Ryczałt samochodowy za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych

Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik

Wprowadzenie:

W Symfonii R2Płatnik wypłacisz pracownikowi ryczałt za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych. Poniżej znajdziesz opis uzupełnienia danych o samochodzie, wprowadzenia okresu obowiązywania ryczałtu oraz rozliczenia go na liście płac.

Kiedy stosować

• Chcesz wypłacić pracownikowi ryczałt za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych.
• Chcesz rozliczyć ryczałt samochodowy na liście płac.
• Chcesz wydrukować umowę o użyczenie samochodu lub rachunek za używanie samochodu.

Uzupełnienie danych o samochodzie prywatnym

1. Wejdź do ewidencji Samochód prywatny.
2. Kliknij zielony plus, aby dodać nowy rekord.
3. Uzupełnij Numer rejestracyjny, Markę, Pojemność skokową i Termin badań technicznych samochodu.
   
4. Zapisz, klikając OK.

Wprowadzenie danych o okresie obowiązywania ryczałtu

Wprowadź informację o tym, w jakim okresie pracownik używał samochodu prywatnego do celów służbowych i ma mieć wypłacony ryczałt.

1. Wejdź do ewidencji Ekwiwalenty i ryczałty.
2. Kliknij zielony plus, aby dodać nowy rekord.
3. Wybierz rodzaj ryczałtu i wpisz okres, w jakim ma on obowiązywać, oraz miesięczny limit kilometrów.
4. Wybierz, jakiego samochodu dotyczy ten ryczałt.
5. Zapisz, klikając przycisk OK.
   
6. Jeśli chcesz wydrukować umowę o użyczenie samochodu – wpisz datę umowy i kliknij ikonę drukarki na górnym pasku tego okna. Wybierz Umowę o użyczenie samochodu. Jeśli nie wpiszesz daty – umowa wygeneruje się na czas nieokreślony.

Rozliczenie ryczałtu samochodowego na liście płac

1. Standardowo program wylicza maksymalną kwotę ryczałtu. Jeśli masz inną stawkę ryczałtu – zmień ją w Ustawienia → Parametry naliczania → Parametry systemowe → Ryczałty.
2. W oknie Listy płac kliknij zielony plus i utwórz nową listę płac.
3. Wybierz definicję Ryczałt samochodowy.
4. Uzupełnij Rejestr, Datę wypłaty i sprawdź, czy wpisany jest prawidłowy okres wynagrodzeń i nieobecności.
5. Zatwierdź, klikając OK.
6. Wejdź do listy płac i wprowadź pracownika na listę. Przelicz go.
7. Jeśli wcześniej karta pracy pracownika nie była wypełniona – zobaczysz komunikat z pytaniem, czy ją uzupełnić. Wybierz Tak.
8. Sprawdź wyliczenia na liście płac. Znajdują się na niej pola dotyczące ilości dni roboczych nieobecności i kwoty zmniejszającej ryczałt samochodowy o te nieobecności.
   
9. Kliknij ikonę drukarki, aby wydrukować Rachunek za używanie samochodu.

Kwota ryczałtu jest pomniejszona o 1/22 za każdy dzień roboczy, w którym pracownik był nieobecny – np. z powodu choroby, urlopu, przebywał w podróży służbowej dłuższej niż 8 godzin lub nie używał samochodu do celów służbowych.

Powyższa instrukcja dotyczy sytuacji wypłacania ryczałtu samochodowego za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych – na liście płac kwota jest pomniejszana o dni nieobecności zgodnie z rozporządzeniem. Inny sposób przeliczania lub rozliczenie używania samochodu służbowego do celów prywatnych wymaga zdefiniowania osobnych składników wynagrodzeń i listy płac.