Aby na formularzach PIT pojawiały się poprawne kwoty, definicje list płac muszą być prawidłowo utworzone, już na etapie przeliczania list w ciągu roku.
Jeśli na liście płac znajdzie się choć jeden składnik, który jest błędnie przypisany do przychodu, program może wygenerować nieprawidłowe zestawienia, kartoteki oraz formularze PIT dla pracowników.
I. Brak możliwości dodania składnika o innym ustawieniu pola do przychodu
Przy definiowaniu list płac, w programie jest blokada, która zapobiega wstawianiu składników z różnych ustawieniem do przychodu brutto.
Jeśli w Definicje → Definicje list płac np. na liście Wynagrodzenie podstawowe chcesz dodać składnik wchodzący do przychodu jako Umowa zlecenie, zobaczysz komunikat:
Jeśli jednak na liście płac znajduje się już dany składnik, z poprawnym dla tej listy ustawieniem do przychodu brutto, a w Ustawienia → Składniki wynagrodzeń z jakiegoś powodu zmienisz to ustawienie, mogą wystąpić problemy z dalszymi wyliczeniami.
Przy otwarciu listy płac pojawia się komunikat informujący o tym, że znajdują się na niej składniki, których kod do przychodu brutto jest różny.
II. Zdublowane wartości w kartotece dochodowej
Konsekwencją tego, że na liście płac znajduje się składnik, który wchodzi inaczej do przychodu, jest to, że kartoteka dochodowa jest zdublowana.
Na przykładzie poniżej na liście płac Wynagrodzenie podstawowe, na której składniki wchodzą do przychodu brutto jako wynagrodzenie w listopadzie przypadkowo znalazł się składnik ubezp. grupowe fin, który wchodzi do przychodu brutto jako umowa zlecenie.
Na samej liście płac składnik ubezp. grupowe fin nie musi być naliczony. Wystarczy, że znajduje się w definicji.
Jeśli wygenerujesz dla tego pracownika Kartotekę dochodową, otrzymasz zdublowany przychód z wynagrodzenia ze stosunku pracy i z umów zleceń i o dzieło, mimo że pracownik posiada tylko jedną listę płac w miesiącu.
III. Usuwanie zdublowanych wartości w kartotekach
Aby usunąć niepoprawny wpis w kartotece dochodowej, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
Krok 1: Wejdź do listy płac i sprawdź jakie składniki wynagrodzeń się na niej znajdują.
Krok 2: Wejdź w Definicje → Składniki Wynagrodzeń i sprawdź ustawienie pola do przychodu brutto dla każdego składnika znajdującego się na liście płac. Wszystkie składniki na liście płac powinny mieć takie samo ustawienie tego pola, np. wynagrodzenie lub nie.
Krok 3: Jeśli znajdziesz składnik, który ma inne ustawienie, zastanów się, czy używasz go na jakiejś innej definicji list płac. Jeśli nie, zmień ustawienie składnika na prawidłowe. Kliknij OK, aby zapisać.
Krok 4: Jeśli używasz składnika na innej liście płac i dla niej ustawienie do przychodu brutto jest prawidłowe, usuń składnik z definicji listy płac. Aby to zrobić, wejdź do Definicje → Definicje list płac. Znajdź odpowiednią listę płac i wejdź na zakładkę Pozycja. Znajdź składnik i usuń go za pomocą szarego minusa w dolnej części okna. Kliknij OK, aby zapisać.
Krok 5: Wejdź do listy płac i przelicz ją.
Krok 6: Wygeneruj kartotekę dochodową. Nie będzie już na niej zdublowanych wartości.