Ryczałt samochodowy za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych

Ryczałt samochodowy za używanie samochodu prywatnego

W Symfonii R2Płatnik wypłacisz pracownikowi ryczałt za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych. Poniżej znajdziesz opis uzupełnienia danych o samochodzie, wprowadzenia okresu obowiązywania ryczałtu oraz rozliczenia go na liście płac.

Uzupełnienie danych o samochodzie prywatnym

1. Otwórz ewidencję Samochód prywatny.
2. Kliknij Wstaw rekord, aby dodać nowy wpis.
3. Uzupełnij Numer rejestracyjny, Markę, Pojemność skokową i Termin badań technicznych samochodu.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

4. Kliknij OK, aby zapisać.

Wprowadzenie danych o okresie obowiązywania ryczałtu

Wprowadź informację o tym, w jakim okresie pracownik używał samochodu prywatnego do celów służbowych i ma mieć wypłacony ryczałt.

1. Otwórz ewidencję Ekwiwalenty i ryczałty.
2. Kliknij Wstaw rekord, aby dodać nowy wpis.
3. Wybierz rodzaj ryczałtu i wpisz okres, w jakim ma on obowiązywać, oraz miesięczny limit kilometrów.
4. Wybierz, jakiego samochodu dotyczy ten ryczałt.
5. Kliknij OK, aby zapisać.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

6. Jeśli chcesz wydrukować umowę o użyczenie samochodu – wpisz datę umowy i kliknij ikonę drukarki na górnym pasku tego okna. Wybierz Umowę o użyczenie samochodu. Jeśli nie wpiszesz daty – umowa wygeneruje się na czas nieokreślony.

Rozliczenie ryczałtu samochodowego na liście płac

1. Standardowo program wylicza maksymalną kwotę ryczałtu. Jeśli masz inną stawkę ryczałtu – zmień ją w Ustawienia → Parametry naliczania → Parametry systemowe → Ryczałty.
2. W oknie Listy płac kliknij Wstaw rekord i utwórz nową listę płac.
3. Wybierz definicję Ryczałt samochodowy.
4. Uzupełnij Rejestr, Datę wypłaty i sprawdź, czy wpisany jest prawidłowy okres wynagrodzeń i nieobecności.
5. Kliknij OK, aby zatwierdzić.
6. Otwórz listę płac i wprowadź pracownika na listę. Przelicz go.
7. Jeśli wcześniej karta pracy pracownika nie była wypełniona – pojawi się komunikat z pytaniem, czy ją uzupełnić. Wybierz Tak.
8. Sprawdź wyliczenia na liście płac. Znajdują się na niej pola dotyczące ilości dni roboczych nieobecności i kwoty zmniejszającej ryczałt samochodowy o te nieobecności.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

9. Kliknij ikonę drukarki, aby wydrukować Rachunek za używanie samochodu.

Kwota ryczałtu jest pomniejszona o 1/22 za każdy dzień roboczy, w którym pracownik był nieobecny – na przykład z powodu choroby, urlopu, przebywał w podróży służbowej dłuższej niż 8 godzin lub nie używał samochodu do celów służbowych.

Powyższa instrukcja dotyczy sytuacji wypłacania ryczałtu samochodowego za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych – na liście płac kwota jest pomniejszana o dni nieobecności zgodnie z rozporządzeniem. Inny sposób przeliczania lub rozliczenie używania samochodu służbowego do celów prywatnych wymaga zdefiniowania osobnych składników wynagrodzeń i listy płac.

Kiedy stosować ten artykuł

• Chcesz wypłacić pracownikowi zatrudnionemu na umowe o pracę ryczałt za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych.
• Chcesz rozliczyć ryczałt samochodowy na liście płac.
• Chcesz wydrukować umowę o użyczenie samochodu lub rachunek za używanie samochodu.

Kiedy nie stosować

• Chcesz rozliczyc ryczałt samochodowy dla osoby z umową zlecenie lub inną umową cywilnoprawną. W tym wypadku jest konieczne zdefiniowanie osobnego składnika wynagrodzeń i osobnej listy płac.

  Jeśli rozliczysz osobę zatrudnioną na umowie cywilnoprawnej na standardowej liście dotyczącej ryczałtu samochodowego, PIT-11 dla takiej osoby będzie nieprawidłowy.