać dokumenty różnymi podpisami.
     Kliknij na obraz, aby powiększyć
  4. Otworzy się okno aplikacji obsługującej wybrany podpis elektroniczny. Wpisz numer PIN i kliknij OK.

• Aby podpisać seryjnie dokumenty PDF, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

  1. Wejdź z głównego menu programu w Okna → Dziennik.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Seryjne podpisywanie PDF.
     Kliknij na obraz, aby powiększyć
  3. Kliknij Podpisz.
  4. Wybierz certyfikat, którego chcesz użyć do podpisania dokumentu i kliknij OK. Jako pierwszy pojawi się ostatnio użyty certyfikat. Jeśli chcesz zobaczyć więcej opcji certyfikatów kliknij Więcej opcji - możesz wybrać różne certyfikaty i podpisywać dokumenty różnymi podpisami.
  5. Otworzy się okno aplikacji obsługującej wybrany podpis elektroniczny. Wpisz numer PIN i kliknij OK.

• Jeśli chcesz podpisać pojedynczy e-dokument, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

  1. Wejdź z głównego menu programu w Okna → Dziennik.
  2. Otwórz e-dokument.
  3. Kliknij Podpisz dokument.
     Kliknij na obraz, aby powiększyć
  4. Wybierz certyfikat, którego chcesz użyć do podpisania dokumentu i kliknij OK. Jako pierwszy pojawi się ostatnio użyty certyfikat. Jeśli chcesz zobaczyć więcej opcji certyfikatów kliknij Więcej opcji - możesz wybrać różne certyfikaty i podpisywać dokumenty różnymi podpisami.
  5. Otworzy się okno aplikacji obsługującej wybrany podpis elektroniczny. Wpisz numer PIN i kliknij OK.

• Jeśli chcesz podpisać e-dokumenty seryjnie, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

  1. Wejdź z głównego menu programu w Okna → Dziennik.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dzienniku i wybierz opcję Seryjne e-dokumenty.
  3. Kliknij Podpisz dokumenty.
     Kliknij na obraz, aby powiększyć
  4. Wybierz certyfikat, którego chcesz użyć do podpisania dokumentu i kliknij OK. Jako pierwszy pojawi się ostatnio użyty certyfikat. Jeśli chcesz zobaczyć więcej opcji certyfikatów kliknij Więcej opcji - możesz wybrać różne certyfikaty i podpisywać dokumenty różnymi podpisami.
  5. Otworzy się okno aplikacji obsługującej wybrany podpis elektroniczny. Wpisz numer PIN i kliknij OK.

Podpisywanie dokumentów za pomocą podpisu kwalifikowanego na poziomie ewidencji Dokumentów załączonych

Aby podpisać dokumenty załączone np. do okna Pracownicy postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

1. Wejdź do wybranej ewidencji, np. okna Pracownicy i z górnego paska wybierz ikonę Wczytaj dokumenty i wybierz rodzaj dokumentu.
   Kliknij na obraz, aby powiększyć
2. W oknie Dokumenty załączone okna stań za dokumencie, który chcesz podpisać i z górnego paska wybierz ikonę Podpisz dokument podpisem kwalifikowanym.
3. Wybierz certyfikat, którego chcesz użyć do podpisania dokumentu i kliknij OK. Jako pierwszy pojawi się ostatnio użyty certyfikat. Jeśli chcesz zobaczyć więcej opcji certyfikatów kliknij Więcej opcji - możesz wybrać różne certyfikaty i podpisywać dokumenty różnymi podpisami.
4. Otworzy się okno aplikacji obsługującej wybrany podpis elektroniczny. Wpisz numer PIN i kliknij OK.

Aby podpisać dokumenty zapisane w dzienniku, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

• Aby podpisać pojedynczy plik PDF postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

Po pierwszym wybraniu konkretnego certyfikatu Symfonia R2Płatnik zapamięta ten wybór i nie będzie konieczności ponownego jego wybierania i wpisywania PINu.
Jeśli chcesz wybierać certyfikat przy każdym podpisie wejdź do Zbiory → Wybór firmy → Dokumenty → Podpisywanie PDF i zaznacz opcję Wymagaj wybrania certyfikatu przy każdym podpisie.