W Symfonii R2Płatnik możesz wypłacić pracownikowi ryczałt za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych.
I. Uzupełnienie danych o samochodzie prywatnym
Aby uzupełnić dane o samochodzie prywatnym, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
Krok 1: Wejdź do ewidencji Samochód prywatny.
Krok 2: Zielonym plusem dodaj nowy rekord.
Krok 3: Uzupełnij Numer rejestracyjny, Markę, Pojemność skokową i Termin badań technicznych samochodu.
Krok 4: Zapisz, klikając OK.
II. Wprowadzenie danych o okresie obowiązywania ryczałtu
Aby wprowadzić informację na temat tego, w jakim okresie pracownik używał samochodu służbowego i ma mieć wypłacony ryczałt, skorzystaj z poniższych kroków.
Krok 1: Wejdź do ewidencji Ekwiwalenty i ryczałty.
Krok 2: Kliknij zielony plus i dodaj nowy rekord.
Krok 3: Wybierz rodzaj ryczałtu i wpisz okres, w jakim ma on obowiązywać i miesięczny limit kilometrów.
Krok 4: Wybierz jakiego samochodu dotyczy ten ryczałt.
Krok 5: Zapisz, wciskając przycisk OK.
Krok 6: Jeśli chcesz wydrukować umowę o użyczenie samochodu, wpisz datę umowy i kliknij drukarkę na górnym pasku tego okna. Wybierz Umowę o użyczenie samochodu. Jeśli nie wpiszesz daty, umowa wygeneruje się na czas nieokreślony.
III. Rozliczenie ryczałtu samochodowego na liście płac
Aby utworzyć listę płac do rozliczenia Ryczałtu samochodowego, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
Krok 1: Standardowo program wylicza maksymalną kwotę ryczałtu. Jeśli masz inną stawkę ryczałtu, możesz ją zmienić w Ustawienia → Parametry naliczania → Parametry systemowe → Ryczałty.
Krok 2: W oknie Listy płac wybierz zielonym plusem nowy rekord i utwórz nową listę płac.
Krok 3: Wybierz definicję Ryczałt samochodowy.
Krok 4: Uzupełnij Rejestr, Datę wypłaty i sprawdź, czy wpisany jest dobry okres wynagrodzeń i nieobecności.
Krok 5: Zatwierdź, klikając OK.
Krok 6: Wejdź do listy płac i wprowadź pracownika na listę. Przelicz go.
Krok 7: Jeśli wcześniej karta pracy pracownika nie była wypełniona, zobaczysz komunikat czy ją uzupełnić. Wybierz Tak.
Krok 8: Sprawdź wyliczenia na liście płac. Znajdują się na niej pola dotyczące ilości dni roboczych nieobecności i o kwocie zmniejszającej ryczałt samochodowy o te nieobecności.
|
Ważne! |
Kwota ryczałtu jest pomniejszona o 1/22 za każdy dzień roboczy, w którym pracownik był nieobecny np. z powodu choroby, urlopu, przebywał w podróży służbowej dłuższej niż 8 godzin lub nie używał samochodu do celów służbowych. |
Krok 9: Kliknij ikonę drukarki, aby wydrukować Rachunek za używanie samochodu.
|
Ważne! |
Powyższa instrukcja dotyczy sytuacji wypłacania Ryczałtu samochodowego za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych i na liście płac pomniejszana jest kwota o dni nieobecności zgodnie z rozporządzeniem. Inny sposób przeliczania lub rozliczenie używania samochodu służbowego do celów prywatnych, wymaga zdefiniowania osobnych składników wynagrodzeń i listy płac. |