Instrukcja opisuje, jak ustawić hasło dla dokumentów PDF wysyłanych z programu Symfonia R2Płatnik, w tym dla dokumentów PIT-11. Dzięki temu zabezpieczysz pliki przed nieautoryzowanym dostępem.
Ustawienie hasła dla PDF-ów
- Przejdź do Zbiory → Wybór firmy i otwórz zakładkę Pozycja firmy, w której chcesz ustawić hasłowanie.
- Przejdź do Dokumenty → Ustawienia i włącz opcję Użyj haseł przy wysyłaniu dokumentów.
- Wpisz hasło w polu Hasło i zatwierdź, klikając OK. Od tej chwili program będzie zabezpieczał wszystkie dokumenty wprowadzonym hasłem.
Indywidualne hasła w licencji Ekonomicznej i Uniwersalnej
Każdemu pracownikowi możesz przypisać indywidualne hasło. W licencji Ekonomicznej i Uniwersalnej hasło nadasz w zakładce Uwagi na Pozycji danego pracownika w oknie Pracownicy.
Licencja Ekonomiczna i Uniwersalna nie posiada funkcjonalności jednoczesnego podpisywania e-deklaracji z hasłowaniem i wysyłką do pracowników. W tych licencjach należy osobno wygenerować PIT-11 jako e-deklarację do podpisu oraz PIT-y jako pliki PDF do hasłowania i wysyłki dla pracowników.
Hasłowanie i wysyłka mailem odbywa się z rodzaju dokumentu oznaczonego jako P.
Aby odrębnie wygenerować e-deklarację, a potem pliki PDF, przy generowaniu formularzy podatkowych wybierz opcję e-Deklaracje, a po zapisaniu w Dzienniku powtórz generowanie, tym razem klikając OK.
Indywidualne hasła w licencji Profesjonalnej
W wersji Profesjonalnej programu hasło do dokumentów jest jednocześnie hasłem, którego pracownik może używać do logowania na portalu pracowniczym, jeśli z niego korzystamy.
Znajdziesz je na Pozycji pracownika w oknie Pracownicy na zakładce Udostępnianie.
Jeśli pracownik nie ma ustawionego hasła, możesz wygenerować dla niego hasło losowe lub skorzystać ze zbiorczego generowania haseł. Znajdziesz je po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w oknie Pracownicy i wybraniu opcji Generuj hasła.
Do nadania hasła możesz wybrać wszystkie pola z okna Pracownicy, notatki dostępne w Notatkach na Pozycji pracownika lub pola własne (np. z numerem PESEL). Tworzenie pola własnego dostępne jest w wersji Profesjonalnej. Instrukcję jak takie pole stworzyć znajdziesz tutaj: Konfiguracja pól w bazie.