Archiwizacja danych
W Symfonii R2Płatnik wykonasz archiwizację z głównego menu Zbiory → Archiwizacja.
Więcej informacji na temat archiwizacji znajdziesz w Dokumentacji – Archiwum danych.
Odtwarzanie danych z archiwum
W Symfonii R2Płatnik możesz odtworzyć dane z istniejącego archiwum. Aby to zrobić, wejdź w menu Zbiory → Narzędzia → Odtwarzanie danych z archiwum.
Więcej na temat odtwarzania kopii bezpieczeństwa opisaliśmy w Dokumentacji – Odtwarzanie danych.
Przewodnik po Symfonia Nowy R2Płatnik
Materiał interaktywny — poniższa prezentacja jest interaktywna.
Klikaj
przyciski i elementy na ekranie, aby przechodzić przez kolejne kroki. Dla najlepszego
odbioru rekomendujemy włączenie trybu pełnoekranowego oraz
dźwięku — obie opcje znajdziesz w prawym górnym rogu prezentacji.
Archiwizacja i odtwarzanie danych w programie kadrowo-płacowym. Materiał pokazuje, jak utworzyć kopię bezpieczeństwa danych oraz jak odtworzyć ją w razie awarii lub problemów z programem.
Tworzenie archiwum: W menu Zbiory należy wybrać opcję Archiwizacja. Opcja Dane ogólne jest zaznaczona domyślnie i powinna pozostać włączona – obejmuje ustawienia programu, użytkowników oraz definicje składników i list płac. Domyślnie zaznaczone są również wszystkie Dane firm, obejmujące informacje o firmach, pracownikach i ich ewidencjach. Przyciski Zaznacz wszystkie i Odznacz wszystkie umożliwiają szybką zmianę wyboru całej listy, a poszczególne firmy można zaznaczać lub odznaczać osobno.
Przycisk Usuń z archiwum informacje o danych osobowych służy do przygotowania kopii bez danych osobowych na potrzeby analizy przez konsultanta wsparcia technicznego. Domyślnie jest nieaktywny i nie jest używany podczas standardowej archiwizacji. Opcja Usuń niepotrzebne firmy pozwala usunąć z archiwum dane firm niewybranych na liście – należy ją pozostawić wyłączoną, aby zachować pełną zawartość archiwum.
Opcjonalnie można wpisać opis archiwum ułatwiający jego późniejszą identyfikację oraz ustawić hasło zabezpieczające. W polu Plik archiwum należy wybrać folder zapisu i nazwę pliku za pomocą ikony trzech kropek. Opcja Dołącz datę i czas do nazwy pliku archiwum ułatwia rozróżnianie kolejnych kopii. Po sprawdzeniu zawartości archiwum, wybranych firm oraz nazwy i lokalizacji pliku należy kliknąć Archiwizacja. Postęp operacji widoczny jest na pasku – programu nie należy zamykać do zakończenia procesu. Po zakończeniu program wyświetla komunikat o pomyślnym zapisaniu archiwum.
Archiwum zaleca się wykonywać co najmniej raz w tygodniu. Aby ustawić przypomnienie o archiwizacji, należy przejść do Ustawienia, następnie Środowisko, a na zakładce Zaawansowane zaznaczyć opcję Przypominaj o archiwizacji co X dni i ustawić częstotliwość (zalecane 7 dni). Zmianę zatwierdza się przyciskiem OK.
Odtwarzanie danych z archiwum: W menu Zbiory należy wybrać Narzędzia, a następnie Odtwarzanie danych z archiwum. W polu Plik archiwum należy wskazać kopię do odtworzenia, sprawdzając jej nazwę i datę. Po kliknięciu Odtwarzanie program ostrzega, że bieżące dane zostaną bezpowrotnie zastąpione zawartością archiwum. Potwierdzenie następuje przyciskiem Tak. Programu nie należy zamykać w trakcie odtwarzania. Po zakończeniu program wyświetla komunikat i prosi o wybranie firmy do otwarcia. Z listy należy wybrać firmę i kliknąć Wybierz. Program uruchamia wybraną firmę z danymi przywróconymi z archiwum. Po odtworzeniu należy sprawdzić poprawność danych i uzupełnić informacje wprowadzone po utworzeniu kopii.
