W okresie trwania zatrudnienia pracownika mogą wystąpić okoliczności, w których warunki zawartej umowy o pracę ulegną zmianie, są to np. zmiany wysokości wynagrodzenia, zmiana wymiaru etatu, zmiana stanowiska.
W programie Symfonia R2Płatnik każda zmiana warunków umowy o pracę powinna być uwzględniona jako osobna pozycja. Oznacza to, że nie należy poprawiać umowy o pracę jeżeli po jakimś czasie zatrudnienia występuje np. podwyżka wynagrodzenia – zmiana taka powoduje, że nie będziemy mieć informacji na temat tego jak warunki umowy się zmieniały w trakcie zatrudnienia pracownika, mogą wystąpić również błędy w świadectwie pracy przy zakończeniu umowy o pracę.
W celu zmiany warunków umowy o pracę należy wejść w okno Umowy o pracę i w górnym pasku zielonym plusem utworzyć Zmianę warunków.
Następnie trzeba wpisać Datę zmiany warunków i Datę obowiązywania nowych warunków oraz wypełnić zmiany, jakie zaszły w warunkach zatrudnienia pracownika, np. Stanowisko czy wynagrodzenie.
Po wprowadzeniu zmiany nowej pozycji w oknie Umowy o pracę będą widoczne wszystkie umowy zawarte oraz zmiany do nich oznaczone literą Z.