Krok 6: Ogólne zasady pracy - jak poruszać się po programie

Ogólne zasady pracy w programie Symfonia R2Płatnik. Demo przedstawia główne elementy interfejsu, nawigację po ewidencjach oraz dostęp do danych pracowników. Główne okno programu zawiera menu główne w górnej części oraz paski z przyciskami po lewej stronie zapewniające szybki dostęp do najczęściej używanych funkcji. Na górnym pasku wyświetlana jest nazwa programu wraz z poziomem licencji oraz linia wersji. Pełny numer wersji, np. 10.10.32, dostępny jest w dolnej części okna lub w menu Pomoc → O programie. Obok oznaczenia wersji widoczna jest liczba umów w ramach aktualnych zatrudnień pracowników oraz limit wynikający z posiadanej licencji. Po prawej stronie okna wyświetlana jest nazwa i lokalizacja aktualnie otwartej bazy danych. Oznaczenie (local) informuje o lokalnym uruchomieniu programu. W dolnej części okna dostępne są: numer seryjny programu, nazwa licencjobiorcy, pełny numer wersji z datą wydania oraz data systemowa programu, wskazująca dzień roboczy używany przez program. Menu główne dzieli funkcje na obszary: Zbiory (obsługa danych i zakończenie pracy), Okna (otwieranie ewidencji), Raporty (zestawienia i dokumenty), Definicje (listy płac, składniki wynagrodzeń), Widok (sposób wyświetlania), Ustawienia (konfiguracja i parametry naliczania), Pomoc (instrukcja obsługi, zdalne wsparcie techniczne, informacje o programie). Pole Użytkownicy umożliwia sprawdzenie aktywnego konta i przełączenie na innego użytkownika. Dostępność funkcji zależy od uprawnień przypisanych użytkownikowi. Pole Firmy pozwala sprawdzić i zmienić aktywną firmę, gdy program obsługuje kilka podmiotów. Pasek główny menu zapewnia dostęp do ewidencji Pracownicy, Listy płac oraz Przelewy. Dostępność niektórych okien zależy od posiadanej licencji i wykupionych modułów. Pasek Narzędzia po prawej stronie okna głównego zawiera archiwizację danych, aktualizację programu, kalkulator płacowy, instrukcję obsługi oraz narzędzia wsparcia technicznego. Po otwarciu okna Pracownicy, po lewej stronie dostępne są trzy obszary ewidencji przypisanych do podświetlonego pracownika. Obszar Kadry zawiera dane personalne, adresy, rachunki bankowe, dane członków rodziny, badania lekarskie, szkolenia i historię zatrudnienia. Obszar Zatrudnienie zawiera aktualne zatrudnienie, ustawienia podatkowe, zgłoszenia i wyrejestrowania ZUS, potrącenia komornicze oraz informacje dotyczące PPK. Jeden pracownik może mieć więcej niż jedno zatrudnienie; wybór zatrudnienia odbywa się z listy rozwijanej. Obszar Płace zawiera umowy o pracę i cywilnoprawne, miesięczną kartę pracy, kartę urlopową, kartę zasiłkową oraz nieobecności. Dwukrotne kliknięcie pracownika otwiera listę wszystkich dostępnych ewidencji w formie jednej ciągłej listy. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy w oknie Pracownicy daje dostęp do funkcji pogrupowanych według obszarów: zatrudnienie, czas pracy, płace, terminy, seryjne wypełnianie danych, wydruki, wyszukiwanie, właściwości okna, import i eksport danych. Przyciski w górnej części okna umożliwiają: wstawianie nowego rekordu, usuwanie lub poprawianie istniejącego wpisu, odświeżanie danych, przygotowanie wydruku, wyszukiwanie, zmianę właściwości widoku i filtrację danych, podsumowanie wartości w kolumnach oraz dostosowanie ustawień okna. Dodatkowe przyciski w oknie Pracownicy służą do podświetlania pracowników, wypełniania kart pracy, wyznaczania limitów urlopów oraz wczytywania i wyświetlania dokumentów. Ostatnia ikona paska otwiera pomoc kontekstową dla danego okna.