Podpisywanie PIT-11 za pomocą podpisu elektronicznego

Artykuł przedstawia procedury podpisywania dokumentów w programie Symfonia R2Płatnik przy użyciu dwóch metod podpisu elektronicznego: poprzez bibliotekę Windows oraz z wykorzystaniem tradycyjnych sterowników .dll. Znajdziesz tu instrukcje podpisywania plików PDF i e‑dokumentów – zarówno pojedynczo, jak i seryjnie.

Od wersji Symfonia R2Płatnik 10.10.15 rekomendujemy nowy sposób podpisywania dokumentów, który automatycznie przeszukuje bibliotekę Windows w poszukiwaniu zainstalowanych certyfikatów – o ile w ustawieniach nie wskazano wcześniej sterownika .dll.
Jeśli chcesz użyć podpisu z biblioteki Windows – usuń z pola Ustawienia → Środowisko → Inne ścieżkę pliku .dll i pozostaw pole puste. Po tej czynności zrestartuj program.

Podpisywanie dokumentów za pomocą biblioteki Windows

Metoda wykorzystuje certyfikaty zapisane w magazynie systemu Windows, co w większości przypadków eliminuje konieczność instalowania dodatkowych sterowników .dll. Warunkiem jest poprawna instalacja certyfikatu w systemie. Poniżej znajdziesz instrukcje dla różnych scenariuszy podpisywania dokumentów.

• 1. Wejdź do Okna → Dziennik.
  2. Stań na dokumencie i kliknij ikonę Podpisz dokument. Aby ustawić hasło otwarcia dokumentu, przytrzymaj klawisz Ctrl.
     
     
  3. Wybierz certyfikat i kliknij OK. Aby zobaczyć wszystkie dostępne certyfikaty, kliknij Więcej opcji.
     
     
  4. Wpisz numer PIN i kliknij OK.

• Opcja dostępna jest tylko dla licencji Profesjonalnej.

  1. Wejdź do Okna → Dziennik.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Seryjne podpisywanie PDF.
     
     
  3. Kliknij Podpisz.
  4. Wybierz certyfikat i kliknij OK. Aby zobaczyć inne certyfikaty, wybierz Więcej opcji.
  5. Wpisz numer PIN i kliknij OK.
• 1. Wejdź do Okna → Dziennik.
  2. Otwórz e‑dokument.
  3. Kliknij Podpisz dokument.
     
     
  4. Wybierz certyfikat i kliknij OK. Aby zobaczyć inne opcje, wybierz Więcej opcji.
  5. Wpisz numer PIN i kliknij OK.
• 1. Wejdź do Okna → Dziennik.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Seryjne e‑dokumenty.
  3. Kliknij Podpisz dokumenty.
     
     
  4. Wybierz certyfikat i kliknij OK. Aby zobaczyć inne certyfikaty, kliknij Więcej opcji.
  5. Wpisz numer PIN i kliknij OK.

Wybór podpisu kwalifikowanego za pomocą pliku .dll

Aby korzystać z tradycyjnego sposobu podpisywania dokumentów, wskaż w programie Symfonia R2Płatnik odpowiedni plik .dll, który jest sterownikiem podpisu kwalifikowanego. Nazwa oraz lokalizacja pliku mogą różnić się w zależności od dostawcy podpisu.

Plik sterownika musi być wersją 32‑bitową.

Po prawidłowym wskazaniu sterownika .dll proces podpisywania dokumentów przebiega identycznie jak przy użyciu biblioteki Windows. Dlatego po udanym teście sterownika skorzystaj z powyższej instrukcji podpisywania.

1. Przejdź do Ustawienia → Środowisko → Inne.
   
   
2. Kliknij ikonę lupy Szukaj sterowników. Program przeskanuje komputer i wyświetli dostępne pliki .dll.
3. Wybierz pierwszy znaleziony sterownik i kliknij ikonę zielonych strzałek w okręgu Testuj sterownik. Jeśli otrzymasz komunikat Test OK, sterownik działa poprawnie. W przypadku innego komunikatu za pomocą lupy wybieraj kolejne sterowniki i testuj je, aż do otrzymania poprawnego komunikatu.
4. Jeśli żaden sterownik nie działa, kliknij ... i wskaż plik ręcznie z odpowiedniej lokalizacji.

Najczęściej używane lokalizacje plików .dll:

• KIR – C:\Program Files (x86)\CryptoTech\CryptoCard\CCPkiP11.dll
• KIR Graphite – C:\Program Files\Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A\Szafir 2.0\bin\CCGraphiteP11p.x64.dll
• PWPW – Cryptotech – C:\Program Files (x86)\CryptoTech\CryptoCard\CCPkiP11.dll
• PWPW – Gemalto – C:\Program Files\Gemalto\Classic Client\BIN\gclib.dll
• PWPW – DARK – C:\WINDOWS\System32\asepkcs.dll
• CENCERT – C:\Program Files (x86)\ENCARD\enigmap11.dll
• THALES IdPRIME 940 – C:\Program Files\SafeNet\Authentication\SAC\x32\IDPrimePKCS11.dll
• CERTUM – C:\Windows\system32\CryptoCertumPKCS11.dll
• SimplySign – C:\Windows\System32\SimplySignPKCS.dll
• EUROCERT – C:\Program Files\Charismathics\PKCS11\cmP11.dll

Jeśli podpis nadal nie działa, konieczna może być aktualizacja lub ponowna instalacja oprogramowania obsługującego kartę.