Prawidłowe ustawienie składników do przychodu brutto na definicji listy płac
Aby na formularzach PIT pojawiały się poprawne kwoty, definicje list płac muszą być prawidłowo utworzone już na etapie przeliczania list w ciągu roku.
Jeśli na liście płac znajdzie się choć jeden składnik, który jest błędnie przypisany do przychodu – program może wygenerować nieprawidłowe zestawienia, kartoteki oraz formularze PIT dla pracowników.
Blokada dodawania składnika o innym ustawieniu do przychodu
Przy definiowaniu list płac program blokuje wstawianie składników z różnym ustawieniem do przychodu brutto.
Jeśli w Definicje → Definicje list płac – np. na liście Wynagrodzenie podstawowe – chcesz dodać składnik wchodzący do przychodu jako Umowa zlecenie, zobaczysz komunikat:
|
|
|
| R2Płatnik | Nowy R2Płatnik |
Jeśli jednak na liście płac znajduje się już dany składnik z poprawnym dla tej listy ustawieniem do przychodu brutto, a w Definicje → Składniki wynagrodzeń z jakiegoś powodu zmienisz to ustawienie – mogą wystąpić problemy z dalszymi wyliczeniami.
|
|
|
| R2Płatnik | Nowy R2Płatnik |
Przy otwarciu listy płac pojawi się komunikat informujący o tym, że znajdują się na niej składniki, których kod do przychodu brutto jest różny.
|
|
|
| R2Płatnik | Nowy R2Płatnik |
Zdublowane wartości w kartotece dochodowej
Konsekwencją tego, że na liście płac znajduje się składnik, który wchodzi inaczej do przychodu, jest zdublowana kartoteka dochodowa.
Na przykładzie poniżej – na liście płac Wynagrodzenie podstawowe, na której składniki wchodzą do przychodu brutto jako wynagrodzenie – w listopadzie przypadkowo znalazł się składnik, który wchodzi do przychodu brutto jako umowa zlecenie.
Na samej liście płac ten składnik nie musi być naliczony. Wystarczy, że znajduje się w definicji.
|
|
|
| R2Płatnik | Nowy R2Płatnik |
Jeśli wygenerujesz dla tego pracownika Kartotekę dochodową – otrzymasz zdublowany przychód z wynagrodzenia ze stosunku pracy i z umów zleceń i o dzieło, mimo że pracownik posiada tylko jedną listę płac w miesiącu.
Kliknij na obraz, aby powiększyć
Usuwanie zdublowanych wartości w kartotekach
- Wejdź do listy płac i sprawdź, jakie składniki wynagrodzeń się na niej znajdują.
-
Przejdź do Definicje →
Składniki wynagrodzeń i sprawdź ustawienie pola
do przychodu brutto dla każdego składnika znajdującego
się na liście płac. Wszystkie składniki na liście płac powinny mieć takie
samo ustawienie tego pola – np. wynagrodzenie lub
nie.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Jeśli znajdziesz składnik, który ma inne ustawienie – zastanów się, czy używasz go na jakiejś innej definicji listy płac. Jeśli nie – zmień ustawienie składnika na prawidłowe. Kliknij OK, aby zapisać.
-
Jeśli używasz składnika na innej liście płac i dla niej ustawienie do
przychodu brutto jest prawidłowe – usuń składnik z definicji listy płac.
Przejdź do Definicje →
Definicje list płac. Znajdź odpowiednią listę płac i
przejdź na zakładkę Pozycja. Znajdź składnik i usuń
go za pomocą szarego minusa w dolnej części okna. Kliknij
OK, aby zapisać.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Wejdź do listy płac i przelicz ją.
- Wygeneruj Kartotekę dochodową. Nie będzie już na niej zdublowanych wartości.
Kiedy stosować ten artykuł
- Na liście płac pojawia się komunikat o różnych kodach do przychodu brutto.
- Kartoteka dochodowa pracownika zawiera zdublowane wartości przychodu.
- Na formularzach PIT pojawiają się nieprawidłowe kwoty.
- Chcesz sprawdzić, czy wszystkie składniki na definicji listy płac mają takie samo ustawienie do przychodu brutto.
- Chcesz usunąć błędnie przypisany składnik z definicji listy płac.